Informativa sulla privacy

1. Informativa privacy di broadridge

2. Informativa sui cookie e sulla privacy online di broadridge

3. Informazioni importanti per i residenti del see, del regno unito e della svizzera

4. Informazioni importanti per i residenti in california

5. Informazioni importanti per i residenti in brasile

6. Come contattare noi e il nostro responsabile della sicurezza dei dati

Informativa Privacy di Broadridge

La presente Informativa Privacy descrive le prassi che Broadridge adotterà relativamente alle Informazioni Personali (come di seguito definite) che essa raccoglie dai nostri clienti, fornitori di servizi, e da persone che interagiscono direttamente con noi, incluso attraverso il sito www.broadridge.com e altri siti web Broadridge, tramite applicazioni mobili o siti web in hosting con link alla presente Informativa Privacy. Broadridge fornisce servizi alle istituzioni finanziarie e aziende. Le Informazioni Personali che raccogliamo per i nostri scopi riguardano generalmente i professionisti del settore finanziario, come i consulenti per gli investimenti, i pianificatori finanziari e i professionisti che lavorano per i nostri clienti istituzionali e aziendali.

Broadridge opera anche come fornitore di servizi per i nostri clienti, comprese banche, brokers, fondi comuni di investimento, società o altre entità aziendali. In qualità di fornitore di servizi, raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali dei consumatori secondo quanto autorizzato dai contratti con i nostri clienti. Se abbiamo raccolto o ricevuto tue informazioni in qualità di fornitore di servizi per un cliente Broadridge con cui hai un conto o un rapporto finanziario, tale società può assisterti nelle richieste relative all'esercizio dei tuoi diritti sulla privacy, poiché Broadridge non può soddisfare direttamente tali richieste. Ti suggeriamo di rivolgerti a tale società per saperne di più sulle sue prassi in materia di privacy e per fare richiesta di esercitare i tuoi diritti. Broadridge assiste i propri clienti, se necessario, per aiutarli a rispondere a tali richieste.

Raccolta, utilizzo e divulgazione di Informazioni Personali relative a professionisti e clienti commercialiLe "Informazioni Personali" o “IP” sono tutte le informazioni che possono essere utilizzate per identificarti, localizzarti o contattarti. Includono anche altre informazioni che possono essere associate al tuo nome o ad altri identificatori. La tabella riportata di seguito descrive le categorie di informazioni personali che raccogliamo, le fonti di tali informazioni, i motivi per cui le raccogliamo e le categorie di soggetti a cui possiamo rivelarle. Ti preghiamo di notare che potremmoutilizzare e divulgare qualsiasi Informazione Personale per i nostri "Scopi Quotidiani di Business"¹ come consentito dalla legge. Potremmo inoltre divulgare qualsiasi Informazione Personale alle nostre affiliate e ai fornitori di servizi e appaltatori che devono utilizzare le informazioni per fornirci servizi. Tramite contratti stipulati con queste società, esse sono tenute a proteggere le nostre informazioni e a rispettare la legge. Potremmo anche divulgare qualsiasi informazione quando richiesto dalla legge, come ad esempio alle forze dell'ordine o alle parti in causa, o alla società per cui lavori, quando stiamo fornendo servizi a tale società.

