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About Broadridge

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Datenschutzerklärung

Broadridge ist dem Datengeheimnis/Schutz der Privatsphäre verpflichtet. Unser Globales Datenschutzprogramm soll dazu beitragen, dass wir mit personenbezogenen Daten angemessen umgehen. Die nachstehenden Erklärungen enthalten Informationen darüber, wie wir personenbezogene Daten unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher von www.broadridge.com und anderen Broadridge-Webseiten, mobilen Anwendungen oder gehosteten Webseiten, die mit dieser Datenschutzerklärung verlinkt sind, erfassen und nutzen. Sollten Sie weitere Fragen zum Datenschutz oder zur Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte an das Büro des Broadridge Datenschutzbeauftragten.

  1. BROADRIDGE DATENSCHUTZERKLÄRUNG

  2. BROADRIDGE CORPORATE ISSUER SOLUTIONS INFORMATIONSSICHERHEITSPROGRAMM

  3. WICHTIGE INFORMATIONEN FÜR GEBIEBTSANSÄSSIGE IM EWR, IM VEREINIGTEN KÖNIGREICH UND DER SCHWEIZ

  4. WICHTIGE INFORMATIONEN FÜR GEBIETSANSÄSSIGE IM US-BUNDESSTAAT KALIFORNIEN

  5. KONTAKTDATEN UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER

Broadridge Datenschutzerklärung

In dieser Datenschutzerklärung werden die Verfahren und Praktiken beschrieben, die Broadridge im Hinblick auf diejenigen personenbezogenen Daten anwendet, die Broadridge von Besuchern der Webseite www.broadridge.com oder anderer Broadridge-Webseiten, mobilen Anwendungen oder gehosteten Webseiten, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen, erfasst. Zudem wird beschrieben, wie wir die personenbezogenen Daten unserer Kunden, Lieferanten und Dritter, mit denen wir in einer Geschäftsbeziehung stehen, erfassen und nutzen. Broadridge ist im Allgemeinen für unsere Kunden als Dienstleister tätig, zu diesen zählen Banken, Makler, Investmentfonds, Kapitalgesellschaften und sonstige Unternehmen. Als Dienstleister erheben und nutzen wir personenbezogene Daten nach Maßgabe der Genehmigungen in unseren Verträge mit unseren Kunden. Soweit wir nur in unserer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter für unsere Kunden über Ihre Informationen verfügen, werden wir Ihre Anfragen an unsere Kunden weiterleiten, so dass diese darauf antworten können. Natürliche Personen sollten sich an unsere Kunden wenden, bei denen sie Accounts haben oder mit denen sie in sonstige Geschäftsbeziehungen stehen, um über deren Datenschutzpraktiken mehr zu erfahren, sowie darüber, wie Sie Ihre Rechte ausüben können. Broadridge unterstützt unsere Kunden bei Bedarf, um ihnen bei der Beantwortung solcher Anfragen zu helfen.

Was sind personenbezogene Daten?

“Personenbezogene Daten” sind Informationen, die dazu genutzt werden können, eine Person zu identifizieren, zu orten oder zu kontaktieren. Wir erheben die folgenden Arten von personenbezogenen Daten:

  • Kontaktinformation, die es uns ermöglichen, mit einer Person zu kommunizieren, wie z. B. Name, Benutzername, Postanschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adresse oder sonstige Adressen, die es uns ermöglichen, Nachrichten zu versenden.
  • Beziehungsinformationen, die uns dabei helfen, Geschäfte mit Ihnen und unseren Kunden zu machen, wie z. B. berufliche Referenzen und die Arten von Produkten und Dienstleistungen, an denen Sie oder Ihr Unternehmen interessiert sein könnten.
  • Transaktionsinformation darüber, wie Sie und unsere Kunden mit Broadridge interagieren, einschließlich Kaufhistorie, Kundenaccount-Information und Informationen darüber, wie Sie unsere Webseiten und Anwendungen nutzen.

In einigen Fällen betreiben oder hosten wir Webseiten, die unseren Kunden gehören. Auf diesen gehosteten Webseiten können wir im Namen unseres Kunden, sensible personenbezogene Daten erfassen, die Sie uns zur Verfügung stellen, wozu bei einigen Dienstleistungen Ihre Kontonummer und Ihre Sozialversicherungsnummer gehören können, ebenso wie Informationen, die Sie angeben, wenn Sie online auf Ihren Account zugreifen oder Transaktionen durchführen. Alle personenbezogenen Daten und sensiblen personenbezogenen Daten, die wir über diese gehosteten Seiten erfassen, gelten als Vertrauliche Informationen unseres Kunden. Wir erhalten auch Vertrauliche Informationen direkt von unseren Kunden zum Zwecke der Verarbeitung.

Wie werden durch uns personenbezogene Daten erhoben, genutzt und offengelegt?

