Bemærk desuden, at vi kan de-identificere eller anonymisere dine Personoplysninger og samkøre det med anden tilsvarende information for at skabe aggregeret, de-identificeret eller anonymiseret information, som vi kan videregive til tredjeparter til forskellige formål, herunder dataanalyse, forskning, indlæg, thought leadership og salgsfremmende aktiviteter. Hvis vi de-identificerer eller anonymiserer dine Personoplysninger, vil vi opbevare og bruge disse oplysninger i de-identificeret eller anonymiseret form og ikke forsøge at genidentificere dem, undtagen udelukkende med det formål at afgøre, om vores de-identifikations- og anonymiseringsprocesser opfylder kravene i dette underafsnit.
Broadridge sælger ikke forbrugeres eller kontoholderes Personoplysninger.
AdvisorTarget, et datterselskab af Broadridge, inkluderer dog visse oplysninger om finansielle rådgivere og deres virksomheder i sine rapporter, som sælges til selskabets kunder. Du kan fravælge AdvisorTargets salg af dine Personoplysninger i AdvisorTargets databeskyttelsesportal under Dine databeskyttelsesvalg.
Vi kan dele Personoplysninger med henblik på tværkontekstuelle, adfærdsbaserede annoncer eller målrettede onlineannoncer. Du kan fravælge, at vi deler dine oplysninger til disse formål ved at gå til databeskyttelsesportalen, som du finder under Dine databeskyttelsesvalg.
Kunders fortrolige oplysninger
Broadridge indsamler og behandler som tjenesteudbyder for vores kunder forbrugernes Personoplysninger. Alle forbrugeroplysninger, som vi behandler, anses for at være fortrolige kundeoplysninger, og vi anvender og videregiver kun oplysningerne for at tilvejebringe tjenester til vores kunder og i overensstemmelse med anvisninger fra vores kunder, idet dette sker i overensstemmelse med kundeaftalerne. Vores kunder anvender f.eks. vores tjenester til at kommunikere med, forvalte og opbygge relationer til deres kunder, investorer eller aktionærer. Vi anvender oplysninger om personerne, som dette er nødvendigt for at kunne tilvejebringe tjenesteydelserne og på anden vis understøtte vores kunders kontoadministration og compliance-funktioner.
Mange af vores kunder er finansielle institutioner, der er underlagt lovgivning såsom Gramm-Leach-Bliley Act ("GLBA"), der bl.a. beskytter ikke-offentlige, finansielle personoplysninger for parter, der indhenter finansielle produkter og tjenesteydelser fra de finansielle institutioner til privat brug, familie- eller husstandsbrug.
GLBA har sigte på både finansiel databeskyttelse og sikkerhedsforanstaltninger i forbindelse med databeskyttelse. Broadridge er, som det er defineret i GLBA, tjenesteudbyder i forhold til disse kunder.
I visse tilfælde driver eller hoster vi websteder, som vores kunder ejer. Vi kan på vegne af vores kunder indsamle Personoplysninger (herunder følsomme Personoplysninger), når brugerne tilgår deres konti online eller gennemfører transaktioner. Alle oplysninger, der indsamles via disse hostede websteder, anses for at være vores kunders fortrolige oplysninger. Desuden modtager vi Personoplysninger til behandling direkte fra vores kunder, og disse anses ligeledes for at være vores kunders fortrolige oplysninger.
Vores kundeaftaler gælder for behandlingen af fortrolige oplysninger, og kundernes erklæring om beskyttelse af personoplysninger indeholder oplysninger om deres databeskyttelsespraksis. Hvis vi har indsamlet eller modtaget dine Personoplysninger som tjenesteudbyder for en Broadridge-kunde, som du har konto eller er kunde hos, kan det pågældende selskab hjælpe dig med anmodninger i forbindelse med udøvelsen af dine databeskyttelsesrettigheder, da Broadridge ikke selv kan imødekomme disse direkte. Vi anbefaler, at du kontakter selskaberne direkte for at høre mere om deres databeskyttelsespraksis og for at udøve dine rettigheder. Broadridge støtter kunderne efter behov for at hjælpe dem med at svare på anmodningerne.
Dine databeskyttelsesrettigheder
Afhængigt af dit bopælsland kan du i henhold til gældende lovgivning have visse rettigheder. For information om disse rettigheder og hvordan du udøver dem, se ” Yderligere oplysninger til personer, der er bosiddende i EØS, Storbritannien og Schweiz ”, ” Yderligere oplysninger til personer, der er bosiddende i visse delstater i USA” og ” Yderligere oplysninger til personer, der er bosiddende i Brasilien” nedenfor, eller send en e-mail til privacy@broadridge.com. Før vi kan efterkomme de fleste anmodninger, skal vi bekræfte din identitet for at sikre, at dine Personoplysninger ikke videregives til uautoriserede modtagere.
Bemærk, at disse rettigheder er underlagt visse begrænsninger. Vi kan f.eks. kræve dokumentation for at bekræfte visse berigtigelser af dine Personoplysninger, og vi kan generelt ikke begrænse eller slette Personoplysninger i tilfælde, hvor vores opbevaring af dem er nødvendige for interne forretningsformål eller påkræves i overensstemmelse med lovgivningen.