Categorie e fonti di IP	Finalità per la raccolta delle presenti IP	Divulgazione delle presenti IP
Informazioni di contatto sull’azienda Questo è il tipo di informazioni che si possono trovare sul biglietto da visita, come il tuo nome e titolo, affiliazione all'azienda, indirizzo postale, indirizzo e-mail e numero di telefono. Raccogliamo questo tipo di informazioni da te e da fonti pubblicamente disponibili, come i siti di istituti finanziari e siti di social media. Possiamo anche ricevere i tuoi dati da terze parti, come ad esempio associazioni di categoria o fiere di settore.	Utilizziamo questo tipo di informazioni per identificarti e comunicare con te, tra cui: Per inviare messaggi sulle transazioni (come le conferme di servizio); Per inviare comunicazioni di marketing, sondaggi e inviti; e Per personalizzare le nostre comunicazioni e fornire assistenza ai clienti.	Possiamo divulgare questo tipo di informazioni ai nostri fornitori di servizi e appaltatori e a: Enti che forniscono le nostre comunicazioni, come vettori di telecomunicazioni, corrieri o il servizio postale; e Società di social media come LinkedIn, che utilizzano i dati solo per identificare i nostri clienti che utilizzano le loro piattaforme, in modo da poterti inviare annunci sulla piattaforma.
Informazioni commerciali sul cliente Raccogliamo Informazioni personali "B2B" relative a professionisti associati ai nostri clienti commerciali, fornitori e partner nel contesto delle relazioni che intratteniamo con queste aziende. Questo include: Informazioni sulla tua facoltà di utilizzare i nostri prodotti e di effettuare ordini con noi; Registri delle transazioni, tra cui l'utilizzo dei prodotti, il servizio clienti, formazione e documenti correlati; Interessi professionali e credenziali; Informazioni sulle relazioni, comprese le relative preferenze di marketing e di preferenze di comunicazione; e Log dei visitatori. Raccogliamo questo tipo di informazioni da te e dalla tua azienda. Possiamo anche ricevere i tuoi dati da terze parti, come associazioni di categoria o fiere di settore.	Utilizziamo questo tipo di informazioni: Per adempiere al nostro rapporto commerciale con te e/o con il nostro cliente; Per sviluppare e mantenere il nostro rapporto con te e con il nostro cliente, compreso l'invio di comunicazioni di marketing come consentito dalla legge e in base alle tue preferenze; Per finalità aziendali interne, quali finanza, controllo qualità, formazione, reportistica e analisi; Per la gestione del rischio, la prevenzione delle frodi e scopi simili; e Per la tenuta dei registri e la compliance, compresa la risoluzione delle controversie.	Possiamo divulgare questo tipo di informazioni a: Ai nostri fornitori di servizi e appaltatori; e All'azienda per la quale lavori e ad altre aziende (come le affiliate e i fornitori di servizi della tua azienda), se necessario per il rapporto commerciale (ad esempio per includere le tue informazioni nei documenti di acquisto da te autorizzati).
Identificatori univoci Come ad esempio: Identificatori di sistema; Identificatori del dispositivo e ID pubblicitario. Raccogliamo questo tipo di informazioni dai tuoi dispositivi e dai nostri partner online, come le terze parti, che inseriscono per noi i cookie contenenti ID pubblicitari sui tuoi dispositivi.	Utilizziamo questo tipo di informazioni: Per identificare te o il tuo dispositivo, anche per associarti a diversi dispositivi che potresti utilizzare; Per la conservazione dei dati e la stesura di rapporti, compresa la corrispondenza dei dati; Per le metriche e l'analisi; e Per la distribuzione e la personalizzazione di annunci online.	Possiamo divulgare questo tipo di informazioni ai nostri fornitori di servizi e appaltatori che effettuano gli ordini e supportano i nostri programmi informatici e di sicurezza, comprese le società che ci assistono nella prevenzione, individuazione e riduzione delle frodi. L'ID pubblicitario viene condiviso con partner pubblicitari di rete di terze parti. Puoi rifiutare la vendita o la condivisione delle tue informazioni con terze parti visitando l’indirizzo “Le tue scelte sulla privacy".
Informazioni di accesso all'account Come ad esempio: Nomi utente e/o password; e Informazioni di recupero dell'account (come domande e risposte di sicurezza). Raccogliamo questo tipo di informazioni da te, quando crei un account o cambi la tua password. Possiamo creare queste informazioni per te, ad esempio assegnandoti un nome utente o un numero di conto o fornendoti una password temporanea.	Utilizziamo questo tipo di informazioni: Per identificarti e autenticarti; Per consentirti di effettuare transazioni con noi (ad esempio interagendo con noi online); e Per scopi di sicurezza e simili.	Possiamo divulgare questo tipo di informazioni ai nostri fornitori di servizi e appaltatori che assistono i nostri programmi informatici e di sicurezza.
Informazioni online e tecniche Come ad esempio: Indirizzo IP; Identificatori del dispositivo; Caratteristiche del dispositivo, compresi i dati precisi di geolocalizzazione; Log del server e delle applicazioni; e Dati provenienti da cookie, pixel tag e altri strumenti online. Raccogliamo questo tipo di informazioni dal tuo computer o dai tuoi dispositivi quando interagisci con le nostre piattaforme, siti web e applicazioni. Ad esempio, quando visiti i nostri siti web, i log dei nostri server registrano il tuo indirizzo IP e altre informazioni. Possiamo anche ricevere queste informazioni da terze parti, compresi i servizi di sicurezza informatica e i partner pubblicitari. Per saperne di più, leggi la nostra Informativa sui cookie e sulla privacy online.	Utilizziamo questo tipo di informazioni: Per l'amministrazione del sistema e la gestione tecnologica, compresa l'ottimizzazione dei nostri siti web e delle nostre applicazioni; Per scopi di sicurezza delle informazioni e di cybersecurity, compreso il rilevamento di minacce; Per altri scopi autorizzati, ad esempio se acconsenti al nostro utilizzo di precisi dati di geolocalizzazione per fornirti contenuti in base alla tua posizione; Per la conservazione dei dati, compresi i log e le registrazioni che vengono mantenuti come parte delle informazioni sulle transazioni; Per comprendere meglio i nostri clienti e potenziali clienti e per migliorare le informazioni sulle nostre relazioni, anche associandoti a diversi dispositivi e browser; e Per scopi pubblicitari e di targeting online.	Possiamo divulgare questo tipo di informazioni ai nostri fornitori di servizi e appaltatori che supportano i nostri programmi informatici o ospitano i nostri siti web e ai partner pubblicitari di rete di terze parti. Puoi rifiutare la vendita o la condivisione delle tue informazioni con terze parti visitando l’indirizzo “Le tue scelte sulla privacy"
Informazioni audiovisive Come ad esempio: Registrazioni del call center; Messaggi vocali e Registrazioni di telecamere a circuito chiuso (CCTV). Raccogliamo questo tipo di informazioni da te e automaticamente, ad esempio quando registriamo le chiamate al nostro call center e utilizziamo le telecamere a circuito chiuso nelle nostre strutture.	Utilizziamo questo tipo di informazioni: Per scopi aziendali interni, come le registrazioni delle chiamate utilizzate per la formazione, il coaching o il controllo qualità; e Per scopi di sicurezza e prevenzione delle perdite.	Possiamo divulgare questo tipo di informazioni ai nostri fornitori di servizi e appaltatori che supportano i nostri programmi informatici e di sicurezza e i nostri programmi di prevenzione delle perdite.
Dati sulla compliance Ad esempio: Registrazioni che dimostrano la conformità alle leggi applicabili, come le leggi in materia tributaria, le leggi riguardanti la sicurezza sul lavoro o le leggi sulla privacy; Registrazioni relative ai nostri programmi di conformità interna, come i dati relativi ai programmi antiriciclaggio e di proprietà intellettuale; e Registrazioni relative a reclami e indagini interne. Raccogliamo questo tipo di informazioni da te e da terze parti, comprese le società che ci aiutano a condurre le indagini interne.	Utilizziamo questo tipo di informazioni: Per rispettare e dimostrare la conformità alle leggi vigenti; Per questioni legali, comprese le controversie e le questioni normative, anche per l'uso in relazione a procedimenti civili, penali, amministrativi o arbitrali, o davanti a organismi di regolamentazione o autoregolamentazione, comprese le notifiche di processi, le indagini in previsione di controversie, l'esecuzione o l'applicazione di sentenze e ordinanze; e Per scopi aziendali interni, come la gestione del rischio, la revisione contabile, le indagini interne, il rendiconto e l'analisi.	Possiamo divulgare questo tipo di informazioni ai nostri fornitori di servizi e appaltatori, compresi i nostri legali, revisori e consulenti, e a: Clienti, in relazione alle loro verifiche su Broadridge; e Altre entità (compresi enti governativi, tribunali e studi legali controparte, consulenti, addetti ai processi e parti in causa) in relazione a questioni legali, come richiesto o consentito dalla legge.

Ricorda che possiamo anche utilizzare e divulgare informazioni che non consentono la tua identificazione personale. Ad esempio, possiamo pubblicare rapporti o creare prodotti che contengono dati de-identificati, aggregati o statistici. Questi rapporti e prodotti non contengono informazioni che consentano al destinatario di contattarti, localizzarti o identificarti.

Broadridge non vende alcuna informazione personale a titolo oneroso. Possiamo condividere le Informazioni Personali per il targeting comportamentale cross-contestuale o per la pubblicità mirata online. Puoi scegliere di non condividere i tuoi dati per questi scopi visitando il nostro portale sui diritti alla privacy all'indirizzo,“Le tue scelte sulla privacy”.

Informazioni Riservate del cliente

Broadridge raccoglie ed elabora le Informazioni Personali dei consumatori in qualità di fornitore di servizi ai propri clienti. Tutte le informazioni sui consumatori da noi trattate sono considerate Informazioni Riservate dei nostri clienti, che utilizziamo e divulghiamo solo per fornire servizi ai nostri clienti e secondo le istruzioni dei clienti stessi. Molti dei nostri clienti sono istituti finanziari regolamentati da leggi come il Gramm-Leach-Bliley Act ("GLBA"), che, tra l'altro, protegge le informazioni finanziarie personali non pubbliche degli individui che ottengono servizi finanziari da tali istituti finanziari per uso personale, familiare o domestico. Il GLBA riguarda sia la privacy finanziaria che le garanzie di sicurezza delle informazioni. Broadridge agisce come fornitore di servizi a questi clienti, secondo la definizione del GLBA.

In alcuni casi, gestiamo o ospitiamo siti web di proprietà dei nostri clienti. Per conto dei nostri clienti, possiamo raccogliere Informazioni Personali (comprese le Informazioni Personali sensibili) quando gli utenti accedono ai loro account online o effettuano transazioni. Tutte le informazioni raccolte tramite questi siti in hosting sono considerate Informazioni Riservate dei nostri clienti. Riceviamo inoltre Informazioni Personali direttamente dai nostri clienti per l'elaborazione, che sono anch'esse Informazioni Riservate dei nostri clienti.

I contratti con i nostri clienti regolano il trattamento di queste Informazioni Riservate e le informative privacy dei clienti forniscono informazioni sulle loro prassi in materia di privacy. Se abbiamo raccolto o ricevuto le tue Informazioni Personali in qualità di fornitore di servizi per un cliente Broadridge con cui hai un conto o un rapporto finanziario, tale società può assisterti nelle richieste relative all'esercizio dei tuoi diritti sulla privacy, poiché Broadridge non può soddisfare direttamente tali richieste. Ti suggeriamo di rivolgerti a tale società per saperne di più sulle sue prassi in materia di privacy e per presentare le richieste di esercizio dei tuoi diritti. Broadridge assiste i propri clienti, se necessario, per aiutarli a rispondere a tali richieste.