Auf den Broadridge-Webseiten erfassen wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, damit wir Ihnen oder unseren Kunden Produkte, Dienstleistungen und Informationen zur Verfügung stellen oder uns mit Ihnen in Verbindung setzen können, um Ihren Besuch auf unseren Webseiten zu verbessern, oder um nach Ihrem Besuch mit Ihnen in Kontakt zu bleiben. Wir können personenbezogene Daten über Sie von unseren Kunden erhalten, z. B. wenn uns ein Kunde Informationen über Fachleute zur Verfügung stellt, die berechtigt sind, Support oder Dienstleistungen zu erhalten. Wir können auch Informationen über Sie von dritten Datenlieferanten, die unsere Dateien optimieren und uns dabei unterstützen, unsere Kunden besser zu verstehen, oder über öffentlich zugängliche Social-Media-Seiten, wie LinkedIn oder Twitter erhalten.

Wenn Sie unsere Webseiten, Produkte und Anwendungen nutzen, erfassen wir Transaktionsdaten über Ihre Session und Ihre Aktivitäten. Zusätzlich zu den Informationen, die Sie während dieser Sessions übermitteln, verwenden wir Cookies und andere technische Hilfsmittel, um automatisch Informationen über Ihren Computer und Ihre Nutzung unserer Webseiten, Produkte und Anwendungen zu erfassen. Wir erfassen oder leiten gegebenenfalls auch Informationen über Sie aus der Nutzung unserer Webseiten, Produkte und Anwendungen durch Sie ab. Wir behandeln diese Informationen als personenbezogene Daten, wenn Sie mit anderen Datenelementen verbunden sind, die es uns ermöglichen, Sie zu identifizieren. Weitere Informationen über Cookies und andere Technologien finden Sie im Abschnitt  Cookies und sonstige Datenerfassungstechnologien.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten zur Eigennutzung durch uns zur Verfügung stellen, können wir diese verwenden, um die von Ihnen angeforderten Produkte, Dienstleistungen oder Informationen bereitzustellen, und wir können diese an unsere Lieferanten und verbundenen Unternehmen weitergeben. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für sonstige interne Geschäftszwecke verwenden, z. B. für Marktforschung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

Soweit wir einem Kunden Dienste für eine gehostete Webseite anbieten, könnten Sie uns über eine solche Webseite personenbezogene Daten oder sensible personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Wir behandeln diese Informationen als vertrauliche Informationen unseres Kunden und verwenden sie nur, um die von Ihnen oder diesem Kunden angeforderten Dienstleistungen zu erbringen. Wir können solche Informationen an den Kunden weitergeben und können dem Kunden auch Informationen über die Nutzung der Webseite durch Sie zur Verfügung stellen. Sofern Sie Fragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Kunden haben, wenden Sie sich bitte direkt an diesen Kunden. Broadridge kann gesammelte Informationen oder Statistiken über die Nutzung unserer Webseiten sowie die über unsere Webseiten genutzten Produkte und Dienstleistungen verwenden oder nutzen; diese Statistiken enthalten jedoch keine personenbezogenen Daten.

Wir können personenbezogene Daten, sogar Vertrauliche Informationen, an unsere Lieferanten, verbundenen Unternehmen oder sonstige Dritte weitergeben, die Dienstleistungen für uns erbringen, jedoch ist die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für deren eigenen Zwecke untersagt.

Bitte beachten Sie, dass wir jegliche Informationen offenlegen können, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist, aus Gesundheits- oder Sicherheitsgründen notwendig ist, oder zum Schutz unserer gesetzlichen Rechte erforderlich ist, einschließlich an Strafverfolgungsbehörden und Gerichte in den USA und anderen Ländern, in denen wir in Übereinstimmung mit dem dort geltendem Recht tätig sind. Zum Beispiel können wir Informationen über Sie als Reaktion auf eine Vorladung offenlegen. Wir können auch Informationen über Sie in Verbindung mit der Übertragung von Vermögenswerten unseres Unternehmens offenlegen.

Schließlich werden Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie Ihren Wohnsitz außerhalb der USA haben, möglicherweise von uns in den USA gespeichert. Wir können Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb Ihres Wohnsitzes oder der USA übertragen. Solche Datenübertragungen werden in Übereinstimmung mit allen geltenden Rechtsvorschriften ausgeführt.

Cookies und sonstige Datenerfassungstechnologien

Wenn Sie unsere Webseite besuchen oder unsere mobilen Anwendungen nutzen, können wir bestimmte Informationen auf automatisierte Weise erfassen, in dem wir Technologien wie Cookies, Pixel Tags, Browser Tracking Analysetools, Server Logs und Web Beacons verwenden. Wir verwenden jedoch keine Tracking- oder Cookie-Technologien auf den Seiten unserer Webseiten, die „Notice and Access“-Hostingdienste für Kunden anbieten.

