Second Notification Icon
Amid this period of ongoing change, with the potential for continued market volatility, Broadridge stands ready to help you navigate what’s next. Our highest priorities are keeping our associates safe and ensuring our ability to serve our clients. View resources.
Close

The right insights, right now

Access the latest news, analysis and trends impacting your business.

About Broadridge

Erklæring om databeskyttelse

Databeskyttelse er meget vigtig for Broadridge. Vores globale databeskyttelsesprogram sikrer, at personoplysninger behandles sikkert og korrekt. Nedenstående meddelelser giver yderligere oplysninger om, hvordan vi indsamler og anvender personoplysninger fra kunder, samarbejdspartnere og besøgende på www.broadridge.com og andre Broadridge-websites, mobilapplikationer eller hostede websites, som linker til denne databeskyttelsesmeddelelse. Har du yderligere spørgsmål vedrørende databeskyttelse eller sikkerheden af dine personlige oplysninger, er du velkommen til at kontakte Broadridge Privacy Office.

  1. BROADRIDGE — DATABESKYTTELSESMEDDELELSE

  2. BROADRIDGE CORPORATE ISSUER SOLUTIONS — INFORMATIONSSIKKERHEDPROGRAM

  3. VIGTIG INFORMATION FOR PERSONER BOSIDDENDE I EØS, UK OG SCHWEIZ

  4. VIGTIG INFORMATION FOR PERSONER BOSIDDENDE I CALIFORNIEN

  5. SÅDAN KONTAKTER DU OS OG VORES CHIEF PRIVACY OFFICER

Broadridge - Databeskyttelsesmeddelelse

Denne databeskyttelsesmeddelelse beskriver, hvordan Broadridge behandler personoplysninger indsamlet fra besøgende på www.broadridge.com og andre Broadridge-websites, mobilapplikationer eller hostede websites, som linker til denne meddelelse. Den beskriver også, hvordan vi indsamler og anvender personoplysninger fra kunder, leverandører og andre, som vi har et forretningsmæssigt forhold til. Broadridge fungerer generelt som tjenesteudbyder for vores kunder, herunder banker, formidlere, investeringsforeninger, selskaber og virksomheder i det hele taget. Som tjenesteudbyder indsamler og anvender vi personoplysninger i henhold til den aftale, vi har med vores kunder.  Hvis vi udelukkende har adgang til dine oplysninger i vores egenskab af databehandler for en kunde, vil din henvendelse blive videregivet til kunden med henblik på besvarelse. Du bedes kontakte den af vores kunder, som du har konto hos eller andet kundeforhold til, hvis du som enkeltperson ønsker at vide mere om deres databeskyttelsesforhold eller gøre rettigheder gældende i den forbindelse. Broadridge vil herefter yde vores kunder den hjælp, de har brug for for at kunne besvare henvendelsen. 

Personoplysninger — hvad er det?

Personoplysninger er oplysninger, der kan bruges til at identificere, lokalisere eller kontakte en person. Vi indsamler følgende typer personoplysninger:

  • Kontaktoplysninger, som gør det muligt at kommunikere med en person, f.eks. navn, brugernavn, postadresse, telefonnummer, mailadresse eller andre adresser.
  • Relationsoplysninger, som gør det nemmere for os at betjene dig og vores kunder, f.eks. jobtitel, samt hvilke typer af produkter og tjenester, der kunne være interessante for dig eller din forretning.
  • Transaktionsoplysninger, der fortæller noget om din og vores kunders interaktion med Broadridge, herunder købshistorik, kontooplysninger og oplysninger om, hvordan du bruger vores websites og applikationer. 

I nogle tilfælde står vi for drift eller hosting af websites ejet af vores kunder. På sådanne websites vil vi muligvis også, på vegne af vores kunder, indsamle følsomme personoplysninger, som du måtte have afgivet. I nogle tilfælde vil dette kunne indbefatte konto- og CPR-nummer såvel som oplysninger, du måtte afgive, når du tilgår din konto online eller gennemfører transaktioner. Alle personoplysninger, herunder følsomme personoplysninger, indsamlet via sådanne hostede websites anses for Fortrolige Oplysninger tilhørende vores kunde. Vi modtager også Fortrolige Oplysninger direkte fra kunder medhenblik på behandling.