I tuoi diritti

Broadridge rispetta i tuoi diritti di accedere, correggere e chiedere la cancellazione o la limitazione delle tue Informazioni Personali come previsto dalla legge. A seconda del paese o dello stato di residenza, questi diritti possono includere:

• Il diritto a ricevere informazioni sulla raccolta, l'utilizzo e la divulgazione delle tue Informazioni Personali da parte nostra;
• Il diritto di sapere se conserviamo tue Informazioni Personali e, in caso affermativo, di accedere a tali informazioni (fatti salvi i diritti di altri) e di richiedere che le informazioni vengano fornite in un formato portatile;
• Il diritto di chiederci di correggere le tue informazioni se sono incomplete o non corrette;
• Il diritto di opporti al nostro trattamento delle tue Informazioni Personali, inclusi i diritti di opposizione a:
• la vendita delle tue Informazioni Personali;
• la condivisione o l'utilizzo delle tue Informazioni Personali per alcuni tipi di pubblicità mirata online;
• l'uso di profilazione o di processi decisionali automatizzati che potrebbero ripercuotersi su di te in modo significativo;
• alcuni usi secondari e divulgazioni di Informazioni Personali sensibili;
• Il diritto di ritirare il tuo consenso in qualsiasi momento, se stiamo trattando le tue Informazioni Personali sulla base del tuo consenso; e
• Il diritto di chiederci di eliminare le tue Informazioni Personali.

A seconda del tuo luogo di residenza, potresti avere ulteriori diritti in base alla legge applicabile. Per saperne di più e per esercitare i tuoi diritti, visita il nostro portale sui diritti alla privacy all'indirizzo “Le tue scelte sulla privacy” o contattaci via e-mail all'indirizzo privacy@broadridge.com. Prima di poter soddisfare la maggior parte delle richieste, dovremo confermare la tua identità, in quanto dobbiamo essere certi che le tue Informazioni Personali non vengano divulgate a un destinatario non autorizzato.

Tieni presente che questi diritti sono soggetti ad alcune limitazioni. Ad esempio, potremmo richiedere la documentazione a supporto di determinate correzioni alle tue informazioni e, in generale, non possiamo limitare o cancellare le Informazioni Personali in quelle situazioni in cui la loro conservazione è necessaria per i nostri scopi aziendali interni o per ottemperare alla legge.

Non eserciteremo alcuna rivalsa nei tuoi confronti se ti avvali dei tuoi diritti alla privacy.

Se abbiamo raccolto o ricevuto le tue Informazioni Personali in qualità di fornitore di servizi ad un cliente Broadridge con cui hai un conto o un rapporto finanziario, tale società può assisterti nelle richieste relative all'esercizio dei tuoi diritti sulla privacy, in quanto Broadridge non può soddisfare direttamente tali richieste. Ti suggeriamo di rivolgerti a tale società per saperne di più sulle sue prassi in materia di privacy e per presentare le richieste di esercizio dei tuoi diritti. Broadridge assiste i propri clienti, se necessario, per aiutarli a rispondere a tali richieste.

Trasferimenti internazionali di Informazioni Personali

Broadridge ha sede negli Stati Uniti e ha uffici, affiliate e fornitori di servizi in tutto il mondo. Le tue Informazioni Personali potrebbero essere trasferite in altri paesi che potrebbero non avere leggi equivalenti sulla privacy o sulla protezione dei dati rispetto al luogo in cui vivi. Tuttavia, Broadridge proteggerà sempre le tue Informazioni Personali secondo quanto descritto nella presente Informativa Privacy, indipendentemente dal luogo dove sono conservate.

Se ti trovi al di fuori degli Stati Uniti, in genere utilizziamo le Clausole Contrattuali Standard approvate per autorizzare il trasferimento delle Informazioni Personali e per dimostrare che le informazioni rimangono adeguatamente protette. Contattaci via e-mail all'indirizzo privacy@broadridge.com se desideri saperne di più sui nostri trasferimenti transfrontalieri.

Informazioni analitiche, profilazione e processo decisionale automatizzato

Possiamo utilizzare le informazioni analitiche per capire come i singoli individui interagiscono con noi e con i nostri prodotti, ad esempio per valutarne il coinvolgimento e per scopi di personalizzazione e sviluppo dei prodotti. Utilizziamo inoltre le informazioni analitiche per scopi di sicurezza e prevenzione delle frodi. Tuttavia, non utilizziamo la profilazione o gli strumenti decisionali automatizzati per prendere decisioni che producano per te effetti legali o di analoga rilevanza. Tali decisioni vengono prese solo sulla base di un esame umano.

Sicurezza delle informazioni

Adottiamo misure ragionevoli per evitare la perdita, l'abuso e l'alterazione delle informazioni sotto il nostro controllo. Ad esempio, abbiamo implementato misure di salvaguardia fisiche, logiche e amministrative per proteggere e tutelare le informazioni che elaboriamo e conserviamo. Utilizziamo inoltre tecnologie di crittografia e firewall per proteggere le informazioni sensibili durante le trasmissioni online.

Se ti sei registrato in un sito web di Broadridge o in un sito web in hosting, ti consigliamo di non divulgare la tua password a nessuno. Non ti chiederemo mai la password in una telefonata non richiesta o in un'e-mail non richiesta. Ricordate inoltre di uscire dal sito registrato e di chiudere la finestra del browser al termine del tuo lavoro. Questo per garantire che altri, qualora abbiano accesso al tuo computer, non possano accedere ai tuoi dati personali e alla tua corrispondenza.

Conservazione dei dati personali

Conserveremo le tue Informazioni Personali per tutto il tempo necessario per gli scopi sopra indicati e per qualsiasi periodo aggiuntivo che possa essere richiesto o consentito dalla legge, come ad esempio per requisiti commerciali, legali, contabili o di reporting o in base ai requisiti contrattuali del cliente.

La durata della conservazione delle tue Informazioni Personali dipende dallo scopo o dagli scopi per cui sono state raccolte, dal modo in cui vengono utilizzate e dai requisiti di conformità alle leggi applicabili o ai contratti con i clienti. Se desideri richiederci la cancellazione delle tue Informazioni Personali raccolte direttamente da Broadridge, contattaci via e-mail all'indirizzo privacy@broadridge.com. Se non abbiamo una base legale per conservare le tue informazioni, le cancelleremo come richiesto dalla legge applicabile. Se abbiamo raccolto o ricevuto le tue Informazioni Personali in qualità di fornitore di servizi a un cliente Broadridge con cui hai un conto o un rapporto finanziario, tale società può assisterti nelle richieste di cancellazione delle tue Informazioni Personali.

Modifiche alla presente Informativa Privacy

Di tanto in tanto, potremmo aggiornare la presente Informativa Privacy per riflettere prassi privacy nuove o diverse. L'Informativa Privacy aggiornata includerà la data dell'ultimo aggiornamento. Inoltre, se le modifiche influenzeranno significativamente il modo in cui utilizziamo o divulghiamo le Informazioni Personali raccolte in precedenza, ti avviseremo della modifica.