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, legen wir auf Ihrem Computer Cookies ab. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die Webseiten an Ihren Computer oder ein anderes mit dem Internet verbundenes Gerät senden, um Ihren Browser eindeutig zu identifizieren oder um Informationen oder Einstellungen in Ihrem Browser zu speichern. Cookies ermöglichen es uns, Sie zu erkennen, wenn Sie zurückkommen.

Wir können auch Flash Cookies (auch bekannt als Local Stored Objects) und ähnliche Technologien verwenden, um Ihr Online-Erlebnis zu personalisieren und zu verbessern. Wir verwenden Flash Cookies aus Sicherheitsgründen und um Einstellungen und Präferenzen zu speichern. Wir verwenden keine Flash Cookies oder ähnliche Technologien für verhaltens- oder interessenbasierte Werbezwecke. Der Adobe Flash Player ist eine Anwendung, die eine schnelle Entwicklung von dynamischen Inhalten, wie z. B. Video Clips und Animation ermöglicht. Um Adobe Flash Cookies zu verwalten, besuchen Sie bitte die Webseite von Adobe unter www.adobe.com.

Diese Technologien helfen uns auch dabei, ein individuelles Erlebnis zu bieten und ermöglichen es uns, bestimmte Arten von Betrug zu erkennen. In vielen Fällen können Sie die Cookie-Präferenzen verwalten und die Verwendung von Cookies und sonstigen Datenerfassungstechnologien ablehnen, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser anpassen. Alle Browser sind verschieden, daher sollten Sie den Bereich „Hilfe“ Ihres Browsers besuchen, um sich über die verfügbaren Datenschutzeinstellungen zu informieren.

In Verbindung mit Marketingmaßnahmen können wir Pixel Tags, einschließlich Outbrain Pixel und Web Beacons verwenden. Pixel Tags und Web Beacons sind winzige Grafiken, die auf Webseiten oder E-Mails platziert werden, und es uns ermöglichen festzustellen, ob Sie eine bestimmte Aktion durchgeführt haben. Wenn Sie auf diese Seiten zugreifen oder eine E-Mail öffnen oder anklicken, generieren die Pixel Tags und Web Beacons einen Hinweis auf diese Aktion. Diese Tools ermöglichen es uns, Reaktionen auf unsere Mitteilungen zu messen und unsere Webseiten und Werbeaktionen zu verbessern. Die mit Hilfe dieser Technologien in unseren E-Mails erhobenen Daten können mit der E-Mail-Adresse des Empfängers verknüpft werden.

Zum Beispiel können wir Informationen von dem Gerät sammeln, das Sie für den Zugriff auf unsere Webseite verwenden, einschließlich des Typs des Betriebssystems, des Browsertyps, der Domain und anderer Systemeinstellungen sowie der Sprache, die Ihr System verwendet und das Land und die Zeitzone, in der sich Ihr Gerät befindet. Unsere Serverprotokolle zeichnen auch die IP-Adresse auf, die dem Gerät zugewiesen ist, das Sie für die Verbindung mit dem Internet verwenden. Eine IP-Adresse ist eine eindeutige Nummer, die Geräte verwenden, um sich im Internet zu identifizieren und miteinander zu kommunizieren. Wir können auch Informationen über die Webseite sammeln, die Sie besucht habe, bevor Sie unsere Webseiten besucht haben, und die Webseite, die Sie besuchen, nachdem Sie unsere Seiten verlassen haben.

In vielen Fällen werden die Informationen, die wir mit Hilfe von Cookies und anderen Tools sammeln, nur auf eine nicht-identifizierbarer Weise verwendet, d.h. ohne jeglichen Bezug zu personenbezogenen Daten. Zum Beispiel verwenden wir die Informationen, die wir über alle Website-Benutzer sammeln, um unsere Webseiten zu optimieren und um die Muster des Webseiten-Verkehrs zu verstehen. In einigen Fällen verknüpfen wir die Informationen, die wir mit Hilfe von Cookies und anderen Technologien sammeln, mit Ihren personenbezogenen Daten.

Auf einiger unserer Webseiten, wie z.B. www.broadridge.com und bestimmten Seiten für Jahrestagungen (z.B. die virtuelle Aktionäreversammlung, die individuell für unseren Kunden angepasst werden kann) und mobile Anwendungen verwendet Broadringe direkt oder über Dritte Webanalysetools, um Broadridge oder seinen Kunden Informationen über die Nutzung der Webseiten von Broadridge zu liefern.

