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About Broadridge

Informativa sulla privacy

Broadridge si impegna al rispetto della privacy. Il nostro Programma Globale Privacy è progettato per garantire che le informazioni personali siano gestite in modo appropriato. Le  informazioni che seguono forniscono indicazioni su come raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali dei nostri clienti, dei nostri partner d'affari e dei visitatori di www.broadridge.com e di altri siti web Broadridge, delle applicazioni mobili o dei siti web in hosting con link alla presente Informativa Privacy. In caso di ulteriori domande sulla privacy o sulla sicurezza delle tue informazioni personali, ti invitiamo a contattare l'Ufficio Privacy di Broadridge.

  1. INFORMATIVA PRIVACY DI BROADRIDGE

  2. IL PROGRAMMA PER LA SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI DI BROADRIDGE CORPORATE ISSUER SOLUTIONS

  3. INFORMAZIONI IMPORTANTI PER I RESIDENTI DEL SEE, DEL REGNO UNITO E DELLA SVIZZERA

  4. INFORMAZIONI IMPORTANTI PER I RESIDENTI IN CALIFORNIA

  5. COME CONTATTARE NOI E IL NOSTRO RESPONSABILE DELLA SICUREZZA DEI DATI

La presente Informativa Privacy descrive le prassi che Broadridge adotterà relativamente  alle informazioni personali che essa raccoglie dai visitatori di www.broadridge.com e di altri siti web Broadridge, dalle applicazioni mobili o da siti web in hosting con link alla presente Informativa Privacy. Descrive inoltre il modo in cui raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali dei nostri clienti, dei nostri fornitori e di altri con cui abbiamo un rapporto d'affari. Broadridge opera generalmente come fornitore di servizi per i nostri clienti, comprese banche, brokers, fondi comuni di investimento, società o altre entità aziendali. In qualità di fornitore di servizi, raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali secondo quanto autorizzato dai contratti con i nostri clienti. Se possediamo tue informazioni solo in qualità di responsabili del trattamento dei dati per nostri clienti, indirizzeremo le tue richieste ai nostri clienti in modo che possano rispondere. Le persone dovrebbero contattare i nostri clienti con cui hanno un account o un rapporto per saperne di più sulle loro prassi in materia di privacy e su come esercitare i loro diritti. Broadridge supporta i nostri clienti per quanto necessario ad aiutarli a rispondere a tali richieste.

Cosa sono le informazioni personali?

Le "informazioni personali" sono informazioni che possono essere utilizzate per identificare, rintracciare o contattare una persona. Raccogliamo i seguenti tipi di informazioni personali:

  • Informazioni di contatto che ci consentono di comunicare con un soggetto, quali nome, nome utente, indirizzo postale, numeri di telefono, indirizzo e-mail o altri indirizzi che ci consentono di inviare messaggi.
  • Informazioni sul rapporto che ci aiutano a fare affari con te e con i nostri clienti, quali le tue credenziali professionali, nonché i tipi di prodotti e servizi che potrebbero interessare te o la tua attività.
  • Informazioni sulle transazioni su come tu e i nostri clienti interagite con Broadridge, ivi inclusa la cronologia degli acquisti,  informazioni sull'account del cliente e informazioni su come usi i nostri siti Web e applicazioni.

In alcuni casi, gestiamo o ospitiamo siti web di proprietà di nostri clienti. Su questi siti ospitati, potremmo anche raccogliere, per conto del cliente, informazioni personali sensibili da te fornite, che per alcuni servizi possono includere il tuo numero di account e il tuo numero di previdenza sociale, nonché  informazioni da te fornite quando accedi al tuo account online o esegui transazioni. Tutte le informazioni personali e le informazioni personali sensibili raccolte tramite i siti in hosting sono considerate Informazioni Riservate del nostro cliente. Riceviamo anche Informazioni Riservate da elaborare direttamente da nostri clienti.

Come raccogliamo, utilizziamo e divulghiamo le informazioni personali?