Indsamling, anvendelse og videregivelse af personoplysninger

På vores websites indsamler vi personoplysninger afgivet af dig, sådan at vi kan levere produkter, tjenester og oplysninger til dig eller til vores kunder, eller kan kontakte dig herom. Vi gør det også for at forbedre din oplevelse af besøget eller for at kunne følge op over for dig efter dit besøg. Vi kan også modtage personoplysninger om dig fra en kunde, f.eks. hvor en kunde giver os oplysninger om personer, der er berettiget til at modtage support eller tjenester. Vi kan også indsamle oplysninger om dig fra tredjemandsleverandører af data, som forbedrer vores filer og hjælper os med at forstå vores kunder bedre, eller gennem offentligt tilgængelige sociale medier som f.eks. LinkedIn eller Twitter. 

Når du bruger vores websites, produkter og applikationer, indsamler vi transaktionsoplysninger om dit besøg og dine aktiviteter. I tillæg til eventuelle oplysninger, du selv afgiver under dine besøg, anvender vi cookies og andre teknologiske værktøjer til automatisk at indsamle oplysninger om din computer og din brug af vores websites, produkter og applikationer. I nogle tilfælde indsamler eller udleder vi også oplysninger om dig ud fra din brug af vores websites, produkter og applikationer. Disse oplysninger behandles som personoplysninger, når de forbindes med andre dataelementer, der gør det muligt at identificere dig som person. For nærmere oplysninger om cookies og andre teknologier henvises til afsnittet "Cookies og andre dataindsamlingsteknologier" nedenfor.

Personoplysninger, som du måtte have afgivet til vores eget brug, kan blive anvendt til at levere dig de produkter, tjenester eller oplysninger, du har bedt om, og kan også blive videregivet til vores sælgere og tilknyttede parter. Vi kan også anvende dine personoplysninger til andre interne forretningsformål som f.eks. markedsresearch og juridisk compliance.

Hvis vi hoster et website for en kunde, kan eventuelle personoplysninger, herunder følsomme personoplysninger, som du måtte have afgivet på det pågældende website, ende hos os. Vi vil i så tilfælde behandle dine personoplysninger som fortrolige oplysninger tilhørende vores kunde og udelukkende med henblik på at levere de af dig eller den pågældende kunde anmodede tjenester.  Oplysningerne kan blive delt med kunden, ligesom vi også muligvis vil give denne oplysninger om din brug af websitet. Har du spørgsmål vedrørende kundens brug af dine personoplysninger, beder vi dig kontakte den pågældende kunde direkte. Broadridge kan også anvende samlede oplysninger eller statistikker om brugen af vores sites og de derigennem anvendte produkter og tjenester, men disse statistikker vil ikke indeholde personoplysninger.

Vi kan dele alle personoplysninger, selv Fortrolige Oplysninger, med vores sælgere, tilknyttede parter eller tredjemand, som udfører opgaver for os, men disse må ikke gøre brug af dine personoplysninger til egne formål.

Vær også opmærksom på, at vi kan videregive oplysninger om dig, når vi har pligt til det efter loven, eller når det er påkrævet af helbreds- eller sikkerhedsmæssige formål eller for at beskytte vore juridiske rettigheder, herunder til politimyndigheder og domstole i USA eller andre lande, hvor vi har aktiviteter, i overensstemmelse med gældende lovgivning. Vi kan f.eks. videregive oplysninger om dig i forbindelse med modtaget stævning eller påbud. Videregivelse vil også kunne ske i forbindelse med overdragelse af aktiver i vores virksomhed.

Endelig kan dine personoplysninger også, hvis du er bosiddende uden for USA, blive opbevaret af os i USA. Vi kan overføre personoplysninger om dig til lande uden for vores lokation eller USA. Det vil i givet fald ske under iagttagelse af alle relevante love.

Cookies og andre dataindsamlingsteknologier

Når du besøger vores website eller bruger vores mobilapplikationer, kan der ske automatisk indsamling af oplysninger gennem f.eks. cookies, pixel tags, browsertrackinganalyse, serverlogs og web beacons.  Vi bruger imidlertid ikke tracking- eller cookieteknologier på de dele af vores websites, der yder "Notice and Access"-hosting til kunder.