Google Analytics ist ein von Google, Inc. („Google”) angebotenes Webanalysetool, das Webseitenbetreibern hilft zu verstehen, wie Besucher mit ihrer Webseite umgehen. Broadridge kann Google Analytics verwenden, um eine Vielzahl von Berichten darüber einzusehen, wie Besucher mit unseren Webseiten interagieren, so dass wir sie verbessern können. Google Analytics verwendet „Cookies”, die Informationen über die  Nutzung unserer Webseite durch Sie (einschließlich Ihrer IP-Adresse) erzeugen. Diese Informationen werden an Google übertragen und von Google auf Servern in den USA gespeichert. Google wird diese Informationen nutzen, um die Nutzung unserer Webseite durch Sie auszuwerten, um Berichte über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website- und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Zudem wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist, oder wenn diese Daten durch Dritte im Auftrag von Google verarbeitet werden. Google kann diese Informationen mit anderen Daten, die sich im Besitz von Google befinden, entsprechend den Datenschutzbestimmungen von Google, die auf der Webseite von Google abrufbar sind, kombinieren. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung der Boradrige-Webseiten erklären Sie sich mit der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor genannten Zweck einverstanden. Informationen über die Verwendung dieser Informationen durch Google Analytics finden Sie unter „WIE WIR DATEN VON WEBSITES ODER APPS VERWENDEN, AUF BZW. IN DENEN UNSERE DIENSTE GENUTZT WERDEN“, zu finden unter www.google.com/policies/privacy/partners/.

Segment ist ein von Segment.io, Inc. („Segment“) angebotenes Analysetool, das Broadridge dabei unterstützt, Informationen darüber zu sammeln und zu verwalten, wie Besucher mit unseren Webseiten und unserer Marketingmitteilungen umgehen. Ein Teil der Datenerfassung von Segment wird durch Cookies, JavaScript-Bibliotheken oder Web Beacons und Pixels erleichtert. Broadridge verwendet Segment auch, um Daten effizienter an andere Dienste weiterzuleiten und um zu steuern, wie Daten zwischen diesen Diensten ausgetauscht werden. Diese Daten können Informationen über die Identität der Benutzer (wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Telefonnummer) sowie Informationen über die von ihnen besuchten Webseiten, die von ihnen genutzten Funktionen und die von Ihnen durchgeführten Aktionen enthalten.

Broadridge verwendet auch Webanalysetools, die von Adobe bereit gestellt werden. Diese Tools bieten auch Berichts- und Analysefunktionen, die uns helfen zu verstehen, wie Besucher mit unseren Webseiten umgehen. Um mehr über die Adobe-Analyseprodukte zu erfahren, besuchen Sie bitte http://www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html.

Broadridge stellt einem Drittanbieter, Demandbase, Inc. (“Demandbase”), die von den Serverprotokollen von Boadridge aufgezeichneten IP-Adressen der Besucher der Broadridge Webseiten zur Verfügung. Die Webanalyse von Demandbase identifiziert Informationen über die Besucher der Webseiten von Broadridge, einschließlich, jedoch nicht beschränkt auf Branche, Größe, Standort und Umsatz, basierend auf der Datenbank von Demandbase mit den IP-Adressen von Unternehmen.

Durch die Nutzung der Broadridge-Webseiten erklären Sie sich mit der Nutzung dieser verschiedenen Tools einverstanden. Wenngleich unsere Webseiten derzeit nicht über einen Mechanismus zur Erkennung von „Do Not Track“-Signalen von Webbrowsern verfügen, können Einzelpersonen ihre Cookie-Ppräferenzen in ihren Browsereinstellungen verwalten. Um mehr über Browser-Tracking-Signale und „Do Not Track“ zu erfahren, besuchen Sie bitte http://www.allaboutdnt.org/.

Interaktionen in Social Media und interessenbasierte Werbung

Unsere Webseiten können es Ihnen ermöglichen, mit uns und anderen über Social Media-Plattformen wie Facebook, Google, Twitter, LinkedIn und Instagram zu interagieren. Wenngleich wir die Datenschutzrichtlinien der einzelnen Social Media-Plattformen anerkennen, können wir Sie betreffende personenbezogene Daten erfassen, wenn Sie sich für die Nutzung dieser Tools entscheiden.

Wir können Ihnen interessenbasierte Werbung anzeigen, wenn Sie diese Plattformen nutzen. Diese Plattformen ermöglichen es uns, die Werbung, die wir Ihnen zeigen, zu personalisieren. Wir geben keine Ihrer personenbezogenen Daten an diese Plattform weiter, wenngleich wir Ihre E-Mail-Adresse möglicherweise in eine eindeutige Nummer umwandeln, die von der Plattform mit dem Nutzer abgeglichen werden kann, um die Zustellung der Werbung zu ermöglichen. Obwohl wir diesen Plattformen keine personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können sie Erkenntnisse über Personen gewinnen, die auf die von uns angezeigten Anzeigen reagieren.

Mobile Anwendungen

Wir können mobile Anwendungen anbieten, die es Ihnen ermöglichen, über Ihr Smartphone oder ein anderes mobiles Gerät auf Accounts zuzugreifen, online mit uns oder unseren Kunden zu interagieren und andere Informationen zu erhalten. Sämtliche von Broadridge über unsere mobilen Anwendungen erfassten personenbezogenen Daten sind über unsere Kundenverträge und die Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung geschützt.