Sui siti web Broadridge raccogliamo le informazioni personali da te fornite così da poter fornire a te o ai nostri clienti, prodotti, servizi e informazioni o contattarti in relazione ad essi,  per migliorare la tua visita al sito o per fare seguito dopo la tua visita. Potremmo ricevere informazioni personali su di te da un nostro cliente, ad esempio quando un cliente ci fornisce informazioni su professionisti che sono autorizzati a ricevere supporto o servizi. Potremmo anche raccogliere informazioni su di te da terzi fornitori di dati che migliorano i nostri files e ci aiutano a comprendere meglio i nostri clienti, o tramite siti di social media disponibili pubblicamente, come LinkedIn o Twitter.

Quando utilizzi i nostri siti web, i nostri prodotti e le nostre applicazioni, raccogliamo informazioni sulle transazioni in relazione alla tua sessione e alla tua attività. Oltre a qualsiasi informazione da te inviate durante queste sessioni, utilizziamo cookie e altri strumenti tecnologici per raccogliere automaticamente informazioni sul tuo computer e sul tuo utilizzo dei nostri siti web, dei nostri prodotti e delle nostre applicazioni. Potremmo anche raccogliere o ricavare informazioni su di te dal tuo utilizzo dei nostri siti web, dei nostri prodotti e delle nostre applicazioni. Trattiamo queste informazioni come informazioni personali quando sono associate ad altri elementi di dati che ci consentono di identificarti. Per ulteriori informazioni sui cookie e su altre tecnologie, ti invitiamo a consultare la sezione Cookie e altre tecnologie per la raccolta di dati.

Qualora tu ci fornisci informazioni personali per un nostro utilizzo, potremmo usarle per fornire i prodotti, i servizi o le informazioni che hai richiesto e potremmo condividerle con nostri fornitori e affiliati. Potremmo anche utilizzare le tue informazioni personali per altri scopi commerciali interni, come ricerche di mercato e per la nostra compliance legale.

Se forniamo a un cliente servizi di hosting di un sito è possibile che tu ci fornisca  informazioni personali o informazioni personali sensibili tramite tale sito. Trattiamo tali informazioni come informazioni riservate del nostro cliente e le usiamo solo per eseguire i servizi richiesti da te o dal cliente. Potremmo condividere tali informazioni con il cliente e potremmo anche fornire al cliente informazioni sul tuo utilizzo del sito web. Nel caso tu abbia domande sull'utilizzo delle informazioni personali da parte del cliente, ti invitiamo a  contattare direttamente il cliente. Broadridge può utilizzare informazioni o statistiche aggregate sull'uso dei nostri siti e su prodotti e servizi utilizzati attraverso i nostri siti, ma tali statistiche non includeranno informazioni personali.

Possiamo condividere qualsiasi informazione personale, anche Informazioni Riservate, con i nostri fornitori, affiliati e altri terzi che eseguono servizi per noi, ma l'uso delle tue informazioni personali per loro scopi è proibito.

Si prega di notare che potremmo divulgare qualsiasi informazione se richiesto per legge, se occorre  per scopi di salute o sicurezza o se necessario per proteggere i nostri diritti, anche a forse dell'ordine e ai tribunali degli Stati Uniti e degli altri paesi in cui operiamo, in conformità con le leggi vigenti. Ad esempio, potremmo divulgare informazioni su di te in esecuzione di un ordine di esibizione o comparizione. Potremmo anche divulgare informazioni su di te in occasione del trasferimento di parti della nostra azienda.

Infine, se ti trovi fuori degli Stati Uniti, le tue informazioni personali potrebbero essere da noi conservate negli Stati Uniti. Potremmo trasferire le tue informazioni personali in paesi diversi da quello in cui ti trovi o negli Stati Uniti. Tali trasferimenti saranno effettuati nel rispetto di tutte le leggi vigenti.

Cookie e altre tecnologie di raccolta dati

Quando visiti il nostro sito web o utilizzi le nostre applicazioni mobili, potremmo raccogliere determinate informazioni con mezzi automatizzati, utilizzando tecnologie come cookie, pixel tag, strumenti per l' analisi dei browser tracking,  dati di log del server e web beacon. Tuttavia, non utilizziamo tecnologia di tracciamento o cookie sulle pagine dei nostri siti web che forniscono ai clienti servizi di hosting "Avviso e accesso".

Quando visiti il nostro sito web, installiamo cookie nel tuo computer. I cookie sono piccoli file di testo che i siti web inviano al tuo computer o altro dispositivo connesso a Internet per identificare in modo univoco il tuo browser o per memorizzare nel tuo browser informazioni o impostazioni. I cookie ci consentono di riconoscerti quando torni.