Policy di protezione della privacy dei numeri di Previdenza Sociale

Broadridge può raccogliere i numeri di Previdenza Sociale nel normale corso di alcune delle sue attività. Broadridge ha adottato ragionevoli misure tecniche, fisiche e amministrative per proteggere dall'uso illecito e dalla divulgazione non autorizzata i numeri di Previdenza Sociale. Tutti i dipendenti e i fornitori di servizi Broadridge sono tenuti a seguire le procedure stabilite.

In particolare:

• L'accesso ai numeri di Previdenza Sociale è limitato a quei partners e fornitori di servizi che hanno bisogno di accedere all'informazione per eseguire attività per Broadridge.
• I numeri di Previdenza Sociale vengono divulgati a terzi solo in conformità con le policy in vigore presso Broadridge. Broadridge divulgherà i numeri di Previdenza Sociale solo a quei fornitori di servizi, revisori, consulenti e/o aventi causa che sono legalmente o contrattualmente obbligati a proteggerli o secondo quanto richiesto o consentito dalla legge.

Altri siti

I siti Broadridge possono contenere link ad altri siti, ivi inclusi quelli dei nostri fornitori di servizi. Sebbene cerchiamo di collegarci solo a siti che condividono i nostri alti standard e rispetto della privacy, non siamo responsabili delle prassi sulla privacy applicate da altri siti.

Candidati per posizioni di lavoro e dati delle risorse umane (HR)

Se hai presentato domanda di lavoro presso Broadridge, le Informazioni Personali inviate con la tua domanda di lavoro verranno utilizzate solo per la selezione e per gli altri consueti scopi nel campo delle risorse umane. I dipendenti potenziali, attuali e pregressi e gli altri i cui dati vengono elaborati in connessione con le nostre attività nel campo delle risorse umane possono contattare l'Ufficio Privacy o il Dipartimento delle Risorse Umane di Broadridge per ottenere informazioni sulle prassi privacy delle Risorse Umane di Broadridge.

Cookie di Broadridge ed Informativa Privacy online

Quando visiti il nostro sito web o utilizzi le nostre applicazioni mobili, potremmo raccogliere determinate informazioni con mezzi automatizzati, utilizzando tecnologie come cookie, pixel tag, strumenti per l' analisi dei browser tracking, dati di log del server e web beacon. Tuttavia, non utilizziamo tecnologia di tracciamento o cookie sulle pagine dei nostri siti web che forniscono ai clienti servizi di hosting "Avviso e accesso".

Cookie

Quando visiti il nostro sito web, installiamo cookie nel tuo computer. I cookie sono piccoli file di testo che i siti web inviano al tuo computer o altro dispositivo connesso a Internet per identificare in modo univoco il tuo browser o per memorizzare nel tuo browser informazioni o impostazioni. I cookie ci consentono di riconoscerti quando torni. Hai la possibilità di scegliere tra questi cookie.

Per saperne di più sui cookie che inseriamo e per esercitare le tue scelte, visita il nostro portale sui diritti alla privacy all'indirizzo “Le tue scelte sulla privacy”.

Fai clic sulle voci delle diverse categorie per saperne di più e per modificare le nostre impostazioni predefinite in base alle tue preferenze. Non è possibile rinunciare ai cookie strettamente necessari, in quanto vengono utilizzati per garantire il corretto funzionamento del nostro sito web (ad esempio, per richiedere il banner dei cookie e ricordare le impostazioni, per accedere al proprio account, per reindirizzare l'utente quando si disconnette, ecc.) Tuttavia, puoi scegliere di non utilizzare i cookie di prestazione, funzionali e di targeting.

Altre tecnologie di raccolta dati

Potremmo anche utilizzare Flash Cookie (noti anche come Local Stored Objects) e tecnologie simili per personalizzare e migliorare la tua esperienza online. Utilizziamo i Flash Cookie per motivi di sicurezza e per ricordare le impostazioni e le preferenze. Non utilizziamo Flash Cookie o tecnologie simili a scopo di pubblicità basata sui comportamenti o sugli interessi. Adobe Flash Player è un'applicazione che consente lo sviluppo rapido di contenuti dinamici, come video clips e animazioni. Per gestire i cookie Adobe Flash, ti invitiamo a visitare il sito web di Adobe all'indirizzo www.adobe.com.

Queste tecnologie ci aiutano anche a fornire un'esperienza personalizzata e ci consentono di rilevare determinati tipi di frode. In molti casi, puoi gestire le preferenze sui cookie e evitare che siano utilizzati cookie e altre tecnologie di raccolta dati modificando le impostazioni del tuo browser. Tutti i browser sono diversi, quindi visita la sezione "aiuto" del tuo browser per conoscere le impostazioni sulla privacy disponibili. Non utilizziamo i Flash Cookie per fornire pubblicità mirata.

In relazione alle attività di marketing, potremmo utilizzare pixel tag e web beacon, che sono minuscole immagini grafiche inserite nelle pagine del sito web o nelle nostre e-mail che ci consentono di determinare se hai eseguito un'azione specifica. Quando accedi a tali pagine o apri o fai clic su un'e-mail, i pixel tag e i web beacon generano una notifica di tale azione. Questi strumenti ci consentono di misurare le reazioni alle nostre comunicazioni e migliorare i nostri siti web e le nostre promozioni. Le informazioni raccolte utilizzando queste tecnologie nelle nostre e-mail potrebbero essere associate all'indirizzo e-mail del destinatario.

Ad esempio, potremmo raccogliere informazioni dal dispositivo che utilizzi per accedere al nostro sito web, quali il tipo di sistema operativo, il tipo di browser, il dominio e altre impostazioni di sistema, nonché la lingua utilizzata dal tuo sistema e il paese e il fuso orario in cui il tuo dispositivo si trova. I nostri server registrano anche l'indirizzo IP assegnato al dispositivo che utilizzi per connetterti a Internet. Un indirizzo IP è un numero univoco che i dispositivi utilizzano per identificarsi e comunicare tra loro su Internet. Potremmo anche raccogliere informazioni sul sito web che stavi visitando prima di visitare i nostri siti web.

In molti casi, le informazioni che raccogliamo attraverso i cookie e altri strumenti vengono utilizzate solo in modo non identificabile, senza alcun riferimento a Informazioni Personali. Ad esempio, utilizziamo le informazioni che raccogliamo su tutti gli utenti del sito web per ottimizzare i nostri siti web e per comprendere i modelli di traffico del sito web. In alcuni casi, associamo alle tue Informazioni Personali le informazioni che raccogliamo utilizzando i cookie e altre tecnologie.

Su alcuni dei nostri siti, quali www.broadridge.com e alcuni siti web di assemblee di società (ad esempio, Virtual Shareholder Meeting, che può essere personalizzata per il nostro cliente) e delle nostre applicazioni mobili, Broadridge, direttamente o tramite terzi, utilizza strumenti di analisi web per fornire a Broadridge o ai suoi clienti informazioni sull'utilizzo dei siti web di Broadridge.