Wenn Sie unsere mobilen Anwendungen herunterladen, können Sie uns gestatten, Ihren genauen Standort Ihres mobilen Geräts zu erhalten. Wir verwenden diese Informationen, um Ihnen für unsere internen Analysezwecke personalisierte Inhalte zu liefern und wir können diese Informationen gemäß den Kundenverträgen an unsere Kunden weitergeben.

Wir bieten gegebenenfalls auch automatische (oder „Push“-) Benachrichtigungen an. Wir werden Push- Benachrichtigungen nur an diejenigen Personen übermitteln, die sich für den Erhalt solcher Benachrichtigungen entscheiden. Sie müssen keine Standortinformationen an Broadridge weitergeben oder Push-Benachrichtigungen aktivieren, um eine unserer mobilen Anwendungen zu nutzen. Wen Sie Fragen zum Datenschutz in Bezug auf Standort und Mitteilungen haben, wenden Sie sich bitte an Ihren Mobilfunkanbieter oder den Hersteller Ihres Geräts, um zu erfahren, wie Sie Ihre Einstellungen anpassen können.

Erfassen wir Ihre Daten für Marketingmitteilungen?

Broadridge ist ein Business-to- Business-Dienstleister und vermarktet seine Dienste nicht an individuelle Verbraucher. Broadridge stellt jedoch bestimmte Informationen per Abonnement zur Verfügung und verwendet ein Opt-in-Format für die Auswahl zukünftiger E-Mail-Kommunikation zu bestimmten Themenbereichen. Diese E-Mail-Mitteilungen enthalten Links zur Abbestellung künftiger E-Mail-Nachrichten. Broadridge kann die von Ihnen auf den Broadridge-Webseiten zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten auch dazu verwenden, Sie zu kontaktieren, um auf Ihre Anfragen zu antworten oder Sie von Zeit zu Zeit über Informationen zu den Produkten und Dienstleistungen von Broadridge oder dessen verbundenen Unternehmen zu informieren. Bitte senden Sie uns eine E-Mail an info@broadridge.com, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre Daten für weitere Marketingkontakte verwendet werden. Broadridge sendet keine Marketingmitteilungen an Personen, die uns personenbezogene Daten über eine von uns für einen Kunden gehostete Webseite zur Verfügung stellen.

Wie können Sie Ihre Daten korrigieren, abrufen und aktualisieren?

Sie können die personenbezogenen Daten, die Sie auf einer unserer Webseiten angegeben haben, einsehen und bearbeiten, in dem Sie uns über den auf der jeweiligen Webseite angegebenen Link kontaktieren. Wenn wir über Ihre Daten nur in unserer Eigenschaft als Auftragsverarbeiter für unsere Kunden verfügen, werden wir Ihre Anfragen an unsere Kunden weiterleiten, damit sie diese beantworten können. Einzelpersonen sollten sich an unsere Kunden wenden, bei denen sie Accounts haben oder mit denen sie in Beziehung stehen, um über deren Datenschutzmethoden mehr zu erfahren und zu erfahren, wie sie ihre Rechte wahrnehmenkönnen. Broadridge unterstützt unsere Kunden bei Bedarf, um ihnen bei der Beantwortung solcher Anfragen zu helfen.

Wie schützen wir Ihre Informationen?

Wir ergreifen angemessene und geeignete Maßnahmen, um den Verlust, den Missbrauch und Veränderungen von Informationen, die sich unter unserer Kontrolle befinden, zu verhindern. So haben wir z. B. physische, logische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die von uns verarbeiteten und verwalteten Daten zu schützen und zu sichern. Zudem verwenden wir Verschlüsselungs- und Firewall-Technologien, um sensible Informationen bei Onlineübertragungen zu schützen.

Wie können Sie zum Schutz Ihrer Daten beitragen?

Wenn Sie sich auf einer Broadridge oder einer von Broadridge gehosteten Webseite registriert haben, empfehlen wir Ihnen, Ihr Passwort niemandem offenzulegen. Wir werden Sie niemals in einem nicht erbetenen Telefonanruf oder in einer unaufgeforderten E-Mail nach Ihrem Passwort fragen. Denken Sie auch daran, sich von der registrierten Webseite abzumelden und Ihr Browser-Fenster zu schließen, wenn Sie Ihre Arbeit beendet haben. Damit stellen Sie sicher, dass Dritte nicht auf Ihre personenbezogenen Daten und Ihre Korrespondenz zugreifen können, falls andere Personen Zugang zu Ihrem Computer haben.

Können wir diese Datenschutzerklärung ändern?

Wir können diese Datenschutzerklärung  zu gegebener Zeit aktualisieren, um neue oder andere Datenschutzpraktiken zu berücksichtigen. Wir werden einen Hinweis online stellen, wenn wir wesentliche Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen. Wenn die Änderungen wesentliche Auswirkungen auf die Art und Weise haben, wie wir zuvor erhobene personenbezogene Daten verwenden oder weitergeben werden, werden wir Sie über die Änderungen informieren.