Potremmo anche utilizzare Flash Cookie (noti anche come Local Stored Objects) e tecnologie simili per personalizzare e migliorare la tua esperienza online. Utilizziamo i Flash Cookie per motivi di sicurezza e per ricordare le impostazioni e le preferenze. Non utilizziamo Flash Cookie o tecnologie simili a scopo di pubblicità basata sui comportamenti o sugli interessi. Adobe Flash Player è un'applicazione che consente lo sviluppo rapido di contenuti dinamici, come video clips e animazioni. Per gestire i cookie Adobe Flash, ti invitiamo a visitare il sito web di Adobe all'indirizzo www.adobe.com.

Queste tecnologie ci aiutano anche a fornire un'esperienza personalizzata e ci consentono di rilevare determinati tipi di frode. In molti casi, puoi gestire le preferenze sui cookie e evitare che siano utilizzati cookie e altre tecnologie di raccolta dati modificando le impostazioni del tuo browser. Tutti i browser sono diversi, quindi visita la sezione "aiuto" del tuo browser per conoscere le impostazioni sulla privacy disponibili.

In relazione alle attività di marketing, potremmo utilizzare pixel tag, ivi  inclusi Outbrain Pixel, e web beacon. I pixel tag e i web beacon sono minuscole immagini grafiche inserite nelle pagine del sito web o nelle nostre e-mail che ci consentono di determinare se hai eseguito un'azione specifica. Quando accedi a tali pagine o apri o fai clic su un'e-mail, i pixel tag e i web beacon generano una notifica di tale azione. Questi strumenti ci consentono di misurare le reazioni alle nostre comunicazioni e migliorare i nostri siti web e le nostre promozioni. Le informazioni raccolte utilizzando queste tecnologie nelle nostre e-mail potrebbero essere associate all'indirizzo e-mail del destinatario.

Ad esempio, potremmo raccogliere informazioni dal dispositivo che utilizzi per accedere al nostro sito web, quali il tipo di sistema operativo, il tipo di browser, il dominio e altre impostazioni di sistema, nonché la lingua utilizzata dal tuo sistema e il paese e il fuso orario in cui il tuo dispositivo si trova. I nostri server registrano anche l'indirizzo IP assegnato al dispositivo che utilizzi per connetterti a Internet. Un indirizzo IP è un numero univoco che i dispositivi utilizzano per identificarsi e comunicare tra loro su Internet. Potremmo anche raccogliere informazioni sul sito web che stavi visitando prima di visitare i nostri siti web e sul sito web che visiti dopo aver lasciato i nostri siti.

In molti casi, le informazioni che raccogliamo utilizzando i cookie e altri strumenti vengono utilizzate solo in modo non identificabile, senza alcun riferimento a informazioni personali. Ad esempio, utilizziamo le informazioni che raccogliamo su tutti gli utenti del sito web per ottimizzare i nostri siti web e per comprendere i modelli di traffico del sito web. In alcuni casi, associamo alle tue informazioni personali le informazioni che raccogliamo utilizzando i cookie e altre tecnologie.

Su alcuni dei nostri siti, quali www.broadridge.com e alcuni siti web di assemblee di società (ad esempio, Virtual Shareholder Meeting, che può essere personalizzata per il nostro cliente) e delle nostre applicazioni mobili, Broadridge, direttamente o tramite terzi, utilizza strumenti di analisi web per fornire a Broadridge o ai suoi clienti informazioni sull'utilizzo dei siti web di Broadridge.