Når du besøger vores website, placeres der cookies på din computer. Cookies er små tekstfiler, som fra websites sendes til din computer eller anden enhed med forbindelse til internettet, og som bruges til at identificere din browser eller lagre oplysninger eller indstillinger i samme.  Cookies gør det muligt for os at genkende dig, når du næste gang besøger hjemmesiden.

Vi kan også bruge Flash Cookies (også kaldet Local Stored Objects) og lignende teknologier til at skræddersy og forbedre din online-oplevelse. Vi bruger Flash cookies til sikkerhedsformål og til at huske dine indstillinger og præferencer. Vi bruger ikke Flash Cookies eller lignende teknologier til adfærds- eller interessebaseret reklame.  Adobe Flash Player er en applikation, der muliggør hurtig udvikling af dynamisk indhold som f.eks. videoklip og animation.  For at administrere Adobe Flash-cookies, gå venligst til Adobes website, som du finder her: www.adobe.com.

Disse teknologier hjælper os også med at skabe en skræddersyet oplevelse for dig og gør det nemmere for os at opdage visse former for svindel. I mange tilfælde kan du administrere dine cookiepræferencer og fravælge brugen af cookies og andre dataindsamlingsteknologier ved at ændre på dine browserindstillinger. Alle browsere er forskellige, så tjek eventuelt "Hjælp"-sektionen på din browser for nærmere oplysninger om databeskyttelsesindstillingerne i netop din browser.   

I forbindelse med markedsføring kan vi gøre brug af såkaldte pixel tags, herunder Outbrain Pixel, og web beacons. Pixel tags og web beacons er små grafiske billeder, der er placeret på websites eller i mails fra os, og som gør det muligt for os at afgøre, om du har udført en specifik handling. Når du tilgår disse sites eller åbner eller klikker på en mail, registreres det af de pågældende pixel tags og web beacons. Disse værktøjer gør det muligt for os at lave målinger på responsen på vores kommunikation og forbedre vores sites og vores kampagner. Oplysninger indsamlet ved hjælp af disse teknologier i vores mails kan blive sammenkædet med modtagerens mailadresse.

F.eks. kan vi indsamle oplysninger fra den enhed, du bruger til at tilgå vores website med, herunder oplysninger om typen af operativsystem, browser, domæne og andre systemindstillinger, såvel som hvilket sprog dit system bruger, og i hvilket land og hvilken tidszone din enhed befinder sig. Vores serverlogs registrerer også IP-adressen på den enhed, du bruger til at oprette forbindelse til internettet. En IP-adresse er et unikt nummer, som enheder bruger til at identificere og kommunikere med hinanden på internettet. Vi kan også indsamle oplysninger om det website, du besøgte umiddelbart forud for dit besøg på vores websites, og det website, du besøger umiddelbart derefter. 

I mange tilfælde bliver de oplysninger, vi indsamlet ved hjælp af cookies og andre værktøjer, udelukkende brugt på ikke-identificerbar vis, uden sammenkobling med personoplysninger.  F.eks. bruger vi oplysninger indsamlet om alle websitebrugere til at optimere vores sites og få en bedre forståelse af websitetrafikmønstre. Der er dog også tilfælde, hvor vi sammenkobler oplysninger indsamlet ved hjælp af cookies og anden teknologi med personoplysninger.

På nogle af vores sites, som f.eks. www.broadridge.com og visse websites til afholdelse af årlige møder (f.eks. Virtual Shareholder Meeting, som kan skræddersys til kunden) og mobilapplikationer, anvender Broadridge direkte eller gennem tredjemand værktøjer til webanalyse med henblik på at skaffe Broadridge eller kunder oplysninger om brugen af Broadridges websites. 