Der er ingen repressalier, hvis du udøver dine databeskyttelsesrettigheder.
Hvis vi har indsamlet eller modtaget dine Personoplysninger som tjenesteudbyder for en Broadridge-kunde, som du har konto eller er kunde hos, kan det pågældende selskab hjælpe dig med anmodninger i forbindelse med udøvelsen af dine databeskyttelsesrettigheder, da Broadridge ikke selv kan imødekomme disse direkte. Vi anbefaler, at du kontakter selskaberne direkte for at høre mere om deres databeskyttelsespraksis og for at udøve dine rettigheder. Broadridge støtter kunderne efter behov for at hjælpe dem med at svare på anmodningerne.
Overførsel af Personoplysninger på tværs af landegrænser
Broadridge har hovedkontor i USA og kontorer, tilknyttede virksomheder og tjenesteudbydere i hele verden. Dine Personoplysninger kan overføres til andre lande, der ikke har samme databeskyttelseslovgivning som det land, du bor i. Vi træffer foranstaltninger for at sikre, at dine Personoplysninger nyder et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau i de retsområder, hvor vi behandler oplysningerne, herunder gennem behørige skriftlige databeskyttelsesvilkår og/eller dataoverførselsaftaler og/eller øvrige juridisk acceptable mekanismer i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Analyse, profilering og automatiske afgørelser
Vi kan anvende analyser til at forstå den enkeltes kontakt med os og vores produkter (f.eks. ved at vurdere deres engagement og med henblik på individuel tilpasning og produktudvikling). Desuden kan vi anvende analyse til sikkerhedsformål og med henblik på bekæmpelse af svig. Vi anvender imidlertid ikke profilering eller automatiske afgørelser til at træffe beslutninger, der medfører juridiske eller tilsvarende væsentlige konsekvenser for dig. Denne type beslutninger er altid underlagt en personlig gennemgang.
Datasikkerhed
Vi træffer rimelige foranstaltninger, der er rettet mod at forhindre tab, misbrug og ændring af de oplysninger, vi forvalter. Vi har f.eks. implementeret fysiske, logiske og administrative sikkerhedsforanstaltninger med henblik på at beskytte og sikre de oplysninger, vi behandler og opbevarer. Desuden anvender vi kryptering og firewall-teknologi til at beskytte følsomme oplysninger ved onlineoverførsler. Intet miljø eller nogen sikkerhedsprocedurer og -protokoller kan dog nogensinde garanteres som værende 100 % sikre eller fejlfri.
Hvis du er registeret på et af Broadridges websteder eller et websted hostet af Broadridge, anbefaler vi, at du aldrig røber din adgangskode. Vi beder dig aldrig om din adgangskode i et uopfordret opkald eller i en uopfordret e-mail. Husk endvidere at logge af registrerede websteder og at lukke din browser, når du er færdig med dit arbejde. Det bidrager til at sikre, at andre ikke får indsigt i dine Personoplysninger og din korrespondance, hvis andre har adgang til din computer.
Dataopbevaring
Vi opbevarer dine Personoplysninger, så længe der er brug for oplysningerne i forbindelse med de overfor nævnte formål samt i en yderligere periode, der måtte være nødvendig eller tilladt i henhold til lovgivningen, såsom forretningsmæssige, juridiske og regnskabsmæssige formål eller indberetningsformål eller -krav, eller i henhold til krav indeholdt i kundeaftalerne.
Den periode, vi opbevarer dine Personoplysninger i, afhænger af de(t) formål, de blev indsamlet med henblik på, hvordan de anvendes, samt kravene for at overholde gældende lovgivning eller kundeaftaler. Hvis du ønsker, at vi sletter de Personoplysninger, Broadridge har indsamlet direkte, kan du sende en e-mail til privacy@broadridge.com. Hvis vi ikke har retsgrundlag for at opbevare dine oplysninger, sletter vi dem i henhold til gældende lovgivning. Hvis vi har indsamlet eller modtaget dine Personoplysninger som tjenesteudbyder for en Broadridge-kunde, som du har konto eller er kunde hos, kan det pågældende selskab hjælpe dig med anmodninger i forbindelse med sletning af dine Personoplysninger.
Ændring af denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger
Vi kan til enhver tid opdatere denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger for at afspejle en ny eller ændret databeskyttelsespraksis. Når vi ændrer denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger, opdaterer vi datoen for seneste ændring nederst på siden. Den ændrede eller tilpassede erklæring om beskyttelse af personoplysninger vil være gældende fra denne dato. Vi opfordrer til at du gennemgår denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger jævnligt for at holde dig opdateret om, hvordan vi behandler dine personoplysninger. Hvis ændringerne væsentligt påvirker den måde, vi anvender eller videregiver tidligere indsamlede Personoplysninger på, underretter vi dig desuden om ændringen.