Google Analytics è uno strumento di analisi web fornito da Google, Inc. ("Google") che aiuta i proprietari di siti web a capire come i visitatori interagiscono con il loro sito web. Broadridge può utilizzare Google Analytics per visualizzare una varietà di rapporti su come i visitatori interagiscono con i nostri siti web in modo da poterli migliorare. Google Analytics utilizza "cookie", che generano informazioni sul tuo utilizzo del nostro sito web (compreso il tuo indirizzo IP). Queste informazioni verranno trasmesse e conservate da Google su server negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni per valutare il tuo utilizzo del nostro sito web, per compilare report sulla attività sul sito web e per fornire altri servizi relativi alla attività sul nostro sito web e all'utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terzi ove ciò sia imposto dalla legge o qualora tali terzi trattino le informazioni per conto di Google. Google può combinare queste informazioni con altri dati detenuti da Google secondo la politica privacy di Google disponibile sul sito web di Google. Puoi opporti all' uso dei cookie selezionando l'impostazione appropriata sul tuo browser; tuttavia, tieni presente che se lo fai potresti non essere in grado di utilizzare tutte le funzionalità del nostro sito web. Utilizzando i siti web Broadridge, acconsenti al trattamento dei dati che ti riguardano da parte di Google con le modalità e per gli scopi sopra indicati. Per informazioni su come Google Analytics utilizza queste informazioni, ti invitiamo a  visitare "Come Google utilizza i dati quando si utilizzano i siti o le app dei nostri partner", disponibile all'indirizzo www.google.com/policies/privacy/partners/.

Segment è uno strumento di analisi fornito da Segment.io, Inc. ("Segment"), che aiuta Broadridge a raccogliere e gestire le informazioni su come i visitatori interagiscono con i nostri siti web e con le nostre comunicazioni di marketing. Parte della raccolta di dati di Segment è facilitata da cookie, librerie JavaScript o web beacon e pixel. Broadridge utilizza Segment anche per instradare i dati ad altri servizi in modo più efficiente e per controllare il modo in cui i dati vengono scambiati tra tali servizi. Questi dati possono includere informazioni sull'identità degli utenti (come nome, indirizzo postale, indirizzo e-mail, indirizzo IP e numero di telefono), nonché informazioni sui siti web visitati, sulle funzionalità utilizzate e sulle azioni poste in essere.

Broadridge utilizza anche strumenti di analisi web forniti da Adobe. Questi strumenti forniscono anche funzioni di reporting e di analisi che ci aiutano a capire come i visitatori interagiscono con i nostri siti web. Per ulteriori informazioni sui prodotti di analisi Adobe, ti invitiamo a  visitare http://www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html.

Broadridge fornisce a una parte terza, Demandbase, Inc. ("Demandbase") gli indirizzi IP dei visitatori dei siti di Broadridge registrati dai dati di log del server di Broadridge. L'analisi di Demandbase sui  dati web ricava informazioni sui visitatori dei siti di Broadridge, ivi inclusi, a titolo esemplificativo, settore industriale, dimensioni, ubicazione e entrate, sulla base del database degli indirizzi IP aziendali di Demandbase.

Utilizzando i siti web Broadridge, acconsenti all'uso di questi vari strumenti. Sebbene i nostri siti web attualmente non dispongano di un meccanismo per riconoscere i segnali Do Not Track dei browser web, i singoli possono gestire le proprie preferenze sui cookie nelle loro impostazioni del browser. Per ulteriori informazioni sui segnali di tracciamento del browser e su Do Not Track, ti invitiamo a visitare http://www.allaboutdnt.org/.

Interazioni con social media e annunci pubblicitari basata sugli interessi

I nostri siti web possono consentirti di interagire con noi e con altri tramite piattaforme di social media, come Facebook, Google, Twitter, LinkedIn e Instagram. Nel rispetto delle politiche sulla privacy di ciascuna piattaforma di social media, se scegli di utilizzare questi strumenti potremmo raccogliere informazioni personali su di te.

Quando utilizzi queste piattaforme, potremmo mostrarti annunci pubblicitari basati sugli interessi. Queste piattaforme ci consentono di personalizzare gli annunci che ti mostriamo. Non condividiamo con queste piattaforme nessuna delle tue informazioni personali, ma possiamo convertire il tuo indirizzo email in un numero univoco che può essere abbinato all'utente dalla piattaforma per consentire la consegna della pubblicità. Anche se non forniamo loro alcuna informazione personale, queste piattaforme potrebbero ottenere indicazioni sulle persone che reagiscono alla pubblicità che mostriamo.

Applicazioni mobili

Possiamo offrire applicazioni mobili che ti consentono di accedere agli account, di interagire online con noi o con i nostri clienti e di ricevere altre informazioni tramite il tuo smartphone o altro dispositivo mobile. Tutte le informazioni personali raccolte da Broadridge tramite le applicazioni mobili sono protette dai contratti con i nostri clienti e dai termini della presente Informativa Privacy.