Google Analytics er et værktøj til webanalyse, leveret af Google, Inc. (“Google”), som hjælpe website-ejere til en bedre forståelse af, hvordan besøgende bruger deres websites. Broadridge kan anvende Google Analytics til at få vist en række forskellige rapporter om, hvordan besøgende interagerer med vores websites, sådan at vi kan gøre dem bedre. Google Analytics bruger cookies, som genererer oplysninger om din brug af vores website (herunder din IP-adresse). Disse oplysninger vil blive overført til og gemt af Google på deres servere i USA.  Google bruger oplysningerne til at evaluere din brug af websitet, generere rapporter om websiteaktivitet og til at levere andre tjenester i relation til vores websiteaktivitet og internetbrug.  Google kan også videregive disse oplysninger til tredjemand, hvor dette er påkrævet efter gældende lov, eller hvis de pågældende behandler oplysningerne på vegne af Google.  Google kan kombinere disse oplysninger med andre oplysninger, som Google har, i henhold til Googles privatlivspolitik, som kan ses på Googles website.  Du kan fravælge cookies ved at ændre på dine browserindstillinger. Bemærk dog, at du i så fald muligvis ikke vil få fuld funktionalitet på vores website.  Ved at tilgå Broadridges websites giver du samtykke til, at Google behandler oplysninger om dig på den måde og til de formål, der er beskrevet ovenfor.  For nærmere oplysninger om Google Analytics' brug af oplysningerne henvises til sektionen “Sådan bruger Google oplysninger fra websites eller apps, der anvender vores tjenester”, som du kan se her: www.google.com/policies/privacy/partners/.

Segment er et analyseværktøj, der leveres af Segment.io, Inc. (“Segment”), og som hjælper Broadridge med at indsamle og administrere oplysninger om, hvordan besøgende interagerer med vores websites og markedsføringskommunikation. Noget af Segments dataindsamling faciliteres af cookies, JavaScript-biblioteker eller web beacons og pixels. Broadridge bruger også Segment til mere effektiv routing af data til andre tjenester samt til at kontrollere, hvordan data udveksles mellem disse. Det kan f.eks. være oplysninger om identiteten af brugere (som f.eks. navn, postadresse, mailadresse, IP-adresse og telefonnummer) og oplysninger om, hvilke websites de besøger, hvilke features de anvender, og hvilke handlinger de foretager.

Broadridge anvender også webanalyseværktøjer leveret af Adobe. Disse værktøjer indeholder også rapporterings- og analysefunktioner, der hjælper os med bedre at forstå, hvordan besøgende agerer på vores websites. For nærmere oplysninger om Adobes analyseprodukter henvises til http://www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html.

De IP-adresser, der Broadridges server-logs registreres på besøgende til Broadridges sites, bliver sendt til en tredjemand, Demandbase, Inc. (“Demandbase”).  Demandbases webanalyse identificerer oplysninger om besøgende til Broadridges sites, herunder branche, størrelse, lokation om omsætning, baseret på Demandbases database over IP-adresser på virksomheder.

Ved at bruge Broadridges websites giver du samtykke til brugen af disse værktøjer.  Vores websites har ikke i øjeblikket en mekanisme, der genkender Do Not Track-signaler fra webbrowsere, men du kan administrere dine cookiepræferencer i dine browserindstillinger. For nærmere oplysninger om browser tracking-signaler og Do Not Track henvises til http://www.allaboutdnt.org/.

Sociale medier og interessebaserede reklamer

Vores websites lader dig muligvis interagere med os og andre via sociale medier som f.eks. Facebook, Google, Twitter, LinkedIn og Instagram. Vi respekterer de respektive databeskyttelsespolitikker for disse medier, men kan stadig indsamle personoplysninger om dig, hvis du vælger at bruge disse værktøjer.

Vi kan også vise dig interessebaserede reklamer, når du bruger disse medieplatforme. Platformene gør det muligt for os at vise dig reklamer, der er skræddersyet til dig. Vi deler ikke dine personoplysninger med nogen af disse platforme, men kan dog omdanne din mailadresse til et unikt nummer, som sætter platformen i stand til at matche dette nummer med den relevante bruger og derved muliggøre levering af reklamen. Selv om vi ikke videregiver personoplysninger til disse platforme, kan de alligevel opnå et vist kendskab til personer, der responderer på de reklamer, vi viser.

Mobilapplikationer

Vi kan tilbyde mobilapplikationer, der gør det muligt for dig at tilgå konti, interagere med os eller vores kunder online samt modtage øvrige oplysninger via din smartphone eller anden mobilenhed. Alle personoplysninger indsamlet af Broadridge via vores mobilapplikationer er beskyttet af vores aftaler med kunden og vilkårene i denne databeskyttelsesmeddelelse.