Datenschutzrichtlinie für Sozialversicherungsnummern

Broadridge kann im Rahmen seiner normalen Geschäftstätigkeit Sozialversicherungsnummern erfassen. Broadridge hat angemessene technische, physische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um Sozialversicherungsnummern vor unrechtmäßiger Nutzung und unbefugter Offenlegung zu schützen. Sämtliche Mitarbeiter und Dienstleister von Broadridge sind verpflichtet, diese etablierten Verfahren zu befolgen.

Insbesondere gilt Folgendes:

  • Der Zugriff auf Sozialversicherungsnummern ist auf diejenigen Mitarbeiter und Dienstleister beschränkt, die auf die Informationen zugreifen müssen, um Aufgaben für Broadrigde durchzuführen und zu erfüllen.
  • Sozialversicherungsnummern werden nur in Übereinstimmung mit den von Broadrigde eingeführten Richtlinien an Dritte weitergegeben. Broadridge gibt Sozialversicherungsnummern nur an solche Dienstleister, Wirtschaftsprüfer, Berater und/oder deren Rechtsnachfolger weiter, die rechtlich oder vertraglich zu deren Schutz verpflichtet sind, bzw. soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder statthaft ist.

Andere Webseiten

Broadridge-Webseiten können Links zu anderen Webseiten enthalten, einschließlich der Webseiten unserer Geschäftspartner. Wenngleich wir uns bemühen, nur Links zu Seiten zu setzen, die unseren hohen Standards und unseren Respekt für den Datenschutz teilen, sind wir für die Datenschutzpraktiken anderer Webseiten nicht verantwortlich.

Bewerber- und Personaldaten (HR)

Wenn Sie sich um eine Anstellung bei Broadridge beworben haben, werden die mit Ihrer Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten nur für die Personalbeschaffung und andere übliche Zwecke der Personalabteilung verwendet. Potentielle, derzeitige und ehemalige Mitarbeiter sowie andere Personen, deren Daten im Zusammenhang mit unseren Personalaktivitäten verarbeitet werden, können sich an das Büro des Datenschutzbeauftragten von Broadridge oder an die Personalabteilung von Broadridge wenden, um Informationen über die Datenschutzpraktiken von Broadridge im Personalbereich zu erhalten.

Informationssicherheitsprogramm von Broadridge Corporate Issuer Solutions

Broadridge Corporate Issuer Solutions, ein registrierter Transferagent, befolgt das Informationssicherheitsprogramm und die Methoden von Broadridge, um dem Risiko entgegenzuwirken, dass Kundendaten, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit erworben wurden, unberechtigt offengelegt, missbraucht, verändert, vernichtet oder anderweitig gefährdet werden. Im Rahmen dieses Informationssicherheitsprogramms hat Corporate Issuer Solutions zahlreiche physische, elektronische und verfahrenstechnische Schutzmaßnahmen implementiert, um eine solche Offenlegung, missbräuchliche Verwendung, Veränderung, Vernichtung oder Gefährdung zu verhindern, einschließlich der Beschränkung des Zugriffs auf Informationen auf die notwendigen Mitarbeiter und einschließlich der Verschlüsselung sensibler Webseitenübertragungen mit Hilfe des Secure Sockets Layer (SSL)-Schutzes und hat geeignete Maßnahmen zur Überwachung der Einhaltung des Programms durch seine Dienstleister eingeführt. Corporate Issuer Solutions hat außerdem Protokolle für die ordnungsgemäße Löschung von Informationen aus Verbraucherberichten eingeführt, die im Rahmen ihrer Geschäftstätigkeit erworben wurden.

Corporate Issuer Solutions kann einige oder sämtliche der folgenden personenbezogenen Daten in Bezug auf einzelne Aktionäre speichern:

  • Name und Anschrift (EN) des Aktionäres;
  • Steueridentifikationsnummer des Aktionärs;
  • Informationen in Bezug auf die Anteile des Aktionärs, die Historie und/oder Dividenden des Aktionärs;
  • in einigen Fällen Telefonnummern und/oder E-Mail-Adressen der Aktionäre;
  • in einigen Fällen Bank- oder Maklerkontoinformationen des Aktionärs und
  • in einigen Fällen Informationen aus steuerbezogenen Dokumenten, die zur Bearbeitung von Steuererklärungen und Berichten, Aktienübertragungen und anderen Wertpapiertransaktionen erforderlich sind.