Quando scarichi le nostre applicazioni mobili, puoi scegliere di consentirci di ottenere dal tuo dispositivo mobile la tua posizione precisa. Utilizziamo queste informazioni per fornirti contenuti personalizzati, per nostri scopi di analisi interna e possiamo fornire queste informazioni ai nostri clienti in conformità ai contratti con i clienti.

Possiamo anche offrire notifiche automatiche (o "push"). Invieremo notifiche push solo a chi sceglie  di ricevere tali notifiche. Non sei tenuto a fornire a Broadridge le informazioni sulla tua posizione o ad abilitare le notifiche push per utilizzare le nostre applicazioni mobili. Se hai domande sulla privacy in relazione a posizione e notifiche, ti invitiamo a contattare il tuo provider di servizi mobili o il produttore del tuo dispositivo per sapere come regolarne le impostazioni.

Raccogliamo le tue informazioni per comunicazioni di marketing?

Broadridge è un fornitore di servizi business to business e non commercializza i propri servizi a singoli consumatori. Tuttavia, Broadridge fornisce determinate informazioni  previa iscrizione e utilizza un modulo di consenso espresso per scegliere le future comunicazioni e-mail in specifiche aree tematiche. Queste comunicazioni e-mail contengono link per annullare l'iscrizione alle future comunicazioni e-mail. Broadridge può anche utilizzare le informazioni personali fornite sui siti web Broadridge per contattarti e rispondere alle tue richieste o per contattare di tanto in tanto la tua  azienda per informazioni relative ai prodotti e servizi di Broadridge o delle sue affiliate. Inviaci una e-mail a info@broadridge.com se non desideri che le tue informazioni vengano utilizzate per ulteriori contatti di marketing. Broadridge non invia comunicazioni di marketing di Broadridge a persone che ci forniscono informazioni personali tramite un sito web che ospitiamo per un cliente.

Come puoi correggere, accedere e aggiornare le tue informazioni?

È possibile vedere e modificare le informazioni personali da te fornite su uno qualsiasi dei nostri siti web contattandoci tramite il link presente su tale sito web. Se disponiamo delle tue informazioni solo in qualità di responsabili del trattamento dei dati per nostri clienti, inoltreremo le tue richieste ai clienti così che possano rispondere. Le persone dovrebbero contattare i nostri clienti con cui hanno un account o rapporti per saperne di più sulle loro politiche in materia di privacy e su come esercitare i loro diritti. Broadridge supporta i clienti per quanto necessario per aiutarli a rispondere a tali richieste.

Come proteggiamo i tuoi dati?

Adottiamo misure ragionevoli per aiutare a prevenire la perdita, l'utilizzo improprio e la modifica  delle informazioni sotto il nostro controllo. Ad esempio, abbiamo adottato misure fisiche, logiche e amministrative per salvaguardare e proteggere le informazioni che elaboriamo e conserviamo. Utilizziamo inoltre tecnologie di crittografia e firewall per proteggere le informazioni sensibili durante le trasmissioni online.

Come puoi contribuire a proteggere le tue informazioni?

Se ti sei registrato su un sito web Broadridge o su un sito web ospitato, ti raccomandiamo di non rivelare a nessuno la tua password. Non ti chiederemo mai la password in una telefonata o in un'e-mail non richieste. Ricordati inoltre di uscire dal sito di registrazione e di chiudere la finestra del browser quando hai finito di lavorare. Questo per garantire che altri, se hanno accesso al tuo computer, possano accedere alle tue informazioni personali e alla tua corrispondenza.

Possiamo modificare la presente Informativa Privacy?

Di tanto in tanto, potremmo aggiornare la presente Informativa Privacy per riflettere prassi privacy nuove o diverse. Metteremo un avviso online quando apportiamo modifiche sostanziali alla presente Informativa Privacy. Inoltre, se le modifiche influenzeranno significativamente il modo in cui utilizziamo o divulghiamo le informazioni personali raccolte in precedenza, ti avviseremo della modifica.

Politica di protezione della privacy dei numeri di previdenza sociale

Broadridge può raccogliere i numeri di previdenza sociale nel normale corso di alcune delle sue attività. Broadridge ha adottato ragionevoli misure tecniche, fisiche e amministrative per proteggere dall'uso illecito e dalla divulgazione non autorizzata i numeri di previdenza sociale. Tutti i dipendenti e i fornitori di servizi Broadridge sono tenuti a seguire le procedure stabilite.