Når du downloader vores mobilapplikation, kan du vælge at give os tilladelse til at indhente din eksakte lokation fra din mobilenhed. Vi anvender disse oplysninger til at levere skræddersyet indhold til dig samt til intern analyse, ligesom vi også kan videregive oplysningerne til vores kunder i medfør af vores aftaler med disse.

Vi tilbyder muligvis også automatiske notifikationer ("push"-notifikationer). Push-notifikationer vil kun blive givet til personer, som har valgt at modtage sådanne. Ingen af vores mobilapplikationer kræver, at du giver lokationsoplysninger til Broadridge eller tillader push-notifikationer. Har du spørgsmål vedrørende databeskyttelse i forhold til lokation og notifikationer eller til, hvordan du ændrer dine indstillinger, kontakt da venligst din mobiludbyder eller producenten af din enhed.

Indsamling af dine oplysninger til markedsføringsbrug

Broadridge er en business-to-business tjenesteudbyder og markedsfører ikke sine tjenester til private. Vi har dog forskellige nyhedsbrevslignende tjenester, som man kan tilmelde sig, hvis man ønsker at modtage mails med meddelelser inden for specifikke emneområder. Det er altid muligt at afmelde fremtidige mails ved klik på et link i den enkelte mail. Broadridge kan også anvende de personoplysninger, som du afgiver på Broadridges websites, til at kontakte dig med svar på spørgsmål eller til at kontakte din virksomhed med oplysninger om Broadridges eller tilknyttede virksomheders til enhver tid værende produkter og tjenester.  Send os en mail på info@broadridge.com, hvis du ikke ønsker, at dine oplysninger skal blive brugt til yderligere markedsføringskontakt.  Broadridge sender ikke egne markedsføringsmeddelelser til personer, som giver os deres personoplysninger via websites, som vi hoster for kunder.

Sådan korrigerer, tilgår og opdaterer du dine oplysninger

Du kan se og redigere de personoplysninger, du har afgive, på enhver af vores websites ved at klikke på det dertil beregnede link på websitet. Hvis vi udelukkende har adgang til dine oplysninger i vores egenskab af databehandler for en kunde, vil din henvendelse blive videregivet til kunden med henblik på besvarelse. Du bedes kontakte den af vores kunder, som du har konto hos eller andet kundeforhold til, hvis du som enkeltperson ønsker at vide mere om deres databeskyttelsesforhold eller gøre rettigheder gældende i den forbindelse. Broadridge vil herefter yde vores kunder den hjælp, de har brug for for at kunne besvare henvendelsen. 

Sådan beskytter vi dine oplysninger

Vi tager alle rimelige foranstaltninger til at forhindre tab, misbrug eller ændring af oplysninger under vores kontrol. F.eks. har vi implementeret fysiske, logiske og administrative sikkerhedsmekanismer for at beskytte og sikre de oplysninger, vi behandler og opbevarer. Vi bruger også krypterings- og firewallteknologier til at beskytte følsomme oplysninger, når disse overføres online.

Hvad du kan gøre for at hjælpe

Hvis du har tilmeldt dig et Broadridge-website eller et hostet website, anbefaler vi, at du ikke oplyser dit password til andre. Vi vil aldrig uopfordret bede dig oplyse os dit password, hverken telefonisk eller pr. mail. Husk også altid at logge ud af websitet og lukke dit browservindue, når du er færdig med dit arbejde. Dette for at sikre, at andre, der måtte have adgang til din computer, ikke kan tilgå dine personoplysninger.

Ændringer til denne databeskyttelsesmeddelelse

Denne databeskyttelsesmeddelelse kan fra tid til anden blive opdateret og/eller ændret. Væsentlige ændringer vil blive offentliggjort online. Hvis ændringerne væsentligt påvirker den måde, vi anvender eller videregiver tidligere indsamlede personoplysninger på, vil du blive orienteret.

Beskyttelse af CPR-numre og lignende

I nogle af sine aktiviteter kan Broadridge som led i sin almindelige forretning indsamle CPR-numre og lignende. Broadridge har implementeret rimelige tekniske, fysiske og administrative sikkerhedsforanstaltninger til beskyttelse af disse oplysninger mod uberettiget brug og uautoriseret videregivelse. Alle Broadridgemedarbejdere og -tjenesteudbydere har pligt til at følge disse procedurer. 