Databeskyttelsespolitik for nationale identifikationsnumre
Broadridge kan indsamle nationale identifikationsnumre som led i visse aspekter af vores forretningsprocedure. Broadridge har implementeret rimelige tekniske, fysiske og administrative sikkerhedsmæssige foranstaltninger, der skal være med til at beskytte nationale identifikationsnumre mod ulovlig brug og uautoriseret videregivelse. Alle Broadridge-medarbejdere og tjenesteudbydere skal følge disse etablerede procedurer.
Særligt gælder:
- Adgang til nationale identifikationsnumre er begrænset til de medarbejdere og tjenesteudbydere, der har brug for indsigt i oplysningerne for at kunne gennemføre opgaver for Broadridge.
- Nationale identifikationsnumre videregives kun til tredjeparter i overensstemmelse med Broadridges vedtagne politikker. Broadridge videregiver kun nationale identifikationsnumre til tjenesteudbydere, revisorer, rådgivere og/eller retssuccessorer, der er juridisk eller kontraktretligt forpligtet til at beskytte dem, eller som påkrævet eller tilladt i henhold til gældende lovgivning.
Andre websteder
Broadridge-websteder kan indeholde links til andre websteder, herunder vores kunders eller tjenesteudbyderes websteder. Selvom vi søger kun at anføre links til websteder, der har samme høje standarder og respekt for databeskyttelsen, er vi ikke ansvarlige for andre websteders databeskyttelsespraksis.
Jobansøgere og HR-data
Hvis du har søgt en stilling hos Broadridge, anvendes de Personoplysninger, du anfører på din jobansøgning, kun til ansættelsesformål og andre generelle HR-formål. Potentielle, aktuelle og tidligere medarbejdere og andre, hvis data behandles i overensstemmelse med vores HR-aktiviteter, kan kontakte vores HR-afdeling for at få yderligere oplysninger om Broadridges HR-relaterede databeskyttelsespraksis.
Broadridges meddelelse om cookies og beskyttelse af personoplysninger på nettet
Når du besøger vores websted, bruger vores mobilapplikationer eller interagerer med visse af vores e-mails, kan vi indsamle visse oplysninger automatisk ved hjælp af teknologi såsom cookies, pixel tags, browsersporingsanalyse, serverlogs og webbeacons. Men vi anvender ikke sporings- eller cookie-teknologi på de af vores websteder, der yder hostingtjenester rettet mod meddelelser og adgang ("Notice and Access") til vores kunder.
Cookies
Når du besøger vores websted, gemmer vi cookies på din computer. Cookies er små tekstfiler, som websteder sender til din computer eller andre enheder, der er forbundet til internettet, for at identificere din browser og gemme oplysninger eller indstillinger i din browser. Med cookies kan vi genkende dig, når du vender tilbage til webstedet. Du har valgmuligheder i forbindelse med cookies.
Du kan læse mere om de cookies, vi anvender, og de valg, du har, ved at gå til databeskyttelsesportalen (Dine databeskyttelsesvalg).
Klik på de forskellige kategorier på databeskyttelsesportalen for at læse mere og ændre vores standardindstillinger til dine præferencer. Du kan ikke fravælge vores strengt nødvendige cookies, da de anvendes til at sikre, at vores websted fungerer korrekt (f.eks. viser cookiebanneret og husker dine indstillinger, så du kan logge på din konto, for at videresende dig, når du logger ud mv.). Du kan fravælge præstations-, funktions- og målretningscookies.
Øvrig dataindsamlingsteknologi
Teknologien hjælper os også med at give dig en individuelt tilpasset oplevelse og sætter os i stand til at spore visse former for svig. Du kan i mange tilfælde administrere dine cookiepræferencer og fravælge brugen af cookies og anden dataindsamlingsteknologi ved at ændre dine browserindstillinger. Alle browsere er forskellige, så læs eventuelt afsnittet "Hjælp" i din browser, hvis du vil vide mere om de tilgængelige databeskyttelsesindstillinger.
Vi kan anvende såkaldte pixel tags og webbeacons. Pixel tags og webbeacons er små grafiske billeder, der er placeret på websteder eller i e-mails fra os, og som giver os mulighed for at se, om du har udført en specifik handling. Når du besøger webstederne eller åbner eller klikker på en e-mail, registreres det af pixel tags og webbeacons. Med disse værktøjer kan vi måle respons på vores kommunikation og forbedre vores websteder og kampagner. Oplysninger indsamlet ved hjælp af denne teknologi i vores e-mails kan knyttes til modtagerens e-mailadresse.
Vi kan f.eks. indsamle oplysninger fra den enhed, du bruger til at tilgå vores websted, herunder dit operativsystem og den browser, du bruger, dit domæne og øvrige systemindstillinger, samt hvilket sprog dit system bruger, og det land og den tidszone din enhed befinder sig i. Endvidere registrerer vores serverlogs IP-adressen på den enhed, du bruger til at oprette forbindelse til internettet. En IP-adresse er et unikt nummer, som enheder bruger til at identificere og kommunikere med hinanden på internettet. Vi kan også indsamle oplysninger om det websted, du besøgte før dit besøg på vores websteder.