Corporate Issuer Solutions führt seine Aufzeichnungen über Wertpapiere und Aktionäre als Vertreter des Wertpapieremittenten und stellt die vorgenannten Informationen dementsprechend dem Emittenten oder dessen Beauftragten zur Verfügung. Corporate Issuer Solutions gibt die vorgenannten Informationen über aktuelle und ehemalige Aktionäre nicht an Dritte weiter, es sei denn, um die Dienstleistungen erbringen zu können oder soweit dies gesetzlich zulässig ist. Corporate Issuer Solutions wird personenbezogene Daten zur Verfügung stellen:

  • soweit dies notwendig ist, um eine vom Aktionäre angeforderte Transaktion durchzuführen, zu verwalten oder durchzusetzen;
  • wenn der Aktionäre die Weitergabe der Informationen verlangt oder genehmigt;
  • wenn die Offenlegung notwendig ist, um Betrug zu verhindern,
  • wenn die Offenlegung für Corporate Issuer Solutions notwendig ist, um seine Pflichten zu erfüllen,
  • wenn die Weitergabe von Daten notwendig ist, damit Dritte im Namen von Corporate Issuer Solutions Dienstleistungen erbringen können und
  • soweit die Offenlegung gesetzlich vorgeschrieben ist.

Wichtige Informationen für Gebietsansässige im EWR, im Vereinigten Königreich UND DER und der Schweiz

Broadridge stellt diese zusätzlichen Informationen gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich und in der Schweiz zur Verfügung, um unsere Methoden in Bezug auf personenbezogene Daten im Europäischen Wirtschaftraum (EWR) im Vereinigten Königreich und in der Schweiz zu erläutern.

1. Informationen zu Broadridge

Broadridge Financial Solutions, Inc.
Attn: General Counsel
5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042
USA

E-Mail: privacy@broadridge.com

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, u.a. berechtigte Interessen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn es für die Verarbeitung eine Rechtsgrundlage gibt, wie z. B.:

  • um einen mit Ihnen oder unseren Kunden geschlossenen Vertrag zu erfüllen; und
  • mit Ihrer Einwilligung oder der unseres Kunden (soweit erforderlich und sofern Sie nicht widersprochen haben, was gegebenenfalls der Fall sein kann).

Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für unsere berechtigten Interessen verarbeiten, vorausgesetzt, dass diese Verarbeitung Ihre Rechte und Freiheiten nicht überwiegt. Insbesondere können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, soweit es erforderlich ist, um:

  • Sie, uns oder andere vor Bedrohungen (z. B. Sicherheitsgefahren oder Betrug) zu schützen;
  • um für uns weltweit geltende Gesetzesvorschriften einzuhalten,
  • unser Geschäft zu ermöglichen oder zu verwalten, z. B. für die Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden, die Qualitätskontrolle, das konsolidierte Berichtswesen und den Kundendienst;
  • unsere Produkte und Dienstleistungen an Bestandskunden und potentielle Kunden zu vermarkten;
  • Unternehmenstransaktionen, wie z. B. Fusionen oder Übernahmen, zu verwalten; und
  • unser Geschäft und unsere Kundenbeziehungen im Allgemeinen zu verstehen und zu verbessern.

3. Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten berechtigten Interessen und für folgende Zwecke:

  • Verarbeitung von Kundendaten nach Maßgabe unserer Kundenverträge; und
  • Zahlungsabwicklungen und Finanzkontenverwaltung, Vertragsmanagement, Webseitenverwaltung, Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung, Sicherheit und Betrugsprävention, Corporate Governance, Berichtserstattung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.

4. Ihre Rechte

Sie haben stets das Recht, unseren Marketingmitteilungen zu widersprechen. Um E-Mails abzubestellen, klicken Sie einfach auf den Link „Abbestellen“ am Ende jeder E-Mail, die wir Ihnen senden. Um Erlaubnisse zu widerrufen, die Sie gegebenenfalls für den Versand von Textnachrichten erteilt haben, schreiben Sie als Antwort auf eine Nachricht STOP.

Broadridge respektiert auch die Rechte der im EWR, im Vereinigten Königreich und der Schweiz ansässigen Personen, Auskunft über ihre personenbezogenen Daten zu erhalten, diese zu berichtigen sowie deren Löschung oder Einschränkung  der Verarbeitung zu verlangen, wie es das Gesetz verlangt. Dies bedeutet:

  • Sie haben generell das Recht zu erfahren, ob Broadridge Ihrer personenbezogenen Daten speichert oder nicht. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten haben, werden wir Ihnen eine Kopie zur Verfügung stellen (vorbehaltlich der Rechte Dritter). Wenn Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, uns zu bitten, diese zu aktualisieren;
  • Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen;
  • Sie können uns auch auffordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder zu beschränken;
  • Sie haben unter bestimmten Umständen auch das Recht auf Datenübertragbarkeit;

Wenn uns Ihre personenbezogenen Daten von einem Kunden zur Verfügung gestellt wurden, bei dem Sie ein Account haben, oder zu dem Sie in einer Geschäftsbeziehung stehen, sollten Sie sich an diesen Kunden wenden, um mehr über dessen Datenschutzpraktiken zu erfahren und um zu erfahren, wie Sie Ihre Rechte ausüben können.