Særligt gælder følgende:

  • Adgang til CPR-numre og lignende gives kun til de parter og tjenesteudbydere, som har brug for adgangen for at udføre opgaver for Broadridge.
  • CPR-numre og lignende videregives kun til tredjemand i overensstemmelse med Broadridges politikker.  Broadridge vil kun videregive CPR-numre og lignende til de tjenesteudbydere, revisorer, rådgivere og/eller rettighedsefterfølgere, som er juridisk eller kontraktligt forpligtet til at beskytte dem, eller hvor videregivelsen er påkrævet eller tilladt ved lov.

Andre websites

Broadridges websites kan linke til andre sites, herunder vores samarbejdspartneres. Vi bestræber os på kun at linke til websites, der har samme høje databeskyttelsesstandard som vores, men kan dog ikke påtage os noget ansvar herfor.

Ansøgninger og HR

Hvis du har søgt job hos Broadridge, vil de personoplysninger, du i den forbindelse har afgivet, kun blive anvendt til rekrutteringsformål og andre sædvanlige HR-formål. Potentielle, nuværende og tidligere ansatte og andre, hvis data behandles i forbindelse med vores HR-aktiviteter, kan til enhver tid kontakte Broadridge Privacy Office eller vores HR-afdeling med spørgsmål om Broadridges databeskyttelsesprocedurer i den forbindelse.

Broadridge Corporate Issuer Solutions — Informationssikkerhedsprogram

Broadridge Corporate Issuer Solutions, en registreret transfer-agent, efterlever Broadridges informationssikkerhedsprogram og -procedurer til imødegåelse af risikoen for, at kundeoplysninger erhvervet som led i dennes forretningsaktiviteter videregives uberettiget, misbruges, ændres, ødelægges eller på anden måde kompromitteres. Corporate Issuer Solutions har som led i dette informationssikkerhedsprogram implementeret en række fysiske, elektroniske og administrative sikkerhedsforanstaltninger, der skal forhindre sådan videregivelse, misbrug, ændring, ødelæggelse eller kompromittering, herunder at adgang til oplysningerne er forbeholdt de medarbejdere, der har brug for dem, og kryptering af følsomme overførsler ved hjælp af Secure Sockets Layer (SSL)-beskyttelse, og har implementeret passende foranstaltninger til at føre tilsyn med, at dets tjenesteudbydere overholder programmet. Corporate Issuer Solutions har også procedurer for korrekt bortskaffelse af eventuelle forbrugerrapportoplysninger erhvervet som led i sine forretningsaktiviteter.

Corporate Issuer Solutions bevarer muligvis nogle eller alle af følgende personoplysninger vedrørende de enkelte aktionærer:

  • Navn og adresse(r) på aktionær;
  • Skattemæssig ID-nummer på aktionær;
  • Oplysninger vedrørende aktiepost, historik og/eller udbytte;
  • I nogle tilfælde telefonnummer og/eller mailadresse på aktionær;
  • I nogle tilfælde oplysninger om aktionærens bank- eller mæglerkonto; og
  • I nogle tilfælde oplysninger fra skatterelaterede dokumenter, som er nødvendige i forhold til selvangivelser, årsopgørelser, aktieoverdragelser og andre værdipapirtransaktioner.

Corporate Issuer Solutions opbevarer som agent for værdipapirudstederen sine fortegnelser om værdipapirer og aktionærer, der således også vil blive udleveret til udstederen eller ordre.  Corporate Issuer Solutions videregiver ikke ovennævnte oplysninger om nuværende eller tidligere aktionærer til tredjemand, undtagen som nødvendigt for levering af tjenesterne eller som tilladt ved lov. Corporate Issuer Solutions vil videregive personoplysninger:

  • Når det er nødvendigt for at gennemføre, administrere eller håndhæve en transaktion, som aktionæren har anmodet om;
  • Når aktionæren beder om eller godkender, at oplysningerne videregives;
  • Når videregivelse er påkrævet for at forhindre svindel;
  • Når videregivelse er påkrævet for, at Corporate Issuer Solutions kan opfylde sine forpligtelser;
  • Når videregivelse er påkrævet for, at tredjemand kan udføre tjenester på vegne af Corporate Issuer Solutions; og
  • Når videregivelse er krævet ved lov.