Ofte anvendes de oplysninger, vi indsamler ved hjælp af cookies og andre værktøjer, kun på ikke-identificerbart grundlag og uden reference til Personoplysninger. Vi anvender f.eks. de oplysninger, vi indsamler om alle webstedsbrugere, til at optimere vores websteder og opnå bedre forståelse for trafikmønstre på vores websteder. Der er dog tilfælde, hvor vi knytter de oplysninger, vi indsamler med cookies og anden teknologi, til dine Personoplysninger.
På nogle af vores websteder såsom www.broadridge.com, visse websteder for generalforsamlinger (f.eks. "Virtual Shareholder Meeting", der kan tilpasses vores kunder individuelt), mobilapplikationer og visse e-mailsanvender Broadridge direkte eller via tredjeparter webanalyseværktøjer til at give Broadridge oplysninger om brugen af webstederne, applikationerne og de relevante e-mails.
Google Analytics
Google Analytics er et webanalyseværktøj, som leveres af Google, Inc., og som hjælper webstedsindehavere med bedre at forstå, hvordan de besøgende bruger deres websteder. Broadridge kan anvende Google Analytics til at se en række forskellige rapporter om, hvad besøgende bruger vores websteder til, således at vi kan forbedre dem. Google Analytics bruger cookies og andre værktøjer, som genererer oplysninger om din brug af vores websted (herunder din IP-adresse). Oplysningerne overføres til og gemmes af Google på servere i USA. Google anvender oplysningerne til at vurdere din brug af vores websted, generere rapporter om webstedsaktivitet og levere andre tjenesteydelser til os. Desuden kan Google overføre oplysningerne til tredjeparter, hvis dette er påkrævet i henhold til lov, eller hvis tredjeparterne behandler oplysningerne på vegne af Google. Google kan kombinere oplysningerne med andre oplysninger, som Google er i besiddelse af, i overensstemmelse med Googles databeskyttelsespolitik, som kan ses på Googles websted. Du kan afvise brugen af cookies ved at fravælge, at vi indsamler data fra præstations-, funktions- og målretningscookies på databeskyttelsesportalen (Dine databeskyttelsesvalg). Hvis du vil læse mere om, hvordan Google Analytics anvender de indsamlede oplysninger, kan du læse "Sådan bruger Google oplysninger fra websites eller applikationer, der anvender vores tjenester" her: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=da Opens in new tabeller på adresser, som Google på et givent tidspunkt stiller til rådighed. Du kan fravælge at blive sporet af Google Analytics på tværs af websites på http://tools.google.com/dlpage/gaoptout.
Sociale medier og interessebaserede annoncer
Vores websteder giver dig muligvis mulighed for at interagere med os og andre via sociale medieplatforme såsom Metas platforme, X, LinkedIn og Youtube. Selvom vi respekterer diverse sociale medieplatformes databeskyttelsespolitikker, kan vi indsamle Personoplysninger om dig, hvis du vælger at bruge disse værktøjer, og platformene kan indsamle Personoplysninger om dig, når du besøger vores websted.
Vi kan vise dig interessebaserede annoncer, når du bruger platformene. Platformene gør det muligt for os at tilpasse de annoncer, vi viser dig, individuelt, og platformene kan lære om dem, der reagerer på de annoncer, vi viser.
Hvis du vil fravælge deling af oplysninger og målrettede onlineannoncer fra Broadridge, skal du gå til databeskyttelsesportalen (Dine databeskyttelsesvalg).
Mobilapplikationer
Vi kan tilbyde mobilapplikationer, som du kan bruge til at tilgå din konto, interagere med os på nettet og modtage andre oplysninger via din smartphone. De kategorier af Personoplysninger, som Broadridge indsamler via vores mobilapplikationer, og de formål Broadridge anvender oplysninger til, er omfattet denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger.
Når du downloader vores mobilapplikationer, kan du vælge at give os tilladelse til at indhente din nøjagtige lokation fra din mobiltelefon. Vi anvender oplysningerne til at levere individuelt tilpasset indhold til dig og med henblik på egen intern analyse.
Desuden kan vi tilbyde automatiske meddelelser (såkaldte "push-meddelelser"). Vi tilbyder kun push-meddelelser til dem, der tilvælger at modtage denne type meddelelser fra Broadridge. Du behøver ikke give Broadridge lokationsdata eller tilvælge push-meddelelser for at kunne anvende vores mobilapplikationer. Hvis du har spørgsmål om lokations- og meddelelsespolitikken, kan du kontakte din mobiludbyder eller din enheds producent for at høre mere om, hvordan du justerer dine indstillinger.
E-mails
Når du interagerer med vores elektroniske kommunikation, såsom e-mails, herunder den kommunikation, vi kan sende på vegne af kunder, kan Broadridge direkte eller gennem tredjeparter bruge analyseværktøjer til at give Broadridge, dets kunder eller tjenesteudbydere oplysninger om brugen og brugerne af disse e-mails. Vi bruger teknologier som cookies, pixeltags, web beacons og unikke URL'er i disse e-mails. Disse teknologier indsamler visse oplysninger, f.eks. om du har åbnet en e-mail eller klikket på et hyperlink i e-mailen. Dette hjælper os med at få værdifuld indsigt i, hvordan du interagerer med vores kommunikation, så vi kan fortsætte med at forbedre den. Hvis du udøver dine rettigheder til at bede os om ikke at sælge eller dele dine oplysninger, vil vi afstå fra at gøre det.