In particolare:

  • l'accesso ai numeri di previdenza sociale è limitato a quei partners e fornitori di servizi che hanno bisogno di accedere all' informazione per eseguire attività per Broadridge.
  • I numeri di previdenza sociale vengono divulgati a terzi solo in conformità con le politiche in vigore presso Broadridge. Broadridge divulgherà i numeri di previdenza sociale solo a quei fornitori di servizi, verificatori, consulenti e/o aventi causa che sono legalmente o contrattualmente obbligati a proteggerli o secondo quanto richiesto o consentito dalla legge.

Altri siti

I siti Broadridge possono contenere link ad altri siti, ivi inclusi quelli dei nostri partner d'affari. Sebbene cerchiamo di collegarci solo a siti che condividono i nostri alti standard e rispetto della privacy, non siamo responsabili delle prassi sulla privacy applicate da altri siti.

Candidati  per posizioni di lavoro e dati delle risorse umane (HR)

Se hai presentato domanda di lavoro presso Broadridge, le informazioni personali inviate con la tua domanda di lavoro verranno utilizzate solo per la selezione e per gli altri consueti scopi nel campo delle risorse umane. I dipendenti potenziali, attuali e pregressi e gli altri i cui dati vengono elaborati in connessione con le nostre attività nel campo delle  risorse umane possono contattare l'Ufficio Privacy o il Dipartimento delle Risorse Umane di Broadridge per ottenere informazioni sulle prassi privacy delle Risorse Umane di Broadridge.

Il Programma per la Sicurezza delle Informazioni di Broadridge Corporate Issuer Solutions

Broadridge Corporate Issuer Solutions, agente per i trasferimenti registrato, segue il programma e le prassi per la sicurezza delle informazioni di Broadridge per contrastare il rischio che le informazioni sui clienti acquisite nel corso della sua attività siano divulgate senza autorizzazione, utilizzate in modo improprio, alterate, distrutte o altrimenti compromesse. Come parte di questo programma per la sicurezza delle informazioni, Corporate Issuer Solutions ha adottato numerose misure fisiche, elettroniche e procedurali per prevenire tale divulgazione, uso improprio, alterazione, distruzione o compromissione, ivi inclusa la limitazione dell'accesso alle informazioni ai dipendenti che ne abbiano bisogno e la crittografia delle trasmissioni sensibili tra siti web utilizzando la protezione Secure Sockets Layer (SSL) e ha implementato misure appropriate per controllare la conformità al programma dei propri fornitori di servizi. Corporate Issuer Solutions ha inoltre adottato protocolli per disfarsi correttamente di informazioni relative a  rapporti con consumatori acquisite nel corso della propria attività.

Corporate Issuer Solutions può conservare alcune o tutte le seguenti informazioni personali relative ai singoli azionisti:

  • nome e indirizzo/i dell'azionista;
  • numero di identificazione fiscale dell'azionista;
  • informazioni relative al possesso di azioni, alla storia e/o ai dividendi dell'azionista;
  • in alcuni casi, numeri di telefono e/o indirizzi di posta elettronica dell'azionista;
  • In alcuni casi, informazioni sul conto bancario o di intermediazione dell'azionista; e
  • in alcuni casi, informazioni da documenti relativi alla fiscalità richiesti per l'elaborazione di rendiconti o dichiarazioni fiscali,  da trasferimenti di azioni e da altre operazioni su  titoli.

Corporate Issuer Solutions tiene le registrazioni di titoli e azionisti in qualità di agente dell'emittente del titolo e, di conseguenza, fornirà le informazioni di cui sopra all'emittente o ai soggetti da essa designati. Corporate Issuer Solutions non fornisce le predette informazioni sugli azionisti attuali o pregressi a terzi se non per prestare i servizi o secondo quanto permesso  dalla legge. Corporate Issuer Solutions fornirà informazioni personali:

  • quando necessario per effettuare, amministrare o eseguire una operazione richiesta dall'azionista;
  • quando l'azionista chiede o autorizza la condivisione delle informazioni;
  • quando la divulgazione è necessaria per prevenire frodi;
  • quando la divulgazione è necessaria perché Corporate Issuer Solutions possa svolgere i propri compiti;
  • nel comunicare a terzi  le informazioni necessarie per prestare servizi per conto di Corporate Issuer Solutions; e
  • quando la divulgazione è richiesta dalla legge.