Vigtig information for personer bosiddende i EØS, UK og Schweiz

Som påkrævet efter persondataforordningen afgives hermed følgende yderligere oplysninger til brug for personer bosiddende i det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), Det Forenede Kongerige (UK) og Schweiz vedrørende vores procedurer i forhold til personoplysninger i EØS, UK og Schweiz.

1. Oplysninger om Broadridge

Broadridge Financial Solutions, Inc.
Att.: General Counsel
5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042
USA

Email: privacy@broadridge.com

2. Formålet med og retsgrundlaget for behandling, herunder legitime interesser

Vi behandler kun personoplysninger, når retsgrundlaget herfor er til stede, som f.eks.:

  • Hvor behandlingen er nødvendig til opfyldelse af aftale med dig eller vores kunde; og
  • Med din eller vores kundes samtykke (hvor dette er påkrævet, og forudsat du ikke har gjort indsigelse).

Vi kan også behandle personoplysninger til varetagelse af vores egne legitime interesser, forudsat hensynet til dine rettigheder og frihedsrettigheder ikke vejer tungere. Særligt gælder, at vi kan behandle personoplysninger om dig, hvor det er nødvendigt for:

  • at beskytte dig, os eller andre mod trusler (såsom sikkerhedstrusler eller svindel);
  • at overholde lovgivning, som vi er underlagt, uanset hvor i verden det måtte være;
  • at vi kan udføre eller administrere vores virksomhed, eksempelvis levere tjenester til vores kunder; kvalitetskontrol; regnskabsaflæggelse og kundeservice;
  • at vi kan markedsføre vores produkter og tjenester til nuværende og potentielle kunder;
  • at vi kan administrere selskabstransaktioner som f.eks. fusioner og overtagelser; og
  • at vi kan forstå og forbedre vores forretnings- og kunderelationer generelt.

3. Formål med vores behandling af personoplysninger

Vores behandling af dine personoplysninger sker til varetagelse af ovennævnte legitime interesser og derudover med følgende formål:

  • behandling af kundeoplysninger i overensstemmelse med vores kundeaftaler; og
  • betalingsbehandling og økonomistyring, kontraktstyring, administration af website, driftskontinuitet- og katastrofeberedskab, sikkerhed og forebyggelse af svig, selskabsledelse, rapportering og juridisk compliance.

4. Dine rettigheder

Du har altid ret til at gøre indsigelse mod markedsføring fra os. Ønsker du ikke længere at modtage mails, klik da på linket "unsubscribe", som du finder nederst i alle mails fra os. Ønsker du ikke længere at modtage SMS-beskeder, send os da beskeden "STOP" som svar på en SMS fra os.  

Broadridge respekterer også de lovsikrede rettigheder, der tilkommer personer bosiddende i EØS, UK og Schweiz, til at tilgå, korrigere og anmode om sletning eller begrænsning af deres personoplysninger. Dette indebærer følgende:

  • Du har generelt ret til at vide, om Broadridge opbevarer personoplysninger om dig eller ej.  Hvis vi gør, giver vi dig gerne en kopi af oplysningerne (dog med forbehold for andres rettigheder). Hvis oplysningerne er forkerte eller ufuldstændige, har du ret til at bede os opdatere dem.
  • Du har ret til indsigelse imod vores behandling af dine personoplysninger.
  • Du kan også bede os slette eller begrænse dine personoplysninger.
  • Du har under visse omstændigheder også ret til dataportabilitet.

Hvis vi har fået dine personoplysninger af en kunde, som du har en konto hos eller en relation til, er det denne kunde, du bør henvende dig til for at få mere at vide om vedkommendes databeskyttelsesprocedurer og om, hvordan du udøver dine rettigheder.

Hvis Broadridge har indsamlet personoplysninger direkte fra dig og du ønsker at udøve dine rettigheder, send os da venligst en mail på privacy@broadridge.com, eller skriv til os på ovenstående adresse, og så vil vores Privacy Office vende tilbage til dig. Vi kan være nødt til at verificere din identitet, før vi kan behandle din anmodning.  