Øvrige tredjeparter
Broadridge anvender desuden webanalyseværktøjer fra Adobe. Værktøjerne giver indberetnings- og analysefunktioner, der hjælper os med at forstå, hvordan besøgende anvender vores websteder. Du kan læse mere om Adobes analyseprodukter her: http://www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html.Opens in new tab
Broadridge giver en tredjepart, Demandbase, Inc., IP-adresser, der registreres af Broadridges serverlogs over besøgende på Broadridges websteder. Demandbases webanalyseværktøjer identificerer oplysninger om besøgende på Broadridges websteder, herunder blandt andet virksomhedsnavn, branche, størrelse, lokation og omsætning baseret på Demandbases database over selskabers IP-adresser.
Du kan afvise selskabernes brug af cookies ved at fravælge, at vi indsamler data fra præstations-, funktions- og målretningscookies på databeskyttelsesportalen (Dine databeskyttelsesvalg).
Tillad ikke sporing (Do Not Track)
Nogle webbrowsere kan sende "do-not-track"-signaler til de websteder, som brugeren kommunikerer med. På grund af forskelle i, hvordan webbrowsere inkorporerer og aktiverer denne funktion, er det ikke altid klart, om du har til hensigt, at disse signaler skal transmitteres, eller om du overhovedet er opmærksom på dem. Da der i øjeblikket ikke er nogen industristandard for, hvad websteder skal gøre, når de modtager sådanne signaler, træffer vi i øjeblikket ikke foranstaltninger som reaktion på disse signaler.
Yderligere oplysninger til personer, der er bosiddende i EØS, Storbritannien og Schweiz
Broadridge stiller disse oplysninger til rådighed for personer i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("EØS"), Storbritannien og Schweiz for dermed at forklare vores praksis for Personoplysninger i EØS, Storbritannien og Schweiz og de yderligere rettigheder, som personer har angående deres Personoplysninger, og for at vise, at vi aktivt engagerer os i databeskyttelsesrammerne (der er beskrevet nedenfor). De yderligere oplysninger forklarer sammen med de øvrige oplysninger i denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger vores praksis angående EØS, Storbritannien og Schweiz.
1. Formål med og retsgrundlag for databehandling, herunder legitime interesser
Vi behandler kun Personoplysninger, når vi har retsgrundlag for behandlingen, f.eks.:
- For at opfylde en aftale med dig eller vores kunde.
- Med dit eller vores kundes samtykke (hvor dette er påkrævet, og hvor du ikke har frabedt dig denne behandling, alt efter hvad der er relevant).
Desuden kan vi behandle dine Personoplysninger for at varetage vores legitime interesser, forudsat at hensynet til dine rettigheder og frihedsrettigheder ikke vejer tungere. Særligt gælder, at vi kan behandle dine Personoplysninger, hvor dette er nødvendigt for:
- At beskytte dig, os eller andre mod trusler (såsom sikkerhedstrusler eller svig)
- At overholde den lovgivning, vi er underlagt rundt om i verden.
- At kunne drive virksomhed, f.eks. at levere tjenester til vores kunder, foretage kvalitetskontrol, aflægge koncernregnskab og yde kundeservice.
- At markedsføre vores produkter og tjenesteydelser til aktuelle og potentielle kunder.
- At administrere selskabstransaktioner såsom fusioner eller opkøb.
- At forstå og forbedre vores forretnings- og kunderelationer generelt.
Bemærk: Vi kan endvidere være underlagt at videregive dine Personoplysninger på juridisk baserede anmodninger derom fra offentlige myndigheder, herunder for at opfylde nationale sikkerhedskrav eller krav fra retshåndhævende myndigheder.
2. Formålet med vores behandling af dine Personoplysninger
Vi behandler dine Personoplysninger for at varetage de ovenfor nævnte legitime interesser samt for at opfylde følgende formål:
- Behandling af kundeoplysninger i overensstemmelse med vores kundeaftaler.
- Ekspedition af betaling samt kontohåndtering, kontraktstyring, webstedsadministration, driftskontinuitet og katastrofeberedskab, sikkerhed og bekæmpelse af svig, selskabsledelse, indberetning og overholdelse af gældende lovgivning.
3. Videregivelse af dine Personoplysninger
Bortset fra som anført i denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger bliver dine Personoplysninger ikke solgt, delt eller videregivet til tredjeparter. Bemærk dog,
- at vi kan dele dine Personoplysninger med tilknyttede virksomheder og datterselskaber, og
- at vi kan dele dine Personoplysninger med vores leverandører og underbehandlere i forbindelse med tilvejebringelse af de aftalte tjenesteydelser og produkter.
4. Dine databeskyttelsesrettigheder
Du kan altid frabede dig at modtage markedsføringsmeddelelser fra os. Hvis du ikke ønsker at modtage e-mails fra os, kan du klikke på afmeldingslinket ("unsubscribe"), som du finder nederst i alle e-mails fra os. Hvis du vil tilbagekalde tilladelser, du før har givet, til at sende sms-beskeder, skal du skrive STOP som svar på en besked.