Google Analytics

Google Analytics è uno strumento di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google") che aiuta i proprietari di siti web a capire come i visitatori interagiscono con il loro sito web. Broadridge può utilizzare Google Analytics per visualizzare una varietà di rapporti su come i visitatori interagiscono con i nostri siti web in modo da poterli migliorare. Google Analytics utilizza cookie ed altri strumenti che generano informazioni sul tuo utilizzo del nostro sito web (compreso il tuo indirizzo IP). Queste informazioni verranno trasmesse e conservate da Google su server negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni per valutare il tuo utilizzo del nostro sito web, per compilare report sulla attività sul sito web e per fornirci altri servizi. Google può anche trasferire queste informazioni a terze parti ove ciò sia imposto dalla legge o qualora tali terze parti trattino le informazioni per conto di Google. Google può combinare queste informazioni con altri dati detenuti da Google secondo la politica privacy di Google disponibile sul sito web di Google. Puoi opporti all' uso dei cookie rinunciando alla raccolta di dati tramite cookie di prestazione, funzionali e di targeting attraverso il nostro portale per i diritti alla privacy all'indirizzo “Le tue scelte sulla privacy”. Per informazioni su come Google Analytics utilizza queste informazioni, ti invitiamo a visitare "Come Google utilizza i dati quando si utilizzano i siti o le app dei nostri partner", disponibile all'indirizzo www.google.com/policies/privacy/partners/.

Interazioni con social media e annunci pubblicitari basata sugli interessi

I nostri siti web possono consentirti di interagire con noi e con altri tramite piattaforme di social media, come Facebook, Google, Twitter, LinkedIn e Instagram. Nel rispetto delle politiche sulla privacy di ciascuna piattaforma di social media, se scegli di utilizzare questi strumenti potremmo raccogliere Informazioni Personali su di te.

Quando utilizzi queste piattaforme, potremmo mostrarti annunci pubblicitari basati sugli interessi. Queste piattaforme ci consentono di personalizzare gli annunci che ti mostriamo. Non condividiamo con queste piattaforme nessuna delle tue Informazioni Personali, ma possiamo convertire le tue Informazioni Personali in numeri univoci che possono essere abbinati all'utente dalla piattaforma per consentire la consegna della pubblicità. Anche se non forniamo alcuna Informazione Personale a queste piattaforme, queste potrebbero ottenere indicazioni sulle persone che reagiscono alla pubblicità che mostriamo.

Per rinunciare alla condivisione dei dati e alla pubblicità mirata online da parte di Broadridge, visita il nostro portale sui diritti alla privacy all'indirizzo “Le tue scelte sulla privacy”.

Altri rapporti con terze parti

Segment è uno strumento di analisi fornito da Segment.io, Inc. ("Segment"), che aiuta Broadridge a raccogliere e gestire le informazioni su come i visitatori interagiscono con i nostri siti web e con le nostre comunicazioni di marketing. Parte della raccolta di dati di Segment è facilitata da cookie, librerie JavaScript o web beacon e pixel. Broadridge utilizza Segment anche per instradare i dati ad altri servizi in modo più efficiente e per controllare il modo in cui i dati vengono scambiati tra tali servizi. Questi dati possono includere informazioni sull'identità degli utenti (come nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, indirizzo IP e numero di telefono), nonché informazioni sui siti web visitati, sulle funzionalità utilizzate e sulle azioni poste in essere.

Broadridge utilizza anche strumenti di analisi web forniti da Adobe. Questi strumenti forniscono anche funzioni di reporting e di analisi che ci aiutano a capire come i visitatori interagiscono con i nostri siti web. Per ulteriori informazioni sui prodotti di analisi Adobe, ti invitiamo a visit are http://www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html.

Broadridge fornisce a una parte terza, Demandbase, Inc. ("Demandbase") gli indirizzi IP dei visitatori dei siti di Broadridge registrati dai dati di log del server di Broadridge. L'analisi di Demandbase sui dati web ricava informazioni sui visitatori dei siti di Broadridge, ivi inclusi, a titolo esemplificativo, settore industriale, dimensioni, ubicazione e entrate, sulla base del database degli indirizzi IP aziendali di Demandbase.

Puoi rifiutare l'uso dei cookie di queste aziende rinunciando alla raccolta di dati tramite i cookie di prestazione, funzionali e di targeting attraverso il nostro portale sui diritti alla privacy all'indirizzo “Le tue scelte sulla privacy”.

Informazioni importanti per residenti nel SEE, nel Regno Unito e in Svizzera

Broadridge fornisce queste informazioni aggiuntive, come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE, a beneficio di soggetti nello Spazio Economico Europeo (SEE), nel Regno Unito e in Svizzera, per spiegare le nostre prassi in relazione ai dati personali dello Spazio economico europeo (SEE), del Regno Unito e della Svizzera.

1. Informazioni su Broadridge

Broadridge Financial Solutions, Inc.
Attn: General Counsel
5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042
USA
Email: privacy@broadridge.com

In caso di domande sulle nostre prassi relative alle Informazioni Personali del SEE, del Regno Unito o della Svizzera, contattaci via e-mail all'indirizzo privacy@broadridge.com e la richiesta sarà trattata dal nostro responsabile europeo della protezione dei dati che potrà assisterti.

2. Finalità e base giuridica del trattamento, ivi compresi i legittimi interessi

Trattiamo le Informazioni Personali solo quando abbiamo una base giuridica del trattamento, quale, ad esempio:

• per eseguire un contratto con te o con un nostro cliente; e
• con il consenso tuo o del cliente (ove richiesto e a condizione che tu non ti sia opposto, se applicabile).

Potremmo anche trattare le tue Informazioni Personali per il nostro legittimo interesse, a condizione che il trattamento non prevalga sui tuoi diritti e le tue libertà. In particolare, potremmo trattare le tue Informazioni Personali secondo necessità per:

• proteggere te, noi o altri da minacce (come minacce alla sicurezza o frodi);
• rispettare le leggi a noi applicabili in tutto il mondo;
• rendere possibile o prestare la nostra attività, ad esempio per la fornitura di servizi ai nostri clienti, per controllo qualità, per la reportistica consolidata e per il servizio clienti;
• commercializzare i nostri prodotti e servizi a clienti attuali e potenziali;
• gestire operazioni societarie, quali fusioni o acquisizioni; e
• comprendere e migliorare le nostre relazioni d'affari o con i clienti in generale.

3. Lo scopo per cui trattiamo le tue Informazioni Personali

Trattiamo le tue Informazioni Personali per i legittimi interessi a cui abbiamo fatto riferimento sopra e per le seguenti finalità:

• trattamento dei dati dei clienti in conformità con i nostri contratti con i clienti; e
• elaborazione dei pagamenti e gestione finanziaria dei conti, gestione dei contratti, amministrazione del sito web, continuità operativa e disasterrevovery, sicurezza e prevenzione delle frodi, governance aziendale, reportistica e compliance legale.

4. I tuoi diritti

Hai sempre il diritto di opporti alle nostre comunicazioni di marketing. Per rinunciare all'invio di e-mail, è sufficiente cliccare sul link "annulla l'iscrizione" in calce a qualsiasi e-mail che ti inviamo. Per revocare le autorizzazioni eventualmente concesse per l'invio di messaggi di testo, invia un SMS di STOP in risposta a qualsiasi messaggio. 