Hvis du mener, at vi har behandlet personoplysninger om dig i strid med gældende lovgivning, kan du indgive klage til Broadridge Chief Privacy Officer på privacy@broadridge.com eller kontakte en tilsynsmyndighed.

5. Internationale dataoverførsler

Dine personoplysninger kan blive overført til, opbevaret i eller behandlet i USA og andre lande, som ikke nødvendigvis har tilsvarende databeskyttelseslovgivning. Vi vil imidlertid altid beskytte dine oplysninger som beskrevet i denne databeskyttelsesmeddelelse, uanset hvor de opbevares.

Vi anvender normalt godkendte standardkontraktbestemmelser for at sikre tilstrækkelig beskyttelse af personoplysninger ved overførsel fra EØS, USA eller Schweiz til lande, som ikke har et tilstrækkeligt databeskyttelsesniveau, men kan også foretage overførsler til modtagere ved brug af andre godkendte dataoverførselsmekanismer.

Vi behandler kundeoplysninger som nødvendigt for at levere tjenester til vores kunder i henhold til de indgåede aftaler. F.eks. bruger vores kunder vores tjenester til at kommunikere med, administrere og opbygge relationer med deres kunder, investorer eller aktionærer. Vi anvender oplysninger om personer som nødvendigt for at levere disse tjenester og i øvrigt supportere vores kunders' account management- og compliancefunktioner. 

Som tilladt i henhold til vores kundeaftaler benytter vi os af tredjemandsleverandører, eksempelvis til datahosting, og disse kan have adgang til kundeoplysninger. Broadridge har indgået aftaler med disse tredjemandsleverandører til sikring af, at kundeoplysningerne til enhver tid ydes beskyttelse med passende databeskyttelses- og sikkerhedskontroller.

6. Dataopbevaring

Vi beholder dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til ovenstående formål og eventuelt længere, hvis påkrævet efter tilladt ved lov. Du kan anmode om, at vi sletter dine personoplysninger ved at kontakte den af vores kunder, som du har konto hos eller andet kundeforhold til. Har Broadridge indsamlet personoplysninger fra dig direkte, kan du skrive til os pr. mail til privacy@broadridge.com. Medmindre vi ved lov er forpligtet til at opbevare dine oplysninger, gælder følgende: (i) hvor vi er dataansvarlig, vil vi slette dine personoplysninger efter anmodning fra dig; (ii) hvor vi er databehandler, vil vi slette dine personoplysninger efter instruks fra vores dataansvarlige kunde.

7. Videregivelse af dine personoplysninger

Dine personoplysninger vil ikke blive solgt, delt eller videregivet til tredjemand, bortset fra følgende:

  • Vi vil muligvis dele dine oplysninger med vores tilknyttede parter og datterselskaber; og
  • vi vil muligvis dele dine oplysninger med vores sælgere og underdatabehandlere i forbindelse med levering af aftalte tjenester og produkter.

Vigtig information for personer bosiddende i Californien

Personer bosiddende i Californien har i henhold til The California Consumer Privacy Act (“CCPA”)særlige databeskyttelsesrettigheder, herunder ret til at modtage en databeskyttelsesmeddelelse, retten til at vide, hvilke oplysninger vi har indsamlet om dem inden for de seneste 12 måneder, og retten til at vide, hvilke kategorier af personoplysninger vi har delt med tredjemand. Som tjenesteudbyder indsamler og anvender vi udelukkende personoplysninger i henhold til den aftale, vi har med vores kunder. Du anbefales at kontakte de selskaber, som du har konto hos eller andet kundeforhold til, for at høre nærmere om deres databeskyttelsesforhold eller gøre rettigheder gældende i den forbindelse. Disse selskaber kan verificere dig og oplyse dig om dine rettigheder i henhold til CCPA eller anden relevant lovgivning.

Sådan kontakter du os og vores Chief Privacy Officer.

Kontakt os endelig, hvis du har spørgsmål eller bemærkninger til vores databeskyttelsesprocedurer eller denne meddelelse. Du kan altid skrive til os pr. mail på privacy@broadridge.com. Du kan også skrive til os på ovenstående postadresse.

Denne databeskyttelsesmeddelelse er senest opdateret 22. januar 2021.