Broadridge respekterer i overensstemmelse med lovgivningen endvidere de rettigheder, som personer bosiddende i EØS, Storbritannien og Schweiz har til indsigt og berigtigelse og til at anmode om sletning eller begrænsning af Personoplysninger i overensstemmelse med lovgivningen. Det indebærer:
- Du har generelt ret til at få oplyst, om Broadridge behandler Personoplysninger om dig. Har vi Personoplysninger om dig, giver vi dig kopi af disse (dog med forbehold for andres rettigheder). Hvis dine oplysninger er ukorrekte eller ufuldstændige, har du ret til at bede os opdatere dem.
- Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine Personoplysninger.
- Du kan desuden anmode om sletning eller begrænsning af behandlingen af dine Personoplysninger.
- Du har også under visse omstændigheder ret til dataportabilitet.
Hvis vi har modtaget dine Personoplysninger fra en kunde, som er et selskab, du har konto eller er kunde hos, skal du henvende dig til det pågældende selskab for at høre mere om deres databeskyttelsespraksis, og hvordan du udøver dine rettigheder.
Hvis Broadridge har indsamlet personoplysningerne direkte fra dig, skal du for at udøve dine rettigheder, gå til databeskyttelsesportalen (Dine databeskyttelsesvalg), sende en e-mail til privacy@broadridge.com eller rette henvendelse til os på ovenfor anførte adresse, hvorefter en medarbejder fra vores databeskyttelsesafdeling kan hjælpe dig. Vi kan være nødt til at bekræfte din identitet, før vi kan efterkomme din anmodning.
Hvis du mener, at vi har behandlet dine Personoplysninger i strid med gældende lovgivning, kan du indgive klage til Broadridges Chief Privacy Officer på privacy@broadridge.com eller til en tilsynsmyndighed.
5. Internationale dataoverførsler
Dine Personoplysninger kan overføres til eller opbevares eller behandles i USA og andre lande, som ikke nødvendigvis har tilsvarende databeskyttelseslovgivning. Hvis du er bosiddende i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, Storbritannien eller Schweiz, og hvis vi behandler dine Personoplysninger på vilkår, som Europa-Kommissionen har fastslået, ikke giver tilstrækkelig databeskyttelse, implementerer vi tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger for dataoverførslen, såsom bekræftet overholdelse af EU-USA-databeskyttelsesrammen eller EU's standardkontraktbestemmelser (se Kommissionens gennemførelsesafgørelse (EU) 2021/914 af 4. juni 2021 om standardkontraktbestemmelser for overførsel af personoplysninger til tredjelande i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679). Hvis du vil læse mere om den mekanisme, som dine Personoplysninger overføres i henhold til uden for EØS, Storbritannien og Schweiz, kan du sende os en anmodning pr. e-mail til privacy@broadridge.com. Hvis dine Personoplysninger overføres til Broadridge i USA, anvender Broadridge databeskyttelsesrammer som angivet nedenfor.
Data Privacy Framework (”DPF”) (for dataoverførsler til og fra EØS/Storbritannien/Schweiz). Broadridge overholder EU-USA-Data Privacy Framework, udvidelsen af denne til at omfatte Storbritannien og Schweiz-USA-Data Privacy Framework som fastsat af det amerikanske handelsministerium (samlet set betegnet "DPF"). Broadridge har bekræftet over for det amerikanske handelsministerium, at vi overholder principperne i EU-USA-Data Privacy Framework angående behandling af Personoplysninger modtaget fra EU, jf. EU-USA-Data Privacy Framework, og fra Storbritannien og Gibraltar, jf. udvidelsen af EU-USA-Data Privacy Framewirk til at omfatte Storbritannien, og at vi overholder principperne i Schweiz-USA-Data Privacy Framework, hvad angår behandling af Personoplysninger, vi modtager fra Schweiz, jf. Schweiz-USA-Data Privacy Framework (samlet betegnet "principperne"). Vi henviser til bilag A for en liste over de Broadridge-selskaber, der overholder principperne. Hvis der måtte være modstrid mellem denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger og principperne, finder de relevante principper anvendelse. Den amerikanske handelskommission har jurisdiktion, hvad angår Broadridges overholdelse af rammerne. Hvis du vil læse mere om databeskyttelsesrammerne og se vores certificering, henviser vi til https://www.dataprivacyframework.gov/.
Meddelelse og valg. Vi indsamler de typer Personoplysninger, der er beskrevet i afsnittet ovenfor om indsamling, brug og videregivelse af Personoplysninger vedrørende professionelle aktører og kommercielle kunder, og behandler Personoplysninger i overensstemmelse dermed. Broadridge forpligter sig til at behandle de Personoplysninger, vi modtager i forbindelse med rammerne, i overensstemmelse med de relevante principper, alt efter hvad der er relevant. Hvis vi indsamler og overfører følsomme Personoplysninger om dig (dvs. Personoplysninger, der angiver den enkeltes helbreds- eller sundhedsforhold, race eller etnicitet, politiske overbevisning, religion eller filosofi, tilhørsforhold til fagforening eller seksualitet), indhenter vi forudgående bekræftelse på dit udtrykkelige samtykke, hvis oplysningerne (i) videregives til tredjepart eller (ii) anvendes til et andet formål end det, de oprindeligt blev indsamlet til eller efterfølgende blev godkendt til af dig.