Broadridge rispetta anche i diritti dei residenti nel SEE, nel Regno Unito e in Svizzera di accedere, correggere e richiedere la cancellazione o la limitazione delle loro Informazioni Personali come previsto dalla legge. Questo significa che:

• in generale, hai il diritto di sapere se Broadridge possiede o meno tue Informazioni Personali. Se siamo in possesso di tue Informazioni Personali, te ne forniremo una copia (nel rispetto dei diritti di altri). Se le informazioni sono errate o incomplete, hai il diritto di chiederci di aggiornarle;
• hai il diritto di opporti al nostro trattamento delle tue Informazioni Personali;
• potresti anche chiederci di eliminare o limitare le tue Informazioni Personali;
• potresti anche avere, in alcune circostanze, il diritto alla portabilità dei dati;

Se le tue Informazioni Personali ci sono state fornite da un cliente con cui hai un conto o un rapporto, dovresti contattare tale cliente per saperne di più sulle sue prassi privacy e su come esercitare i tuoi diritti.

Se Broadridge ha raccolto Informazioni Personali direttamente da te, per esercitare questi diritti, ti preghiamo di contattarci via e-mail all'indirizzo privacy@broadridge.com o di scriverci all'indirizzo sopra indicato e un membro del nostro Ufficio Privacy ti fornirà assistenza. Ti preghiamo di comprendere che potremmo aver bisogno di verificare la tua identità prima di poter elaborare la tua richiesta.

Se ritieni che abbiamo elaborato le tue Informazioni Personali in violazione della legge applicabile, puoi presentare reclamo al Responsabile per la Protezione dei Dati Personali di Broadridge all'indirizzo privacy@broadridge.com o a un'autorità di controllo.

5. Trasferimenti internazionali

Le tue Informazioni Personali potrebbero essere trasferite, conservate o elaborate negli Stati Uniti e in altri paesi che potrebbero non avere leggi equivalenti sulla privacy o sulla protezione dei dati. Tuttavia, proteggeremo sempre le tue informazioni secondo quanto descritto nella presente Informativa Privacy, indipendentemente dal luogo dove sono conservate.

In genere utilizziamo le Clausole Contrattuali Standard approvate per garantire che le informazioni personali siano adeguatamente protette quando vengono trasferite dallo SEE, dal Regno Unito o dalla Svizzera verso paesi senza un livello di protezione dei dati adeguato, ma potremmo anche effettuare trasferimenti a destinatari utilizzando altri meccanismi approvati di trasferimento dei dati, compreso, se dichiarato adeguato, un quadro aggiornato del Privacy Shield.

Elaboriamo i dati dei clienti per quanto necessario per fornire servizi ai nostri clienti, secondo quanto previsto dai nostri contratti. Ad esempio, i nostri clienti utilizzano i nostri servizi per comunicare, gestire e costruire relazioni con i loro clienti, con gli investitori o con gli azionisti. Utilizziamo le informazioni personali dei clienti per quanto necessario a fornire tali servizi e altrimenti supportare le funzioni di gestione degli account dei nostri client e di compliance legale.

Come consentito dai nostri contratti con i clienti, ci affidiamo, per la prestazione di servizi, quali l'hosting dei dati, a terze parti che potrebbero avere accesso ai dati dei clienti. Broadridge ha contratti con tali terze parti per assicurare che i dati dei clienti siano sempre protetti con adeguati controlli di privacy e sicurezza.

6. Conservazione dei dati

Conserveremo le tue Informazioni Personali per tutto il tempo necessario per gli scopi sopra indicati e per qualsiasi periodo aggiuntivo che possa essere richiesto o consentito dalla legge. Se abbiamo raccolto o ricevuto tue Informazioni Personali in qualità di fornitore di servizi a un cliente Broadridge con cui hai un conto o un rapporto finanziario, tale società può assisterti nelle richieste relative all'esercizio dei tuoi diritti alla privacy, poiché Broadridge non può soddisfare direttamente tali richieste. Ti suggeriamo di contattare tale società per saperne di più sulle sue prassi in materia di privacy e per fare richiesta di esercitare i tuoi diritti. Salvo nel caso di un obbligo di legge alla conservazione delle tue informazioni, cancelleremo le tue Informazioni Personali, se siamo (i) il titolare del trattamento, a tua richiesta; e (ii) un responsabile del trattamento, secondo le istruzioni del nostro cliente, il titolare del trattamento. Se Broadridge ha raccolto informazioni personali direttamente da te e vuoi richiedere la cancellazione di tali informazioni, contattaci via e-mail all'indirizzo privacy@broadridge.com.

7. Divulgazione delle Informazioni Personali

Salvo quanto indicato nella presente Informativa Privacy, le tue Informazioni Personali non saranno vendute, condivise o fornite a terze parti:

• potremmo condividere le tue Informazioni Personali con le nostre affiliate e controllate; e
• potremmo condividere le tue Informazioni Personali con i nostri fornitori e sub-responsabili del trattamento dei dati in relazione alla fornitura di servizi e prodotti appaltati.

Sebbene non vendiamo, condividiamo o forniamo le informazioni personali dell'utente al di fuori di quanto stabilito nella presente Informativa Privacy, il nostro sito web include un meccanismo per gestire i dati condivisi con terze parti tramite i cookie attraverso il nostro portale sui diritti alla privacy all'indirizzo “Le tue scelte sulla privacy”.

Informazioni importanti per i residenti in California

La presente Informativa Privacy di Broadridge fornisce la maggior parte delle informazioni richieste dal California Consumer Privacy Act e dal California Privacy Rights Act (congiuntamente, il "CPRA"). Questa Informativa Privacy integrativa fornisce ai residenti della California le informazioni aggiuntive richieste dal CPRA. Se abbiamo raccolto o ricevuto le tue Informazioni Personali in qualità di fornitore di servizi per un cliente Broadridge con cui hai un conto o un rapporto finanziario, tale società può assisterti nelle richieste relative all'esercizio dei tuoi diritti sulla privacy, poiché Broadridge non può soddisfare direttamente tali richieste. Ti suggeriamo di rivolgerti a tale società per saperne di più sulle sue prassi in materia di privacy e per formulare richieste di esercizio dei tuoi diritti. Queste società possono autenticarti e fornirti informazioni sui diritti che potresti avere ai sensi del CPRA o di altre leggi applicabili.

1. I tuoi diritti alla privacy in California

Il CPRA attribuisce ai residenti della California specifici diritti alla privacy:

• Il diritto di sapere quali Informazioni Personali e Informazioni Personali sensibili raccogliamo su di te;
• Il diritto di accedere alle tue Informazioni Personali;
•  Il diritto di correggere le Informazioni Personali inesatte;
• Il diritto di richiedere la cancellazione delle tue Informazioni Personali;
• Il diritto di sapere quali categorie di Informazioni Personali sono vendute a terze parti e di rinunciare a tale vendita.
• Il diritto di sapere quali categorie di Informazioni Personali vengono condivise con terze parti per il targeting comportamentale cross-contestuale e di rifiutare tale condivisione;
• Il diritto di limitare l'uso e la divulgazione di Informazioni Personali sensibili; e
• Il diritto di non subire ritorsioni per aver esercitato i tuoi diritti alla privacy.

Le Informazioni Personali dei minori di 16 anni non possono essere vendute o condivise senza un consenso esplicito. Non vendiamo né condividiamo alcuna Informazione Personale relativa ai bambini.