Informazioni importanti per residenti nel SEE, nel Regno Unito e in Svizzera

Broadridge fornisce queste informazioni aggiuntive, come richiesto dal Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell'UE, a beneficio di soggetti nello Spazio Economico Europeo (SEE), nel Regno Unito e in Svizzera, per spiegare le nostre prassi in relazione ai dati personali dello Spazio economico europeo (SEE), del Regno Unito e della Svizzera.

1. Informazioni su Broadridge

Broadridge Financial Solutions, Inc.
All'attenzione del General Counsel
5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042
Stati Uniti d'America
E-mail: privacy@broadridge.com

2. Finalità e base giuridica del trattamento,  ivi compresi i legittimi interessi

Trattiamo le informazioni personali solo quando abbiamo una base giuridica del trattamento, quale, ad esempio:

  • per eseguire un contratto con te o con un nostro cliente; e
  • con il consenso tuo o del cliente (ove richiesto e a condizione che tu non ti sia opposto, se applicabile).

Potremmo anche trattare le tue informazioni personali per il nostro legittimo interesse, a condizione che il trattamento non prevalga sui tuoi diritti e le tue libertà. In particolare, potremmo trattare  le tue informazioni personali secondo necessità per:

  • proteggere te, noi o altri da minacce (come minacce alla sicurezza o frodi);
  • rispettare le leggi a noi applicabili in tutto il mondo;
  • rendere possibile o prestare la nostra attività, ad esempio per la fornitura di servizi ai nostri clienti, per controllo qualità, per la reportistica consolidata e per il servizio clienti;
  • commercializzare i nostri prodotti e servizi a clienti attuali e potenziali;
  • gestire operazioni societarie, quali fusioni o acquisizioni; e
  • comprendere e migliorare le nostre relazioni d'affari o con i clienti in generale.

3. Lo scopo per cui trattiamo le tue Informazioni Personali

Trattiamo le tue informazioni personali per i legittimi interessi a cui abbiamo fatto riferimento sopra e per le seguenti finalità:

  • trattamento dei dati dei clienti in conformità con i nostri contratti con i clienti; e
  • elaborazione dei pagamenti e gestione finanziaria dei conti, gestione dei contratti, amministrazione del sito web, continuità operativa e disaster revovery, sicurezza e prevenzione delle frodi, governance aziendale, reportistica e compliance legale.

4. I tuoi diritti

Hai sempre il diritto di opporti alle nostre comunicazioni di marketing. Per non ricevere più le e-mail, fai semplicemente clic sul link "annulla iscrizione" in calce a qualsiasi e-mail che ti inviamo. Per revocare le autorizzazioni che potresti averci rilasciato per inviarti messaggi di testo, invia un SMS con la scritta STOP in risposta a qualsiasi messaggio.

Broadridge rispetta inoltre i diritti dei residenti nel SEE, nel Regno Unito e in Svizzera di accedere, correggere e chiedere la cancellazione o la limitazione delle proprie informazioni personali come previsto dalla legge. Questo significa che:

  • in generale, hai il diritto di sapere se Broadridge possiede o meno tue informazioni personali. Se siamo in possesso di tue informazioni personali, te ne forniremo una copia (nel rispetto dei diritti di altri). Se le informazioni sono errate o incomplete, hai il diritto di chiederci di aggiornarle;
  • hai il diritto di opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali;
  • potresti anche chiederci di eliminare o limitare le tue informazioni personali;
  • potresti anche avere, in alcune circostanze, il diritto alla portabilità dei dati;

Se le tue informazioni personali ci sono state fornite da un cliente con cui hai un account o un rapporto, dovresti contattare tale cliente per saperne di più sulle sue prassi privacy e su come esercitare i tuoi diritti.

Se Broadridge ha raccolto informazioni personali direttamente da te, per esercitare questi diritti, ti preghiamo di contattarci via e-mail all'indirizzo privacy@broadridge.com o di scriverci all'indirizzo sopra indicato e un membro del nostro Ufficio Privacy ti fornirà assistenza. Ti preghiamo di comprendere che potremmo aver bisogno di verificare la tua identità prima di poter elaborare la tua richiesta.