Adgangsrettigheder og databeskyttelsesvalg. I henhold til DPF har personer i EØS, Storbritannien og Schweiz ("du/dig") ret til at modtage bekræftelse på, om vi opbevarer Personoplysninger om dig i USA. Vi giver dig på anmodning derom indsigt i de Personoplysninger, vi opbevarer om dig. Du kan også anmode om, at vi berigtiger, korrigerer eller sletter de Personoplysninger, vi opbevarer om dig. Hvis du vil anmode om indsigt i, berigtigelse, korrigering eller sletning af de Personoplysninger, vi har overført til USA i henhold til DPF, kan du kontakte os som angivet nedenfor under "Kontakt os". Du kan også fravælge, at vi videregiver dine Personoplysninger til tredjeparter (udover vores agenter), eller tilvælge, at vi videregiver følsomme Personoplysninger, før vi anvender dine Personoplysninger til et formål, der væsentligt adskiller sig fra de(t) formål, som Personoplysningerne oprindeligt blev indsamlet og efterfølgende godkendt til af dig. Vil du fra-/tilvælge, henviser vi til afsnittet "Kontakt os" nedenfor.
Overførsel til tredjeparter /videreoverførsel Som det er yderligere beskrevet i afsnittet "Vores indsamling, brug og videregivelse af Personoplysninger vedrørende professionelle aktører og kommercielle kunder" i denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger, videregiver vi Personoplysninger til vores tredjepartstjenesteudbydere og kontrahenter (f.eks. for at undersøge mistanker om svig, bekræfte identitet, og i forbindelse med eventuelle trusler mod tredjeparters sikkerhed), hvor parterne behandler Personoplysninger på vores vegne og som angivet af os (samlet betegnet "agenter"). Hvis Broadridge videregiver dine Personoplysninger til vores agenter, anerkender vi vores ansvar og potentielle erstatningsansvar for videreoverførsler til sådanne agenter, og vi er fortsat ansvarlige i forhold til DPF for de handlinger eller udeladelser, agenterne måtte tegne sig for, og som strider mod principperne, medmindre disse ikke er ansvarlige for den hændelse, der ligger til grund for tabet. Bemærk, at vi i overensstemmelse med vores juridiske forpligtelser kan være forpligtet til at videregive visse Personoplysninger på juridisk baserede anmodninger derom fra offentlige myndigheder, herunder for at opfylde nationale sikkerhedskrav eller krav fra retshåndhævende myndigheder.
Kontakt os, klager og tvistbilæggelse. I overensstemmelse med de respektive DPF forpligter Broadridge sig til at imødekomme klager om vores indsamling og brug af dine Personoplysninger, som vi modtager i henhold til rammerne. Personer i EU, Storbritannien og Schweiz, der måtte have spørgsmål eller klager i forbindelse med vores behandling af Personoplysninger, som vi modtager i henhold til rammerne, skal først kontakte os som angivet nedenfor. Vi bestræber os på at løse dit problem så hurtigt som muligt og i overensstemmelse med gældende lovgivning.
Desuden forpligter Broadridge sig til at henvise uløste klager om vores behandling af Personoplysninger, som vi modtager i henhold til DPF, til BBB National Programs Data Privacy Framework Services, der forvaltes af BBB National Programs, en alternativ udbyder af konfliktløsning i USA. Hvis du ikke inden for rimelig tid modtager bekræftelse på, at vi har modtaget din klage, eller hvis vi ikke har reageret tilfredsstillende på din klage, kan du gå til www.bbbprograms.org/dpf-complaints Opens in new tab for at læse mere om, hvordan du indgiver en klage. Tjenesten er gratis for dig.
I overensstemmelse med ovennævnte Framework forpligter Broadridge sig til at samarbejde og overholde henholdsvis rådgivningen fra det panel, der er etableret af EU's databeskyttelsesmyndigheder ("databeskyttelsesmyndigheder"), ICO ("Information Commissioner's Office") i Storbritannien samt Federal Data Protection and Information Commissioner (FDPIC) i Schweiz, for så vidt angår uløste klager over vores behandling af Personoplysninger om medarbejdere, der modtages i henhold til rammerne i forbindelse med ansættelsesforhold.
Bindende voldgift. Hvis din klage ikke kan løses ved hjælp af de ovenfor anførte metoder, kan du under visse omstændigheder påberåbe dig bindende voldgift for resterende krav, der ikke er løst ved hjælp af øvrige mekanismer. Vi henviser til EU-USA-databeskyttelsesrammens bilag 1, hvis du vil vide mere https://www.dataprivacyframework.gov/framework-article/ANNEX-I-introduction Opens in new tab.