Se siete residenti in California, potete esercitare i vostri diritti

• Chiamando il nostro numero verde: (888) 237-7769
• Visitando il nostro portale sui diritti alla privacy all'indirizzo “Le tue scelte sulla privacy”
• Inviando un'e-mail a privacy@broadridge.com
• Scrivendoci a:

Broadridge Financial Solutions, Inc.
All'attenzione del Responsabile per la Protezione dei Dati Personali
5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042
Stati Uniti d'America

Se desideri designare un agente, invia un'e-mail dal tuo indirizzo di posta elettronica a privacy@broadridge.com indicando il nome e l'indirizzo e-mail del tuo agente. Risponderemo alle richieste di questa persona utilizzando sia il tuo indirizzo e-mail che quello dell'agente.

Se eserciti i diritti di accesso o cancellazione previsti dal CPRA per conto di un'altra persona, sappi che dovremo verificare la tua legittimazione con la persona che intendi rappresentare. 

Non ci saranno ritorsioni nei tuoi confronti se eserciti i tuoi diritti ai sensi del CPRA.

2. Ulteriori informazioni sul “Diritto di sapere” come indicato dal CPRA

Broadridge utilizza e divulga le seguenti categorie di Informazioni Personali descritte nella presente Informativa Privacy.

Broadridge utilizza e divulga le seguenti categorie di Informazioni Personali sensibili, come descritto più dettagliatamente nella presente Informativa Privacy. Non trattiamo alcuna Informazione Personale sensibile allo scopo di informare sulle tue caratteristiche.

Categoria di Informazioni Personali sensibili	Finalità di utilizzo e divulgazione	È possibile limitare questo uso e divulgazione?
Numeri di identificazione rilasciati dal governo	Utilizziamo e divulghiamo i numeri di identificazione rilasciati dal governo in relazione ai pagamenti effettuati ai professionisti per la rendicontazione e la conformità fiscale.	No
Credenziali di accesso al conto	Utilizziamo e divulghiamo le credenziali di accesso al conto nella misura in cui ciò è necessario per consentirti di accedere al tuo conto, ai fini della sicurezza del conto stesso.	No
Numeri di conti finanziari o di carte di pagamento	Utilizziamo e divulghiamo i numeri dei conti finanziari e delle carte di pagamento se necessario per elaborare le transazioni.	No
Dati precisi sulla geolocalizzazione	Se autorizzi l'uso di dati precisi di geolocalizzazione nelle nostre applicazioni mobili, li utilizzeremo per fornirti contenuti in base alla tua posizione.	Sì, è possibile disattivare la condivisione dei dati sulla posizione con noi modificando l'impostazione sul dispositivo mobile.

Non raccogliamo altre categorie di Informazioni Personali sensibili, come identificatori biometrici, contenuti di posta, e-mail o testi, o informazioni non pubbliche sulla tua origine razziale, etnica, sulla tua salute, sulla tua vita sessuale o sul tuo orientamento sessuale.

 3. Vendita di Informazioni Personali e condivisione di Informazioni Personali per il targeting comportamentale cross-contestuale; raccolta di Informazioni Personali da parte di terze parti.

Broadridge non vende alcuna Informazione Personale a titolo oneroso.

Alcuni siti web di Broadridge consentono a partner pubblicitari di terze parti di utilizzare cookie, web beacon o altre tecnologie per fornirti annunci pubblicitari sui nostri ed altrui siti. Queste terze parti possono raccogliere informazioni sulle tue attività online sui nostri siti web e possono utilizzare identificatori persistenti per tracciarti nel tempo e su diversi siti web e altri servizi online. Puoi rinunciare alla condivisione dei tuoi dati per la pubblicità comportamentale cross-contestuale visitando il nostro portale sui diritti alla privacy all'indirizzo “Le tue scelte sulla privacy”. I nostri siti web riconoscono anche i segnali di controllo globale della privacy e rispetteranno la tua richiesta di rinuncia se fornita dal tuo browser.

4. Incentivi finanziari

Broadridge non offre incentivi finanziari per la raccolta o la vendita di Informazioni Personali. Possiamo offrire ai singoli l'opportunità di ricevere contenuti gratuiti (come white paper o report) se si registrano con la loro e-mail. Se ci chiedi di cancellare le tue informazioni, non sarai in grado di ricevere nuovi contenuti, ma potrai continuare a utilizzare i contenuti che ti sono stati inviati in precedenza.

Informazioni importanti per i residenti in Brasile

Broadridge fornisce questa Informativa Privacy supplementare per fornire agli individui in Brasile le informazioni aggiuntive richieste dalla Legge Federale n. 13.709/2018 - Legge Generale sulla Protezione dei Dati del Brasile ("LGPD"). Queste disposizioni, insieme alle dichiarazioni contenute nella presente Informativa Privacy di Broadridge, spiegano le nostre pratiche per i dati personali soggetti alla LGPD ("Dati brasiliani").

1. Informazioni su Broadridge

La presente informativa viene fornita da Broadridge Financial Solutions, Inc.

Broadridge Financial Solutions, Inc.
Attn: General Counsel
5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042 USA

La nostra affiliata brasiliana è:

Broadridge Trading and Connectivity Solutions do Brazil LTDA

Potete anche contattare l'Ufficio Privacy di Broadridge via e-mail all'indirizzo privacy@broadridge.com.

2. Finalità e basi legali del trattamento, compresi gli interessi legittimi

La presente Informativa Privacy di Broadridge spiega le ragioni per cui trattiamo i Dati brasiliani. Trattiamo i Dati brasiliani solo quando abbiamo una base legale per il trattamento, ad esempio per i seguenti tipi di attività di trattamento:

• Per adempiere a un contratto con te o con la tua azienda (compresa la fornitura di assistenza e servizi);
• Per scopi strettamente correlati, quali l'elaborazione dei pagamenti, la gestione degli account, la gestione dei contratti, l'amministrazione del sito web, la continuità operativa e il ripristino di emergenza, la sicurezza e la prevenzione delle frodi, la governance aziendale, la rendicontazione e la conformità legale; e
• Con il tuo consenso (o a condizione che tu non ti sia opposto, a seconda dei casi), per rispondere a richieste di informazioni e per fornirti comunicazioni di marketing.

Possiamo inoltre trattare i tuoi dati personali per i nostri legittimi interessi (o per i legittimi interessi della tua azienda), a condizione che tale trattamento non prevalga sui tuoi diritti e libertà. In particolare, possiamo trattare i Dati brasiliani come necessario per:

• Se non ti sei opposto, inviarti il nostro materiale di marketing;
• Proteggere te, Broadridge o altri da minacce (come minacce alla sicurezza o frodi);
• Rispettare le leggi a noi applicabili in tutto il mondo;
• Consentire o amministrare la nostra attività, ad esempio per il controllo della qualità, l'analisi, la reportistica consolidata e lo sviluppo dei prodotti;
• Gestire transazioni aziendali, come fusioni o acquisizioni; e
• Comprendere e migliorare la nostra attività o le relazioni con i clienti in generale.

 3. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Possiamo utilizzare strumenti di analisi per lo sviluppo del prodotto, ad esempio per comprenderne l'utilizzo, o per scopi di sicurezza, ad esempio per identificare tentativi di accesso non autorizzati. Non prenderemo decisioni automatizzate su di te che possano influenzarti in modo significativo, a meno che: (1) la decisione sia necessaria come parte di un contratto che abbiamo con te; (2) abbiamo il tuo consenso esplicito; o (3) siamo obbligati per legge a usare la tecnologia.