Wenn Broadridge personenbezogene Daten direkt von Ihnen erhoben hat, wenden Sie sich zwecks Ausübung dieser Rechte per E-Mail an privacy@broadridge.com oder schreiben Sie uns an die oben genannte Adresse, und ein Mitarbeiter unseres Datenschutzbeauftragten wird Ihnen behilflich sein. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

Sofern Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unter Verstoß gegen geltendes Recht verarbeitet haben, können Sie beim Datenschutzbeauftragten von Broadridge unter privacy@broadridge.com oder einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einreichen.

5. Internationale Datenübertragungen

Ihre personenbezogenen Daten können in die USA und in andere Länder, die möglicherweise keine gleichwertigen Datenschutzbestimmungen haben, übertragen, dort gespeichert oder verarbeitet werden. Wir werden Ihre Daten jedoch immer und stets schützen wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, unabhängig davon, wo sie gespeichert werden.

Wir verwenden in der Regel genehmigte Standardvertragsklauseln, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten angemessen geschützt sind, wenn sie aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übertragen werden, aber wir können auch Übertragungen an Empfänger vornehmen, die andere genehmigte oder zugelassene Datenübertragungsmechanismen haben oder verwenden.

Wir verarbeiten Kundendaten, soweit dies zur Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden gemäß unseren Verträgen erforderlich ist. Zum Beispiel nehmen unsere Kunden unsere Dienstleistungen in Anspruch, um mit ihren Kunden, Investoren oder Aktionären zu kommunizieren, sie zu verwalten und Beziehungen zu ihnen aufzubauen. Wir verwenden Informationen über Personen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind und unterstützen anderweitig die Account-Verwaltung und Compliance-Funktionen unserer Kunden.

Wie in unseren Kundenverträgen geregelt, können wir Dritte beauftragen, um Dienstleistungen, wie z. B. Datenhosting, für uns zu erbringen, die Zugang zu Kundendaten haben können. Broadridge hat Verträge mit diesen Dritten abgeschlossen, um sicherzustellen, dass diese Kundendaten jederzeit durch angemessen Datenschutz- und Sicherheitskontrollen geschützt sind.

6. Speicherung von Daten

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten so lange aufbewahren und speichern, wie sie für die oben genannten Zwecke benötigt werden, sowie über jeden weiteren Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Sie können verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, in dem Sie sich an unseren Kunden wenden, bei dem Sie ein Account haben oder mit dem Sie in einer Geschäftsbeziehung stehen, oder wenn Broadridge personenbezogene Daten von Ihnen direkt erfasst hat, kontaktieren Sie uns per E-Mail unter privacy@broadridge.com. Soweit wir gesetzlich nicht verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren, soweit wir: (i) Datenverantwortlicher sind, werden wir Ihre personenbezogenen Daten auf Ihr Ersuchen hin löschen und (ii) Auftragsverarbeiter sind, werden wir personenbezogene Daten gemäß der Anweisung unseres Kunden, des Datenverantwortlichen, löschen.

7. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Mit Ausnahme der nachstehend genannten Fälle werden wir Ihre Daten nicht verkaufen, weitergeben oder an Dritte weiterleiten:

  • Wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften weiterleiten; und
  • wir können Ihre personenbezogenen Daten an unsere Lieferanten und Unterauftragsverarbeiter in Verbindung mit der Bereitstellung vertraglich vereinbarter Dienstleistungen und Produkte weiterleiten.

Wichtige Informationen für Gebietsansässige im US-Bundesstaat Kalifornien

Der California Consumer Privacy Act („CCPA“) gewährt Gebietsansässigen im US-Bundesstaat Kalifornien bestimmte Datenschutzrechte, darunter das Recht, ein Datenschutzhinweis zu erhalten, das Recht zu erfahren, welche Daten wir in den letzten zwölf Monaten über Sie gesammelt haben sowie das Recht zu erfahren, welche Kategorien von personenbezogenen Daten wir an Dritte weitergegeben haben. Als Dienstleister sammeln und verwenden wir personenbezogene Daten nur in dem Maße, wie es unsere Verträge mit unseren Kunden erlauben. Sie sollten sich an die Unternehmen wenden, bei denen Sie ein Account haben oder mit denen Sie in einer Geschäftsbeziehung stehen, um über deren Datenschutzpraktiken zu erfahren mehr und zu erfahren, wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können. Diese Unternehmen können Sie authentifizieren und die Informationen über Ihre Rechte geben, die Sie gemäß CCPA oder anderen anwendbaren Gesetzen haben können.

Unsere Kontaktdaten und unser Datenschutzbeauftragter

Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie Fragen oder Kommentare zu unseren Datenschutzpraktiken oder zu dieser Datenschutzerklärung haben. Sie können uns jederzeit per E-Mail unter privacy@broadridge.com erreichen. Sie können uns auch per Post unter der oben genannten Postanschrift erreichen.

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 22. Januar 2021 aktualisiert.