Kontakt os. Du kan kontakte os med spørgsmål eller klager om vores overholdelse af databeskyttelsesrammen ved at sende en e-mail til: privacy@broadridge.com eller ved at rette skriftlig henvendelse til Broadridge Financial Solutions, Inc., att.: General Counsel, 5 Dakota Drive, Suite 300, Lake Success, New York 11042, USA. Vi svarer inden for 45 dage.
Yderligere oplysninger til personer, der er bosiddende i visse delstater i USA
Denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger indeholder yderligere oplysninger, som krævet i henhold til lovgivningen i Californien, Colorado, Connecticut, Delaware, Indiana, Iowa, Kentucky, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Rhode Island, Tennessee, Texas, Utah og Virginia til personer bosiddende i disse delstater. Bemærk: Hvis vi har indsamlet eller modtaget dine Personoplysninger som tjenesteudbyder for en Broadridge-kunde, som du har en konto eller er kunde hos, kan det pågældende selskab hjælpe dig med anmodninger i forbindelse med udøvelsen af dine databeskyttelsesrettigheder, da Broadridge ikke selv kan imødekomme disse direkte. Vi anbefaler, at du kontakter selskaberne direkte for at høre mere om deres databeskyttelsespraksis og for at udøve dine rettigheder. Selskaberne kan bekræfte og give dig oplysninger om, hvilke rettigheder du har i henhold til gældende databeskyttelseslovgivning.
1 Dine databeskyttelsesrettigheder
Logivningen i de ovenfor anførte delstater i USA giver personer, der er bosiddende i disse delstater visse specifikke databeskyttelsesrettigheder, herunder:
- Retten til at få oplyst, hvilke Personoplysninger og følsomme Personoplysninger vi indsamler.
- Retten til indsigt i dine Personoplysninger.
- Retten til at modtage en oversigt over specifikke tredjeparter, bortset fra fysiske personer, til hvem vi har videregivet dine Personoplysninger (gælder kun for personer bosiddende i Oregon og Minnesota)
- Retten til berigtigelse af forkerte Personoplysninger.
- Retten til at anmode om sletning af dine Personoplysninger
- Retten til at få oplyst, hvilke kategorier af Personoplysninger der sælges til tredjeparter, og retten til at fravælge salget.
- Retten til at få oplyst, hvilke kategorier af Personoplysninger der deles med tredjeparter i forbindelse med tværkontekstuel adfærdsbaseret markedsføring eller målrettet markedsføring, og retten til at fravælge delingen.
- Retten til at begrænse brug og videregivelse af følsomme Personoplysninger (gælder kun for personer bosiddende i Californien).
- Retten til at udøvelse af databeskyttelsesrettigheder ikke giver repressalier.
Personoplysninger om teenagere og børn under 13 år kan ikke sælges eller deles uden udtrykkeligt samtykke; dog varierer definitionen af ”teenager” i de enkelte delstater. Vi sælger og deler ikke bevidst Personoplysninger, der vedrører børn under 16 år.
Hvis du er bosiddende i en af de ovennævnte delstater i USA, kan du udøve dine rettigheder ved:
- At ringe til vores gratisnummer: (888) 237-7769
- At besøge vores databeskyttelsesportal: Dine databeskyttelsesvalg
- At sende en e-mail til privacy@broadridge.com
- At rette skriftlig henvendelse til:
Broadridge Financial Solutions, Inc.
Att.: Chief Privacy Officer
5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042 USA
I de tilfælde, det er er nødvendigt, kan vi anmode om yderligere oplysninger om dig, for at vi kan verificere din identitet. I de tilfælde, hvor vi ikke allerede har disse oplysninger, vil vi alene bruge dem med det formål at verificere din identitet og behandle din anmodning.
Hvis du vil udpege en repræsentant, skal du sende en e-mail fra din egen e-mailadresse til privacy@broadridge.com med angivelse af din repræsentants navn og e-mailadresse. Derefter besvarer vi eventuelle henvendelser fra repræsentanten til både din og repræsentantens e-mailadresse.
Hvis du udøver retten til indsigt eller sletning på vegne af dig selv eller en anden, beder vi om forståelse for, at vi er nødt til at verificere din identitet (typisk ved kontrol af identifikationsdokumenter udstedt af offentlige myndigheder) og/eller at bekræfte, at du er bemyndiget til at handle på den pågældende andens vegne.
Afhængigt af hvilken delstat i USA, du er bosiddende i, kan du have ret til at appellere vores afgørelse i forhold til din anmodning vedrørende dine Personoplysninger. Dette kan du gøre ved at kontakte os på enhver af de måder, der er beskrevet ovenfor. Vi besvarer alle appeller så hurtigt vi rimeligvis kan og altid indenfor de tidsfrister, der følger af lovgivningen.
Der er ingen repressalier, hvis du udøver dine databeskyttelsesrettigheder i henhold til delstaternes databeskyttelseslovgivning.
2. Yderligere videregivelser
Broadridge bruger og videregiver følgende kategorier af følsomme Personoplysninger, som er nærmere beskrevet i denne erklæring om beskyttelse af personoplysninger. Vi behandler ingen følsomme Personoplysninger med henblik på at få større indsigt i dine karakteristika.