4. Quando sei obbligato a fornire dati personali a Broadridge

Nella maggior parte dei casi, non sei obbligato per legge a fornire alcun dato personale a Broadridge. Ti è richiesto di fornire alcuni dati personali per consentirci di stipulare un contratto con te, in modo che tu possa utilizzare i nostri prodotti e servizi, tra cui il nome e le informazioni di contatto dell'azienda. I nostri moduli "Parla con noi" e altri moduli di registrazione indicano quali elementi di dati sono richiesti.

5. I tuoi diritti

Come indicato nella presente Informativa Privacy di Broadridge, hai sempre il diritto di opporti alle nostre comunicazioni di marketing. Per non ricevere più le e-mail, fai semplicemente clic sul link "annulla iscrizione" in calce a qualsiasi e-mail che ti inviamo. Per revocare le autorizzazioni che potresti averci rilasciato per inviarti messaggi di testo, invia un SMS con la scritta STOP in risposta a qualsiasi messaggio.

Broadridge rispetta anche i diritti dei residenti brasiliani di accedere, correggere e richiedere la cancellazione o la limitazione dei propri dati personali, come previsto dalla LGPD. Ciò significa che:

• Hai il diritto di sapere se Broadridge conserva i tuoi dati personali;
• Se i tuoi dati personali sono in nostro possesso, hai il diritto di accedervi;
• Hai il diritto di chiederci di correggere o aggiornare informazioni incomplete, inaccurate o non aggiornate;
• Hai il diritto di chiederci di anonimizzare, bloccare o eliminare qualsiasi dato personale non necessario o eccessivo, o qualsiasi dato personale trattato in modo non conforme alla LGPD;
• Hai il diritto alla portabilità dei dati, in conformità con le normative nazionali;
• Hai il diritto di ricevere informazioni sugli enti pubblici e privati con cui abbiamo condiviso i tuoi dati personali; e
• Se stiamo trattando i tuoi dati personali sulla base del tuo consenso, hai anche il diritto di: (1) essere informato della possibilità di non fornire il consenso e delle conseguenze che ne derivano; (2) revocare il consenso; e (3) chiederci di cancellare i tuoi dati personali, nel rispetto dei nostri diritti di conservazione dei dati previsti dalla LGPD. 

 Per esercitare questi diritti, contattate l'Ufficio Privacy di Broadridge e un membro del nostro team privacy ti assisterà. Ti preghiamo di tenere presente che potremmo aver bisogno di verificare la tua identità prima di poter elaborare la tua richiesta. Inoltre, i tuoi diritti possono essere soggetti ad alcune limitazioni come previsto dalla LGPD. Se la richiesta viene respinta, ne spiegheremo i motivi.

Se Broadridge tratta i tuoi dati personali in qualità di responsabile del trattamento, ti indirizzeremo al nostro cliente per l'assistenza a queste richieste. Broadridge supporta i propri clienti nel rispondere alle richieste come previsto dalla legge.

Se ritieni che abbiamo trattato i tuoi dati personali in modo inappropriato, puoi anche contattare l'Ufficio Privacy di Broadridge o un'altra autorità di vigilanza. Puoi contattare il nostro Ufficio Privacy scrivendo a privacy@broadridge.com.

6. Condivisione dei dati personali

Come indicato nell'Informativa Privacy di Broadridge, condividiamo i Dati brasiliani solo:

• Con le nostre affiliate, che utilizzano i dati personali per gli scopi sopra indicati; 
• Con i nostri fornitori di servizi (responsabili del trattamento dei dati) o altri soggetti, se necessario per fornirti i servizi;
• Se sei affiliato a uno dei nostri clienti, possiamo condividere i tuoi dati personali con tale cliente;
• Con il tuo consenso, ad esempio quando usufruisci di un'offerta partner; oppure
• Come consentito da LGPD (ad esempio in relazione alla vendita di beni aziendali) o richiesto dalla legge.

7. Trasferimenti internazionali

Come indicato nella presente Informativa Privacy di Broadridge, i tuoi dati personali possono essere trasferiti, archiviati o elaborati negli Stati Uniti e in altri Paesi che potrebbero non avere leggi equivalenti sulla privacy o sulla protezione dei dati personali. Tuttavia, Broadridge garantisce che i Dati brasiliani sono sempre trattati in conformità alla LGPD. Contatta l'Ufficio Privacy di Broadridge se desideri maggiori informazioni sui nostri trasferimenti transfrontalieri. 

8. Conservazione dei dati

Conserveremo i tuoi dati personali per tutto il tempo necessario ai fini indicati nella precedente Sezione 2 e per qualsiasi altro periodo supplementare richiesto o consentito dalla legge. Puoi richiedere la cancellazione dei tuoi dati personali contattando l'Ufficio Privacy di Broadridge. Se non abbiamo una base legale per conservare le tue informazioni, le cancelleremo in conformità con la legge applicabile.

Come contattare noi ed il nostro Responsabile per la Protezione dei Dati Personali

Per qualsiasi domanda o commento sulle nostre prassi in materia di privacy o sulla presente Informativa Privacy, ti invitiamo a contattarci. Puoi sempre contattarci via e-mail all'indirizzo privacy@broadridge.com. Puoi anche contattarci via posta all'indirizzo postale indicato di seguito

 Broadridge Financial Solutions, Inc.
Attn: Responsabile per la Protezione dei
5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042
USA

La presente Informativa Privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 31 dicembre 2022.

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^{1 GliScopi Quotidiani di Business racchiudono gli Scopi di Business (come definiti dalla legge della California) e i seguenti scopi correlati per i quali le Informazioni Personali possono essere trattate:}

• ^{Per fornire le informazioni, i prodotti o i servizi richiesti dall'individuo o come ragionevolmente previsto in base al contesto in cui sono state raccolte le Informazioni Personali (ad esempio, la gestione delle credenziali dei clienti, l'assistenza ai clienti e la gestione delle preferenze, fornire aggiornamenti sui prodotti, correzioni di bug o richiami e risoluzione delle controversie).}
• ^{Per la gestione dell'identità e delle credenziali, compresa la verifica e l'autenticazione dell'identità, l'amministrazione del sistema e della tecnologia.}
• ^{Per proteggere la sicurezza e l'integrità di sistemi, reti, applicazioni e dati, compreso il rilevamento, l'analisi e la risoluzione delle minacce alla sicurezza e la collaborazione con i centri di sicurezza informatica, i consorzi e le forze dell'ordine in merito alle minacce imminenti.}
• ^{Per il rilevamento e la prevenzione delle frodi.}
• ^{Per la conformità legale e normativa, compresi tutti gli usi e le divulgazioni delle Informazioni Personali richieste dalla legge o ragionevolmente necessarie per la conformità alle politiche e alle procedure aziendali, come ad esempio: programmi antiriciclaggio, programmi di sicurezza e di risposta agli incidenti, programmi di protezione della proprietà intellettuale e antipirateria, nonché linee dirette di etica aziendale e conformità.}
• ^{Per la revisione, l'analisi e la rendicontazione aziendale.}
• ^{Per far rispettare i nostri contratti e per proteggere da infortuni, furti, responsabilità legali, frodi o abusi, per proteggere persone o proprietà, inclusi programmi di sicurezza fisica.}
• ^{Per de-identificare i dati o creare insiemi di dati aggregati, ad esempio per consolidare report, ricerche o analisi.}
• ^{Per effettuare copie di sicurezza a fini di continuità operativa e ripristino d'emergenza, e}
• ^{Per la governance aziendale, comprese fusioni, acquisizioni e cessioni.}

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