Se ritieni che abbiamo elaborato le tue informazioni personali in violazione della legge applicabile, puoi presentare reclamo al Responsabile Capo della Protezione dei Dati di Broadridge all'indirizzo privacy@broadridge.com o a un'autorità di controllo.

5. Trasferimenti internazionali

Le tue informazioni personali potrebbero essere trasferite, conservate o elaborate negli Stati Uniti e in altri paesi che potrebbero non avere leggi equivalenti sulla privacy o sulla protezione dei dati. Tuttavia, proteggeremo sempre le tue informazioni secondo quanto descritto nella presente Informativa Privacy, indipendentemente dal luogo dove sono conservate.

In genere utilizziamo le Clausole Contrattuali Standard approvate per garantire che le informazioni personali siano adeguatamente protette quando vengono trasferite dallo SEE, dal Regno Unito o dalla Svizzera verso paesi senza un livello di protezione dei dati adeguato, ma potremmo anche effettuare trasferimenti a destinatari utilizzando altri meccanismi approvati di trasferimento dei dati.

Elaboriamo i dati dei clienti per quanto necessario per fornire servizi ai nostri clienti, secondo quanto previsto dai nostri contratti. Ad esempio, i nostri clienti utilizzano i nostri servizi per comunicare, gestire e costruire relazioni con i loro clienti, con gli investitori o con gli azionisti. Utilizziamo le informazioni sulle persone per quanto necessario per fornire tali servizi e altrimenti supportare le funzioni di gestione degli account dei nostri client e di compliance legale.

Come consentito dai nostri contratti con i clienti, ci affidiamo, per la prestazione di servizi, quali l'hosting dei dati, a terzi che potrebbero avere accesso ai dati dei clienti. Broadridge ha contratti con tali terzi per assicurare che i dati dei clienti siano sempre protetti con adeguati controlli di privacy e sicurezza.

6. Conservazione dei dati

Conserveremo le tue informazioni personali per tutto il tempo necessario per gli scopi sopra indicati e per qualsiasi periodo aggiuntivo che possa essere richiesto o consentito dalla legge. Puoi chiedere la cancellazione delle tue informazioni personali contattando il nostro cliente con il quale potresti avere un account o un rapporto, o, se Broadridge ha raccolto informazioni personali direttamente da te, contattaci via e-mail all'indirizzo privacy@broadridge.com. Salvo  nel caso di un obbligo di legge alla conservazione delle  tue informazioni, cancelleremo le tue informazioni personali, se siamo  (i) il titolare del trattamento,  a tua richiesta; e (ii) un responsabile del trattamento, secondo le istruzioni del nostro cliente, il titolare del trattamento.

7. Divulgazione delle Informazioni Personali

Salvo quanto indicato qui di seguito, le tue informazioni non saranno vendute, condivise o fornite a terze parti:

  • potremmo condividere le tue informazioni personali con le nostre affiliate e controllate; e
  • potremmo condividere le tue informazioni personali con i nostri fornitori e sub-responsabili del trattamento dei dati in relazione alla fornitura di servizi e prodotti appaltati.

Informazioni importanti per i residenti in California

Il California Consumer Privacy Act ("CCPA") attribuisce ai residenti della California specifici diritti alla privacy, compreso il diritto di ricevere un'informativa privacy, il diritto di sapere quali informazioni abbiamo raccolto su di te negli ultimi 12 mesi e il diritto di sapere quali categorie di informazioni personali abbiamo condiviso con terzi. In qualità di prestatore di servizi, raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali solo per quanto autorizzato dai nostri contratti con i nostri clienti. Dovresti contattare le società con cui hai un account o un rapporto per saperne di più sulle loro prassi privacy e su come esercitare i tuoi diritti. Queste società possono autenticarti e fornire informazioni sui diritti che potresti avere ai sensi del CCPA o di altre leggi applicabili.

Come contattare noi e il nostro Responsabile della Sicurezza dei Dati

Ti preghiamo di contattarci se hai domande o commenti sulle nostre prassi privacy o sulla presente Informativa Privacy. Puoi sempre contattarci tramite e-mail all'indirizzo privacy@broadridge.com. Puoi anche contattarci via posta all'indirizzo postale sopra indicato.

La presente Informativa Privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 22 gennaio 2021.