Second Notification Icon
Broadridge stands ready to help you navigate what’s next. Our highest priorities are keeping our associates safe and ensuring our ability to serve our clients. Read more.
Close

The right insights, right now

Access the latest news, analysis and trends impacting your business.

About Broadridge

Erklæring om databeskyttelse

Broadridge forpligter sig til at beskytte dine oplysninger. Vores Global Privacy Program er udformet med henblik på at sikre, at vi behandler personoplysninger korrekt. Erklæringerne nedenfor giver oplysning om, hvordan vi indsamler og bruger personoplysninger fra vores kunder og forretningspartnere. Hvis du har yderligere spørgsmål om beskyttelsen af eller sikkerheden for dine personoplysninger, kan du kontakte Broadridge Privacy Office.

Erklæring om databeskyttelse

Broadridge forpligter sig til at beskytte dine oplysninger. Vores Global Privacy Program er udformet med henblik på at sikre, at vi behandler personoplysninger korrekt. Erklæringerne nedenfor giver oplysning om, hvordan vi indsamler og bruger personoplysninger fra vores kunder og forretningspartnere. Hvis du har yderligere spørgsmål om beskyttelsen af eller sikkerheden for dine personoplysninger, kan du kontakte Broadridge Privacy Office.

  1. BROADRIDGE ERKLÆRING OM DATABESKYTTELSE
  2. BROADRIDGE CORPORATE ISSUER SOLUTIONS - DATABESKYTTELSESORDNING
  3. ERKLÆRING OM PRIVACY SHIELD OG VIGTIG INFORMATION TIL BEBOERE I EØS OG SCHWEIZ
  4. VIGTIG INFORMATION TIL BEBOERE I CALIFORNIEN
  5. SÅDAN KONTAKTER DU OS OG VORES DATABESKYTTELSESRÅDGIVER

BROADRIDGE ERKLÆRING OM DATABESKYTTELSE

Denne erklæring om databeskyttelse beskriver den praksis, Broadridge vil følge med hensyn til de personoplysninger, virksomheden indsamler fra besøgende på www.broadridge.com og andre Broadridge-websteder, mobile applikationer eller hostede websteder, der linker til denne erklæring om databeskyttelse. Den beskriver også, hvordan vi indsamler og bruger personoplysninger fra vores kunder, leverandører og andre, med hvem vi har forretningsforbindelse.

Hvad er personoplysninger?

"Personoplysninger" er oplysninger, der kan bruges til at identificere, lokalisere eller kontakte dig. Vi indsamler følgende typer personoplysninger:

  • Kontaktinformation, der gør det muligt for os at kommunikere med dig, f.eks. dit navn, brugernavn, postadresse, telefonnumre, e-mail-adresse eller andre adresser, der gør det muligt for os at sende dig beskeder.
  • Oplysninger om forretningsforbindelsen, som bidrager til, at vi kan gøre forretninger med dig, f.eks. dine professionelle legitimationsoplysninger og de tilknyttede virksomheder samt de typer produkter og ydelser, der kan interessere dig eller din virksomhed.
  • Transaktionsoplysninger om, hvordan du interagerer med Broadridge, herunder din købshistorik, kundekontooplysninger og oplysninger om, hvordan du bruger vores websteder og applikationer. 

I nogle tilfælde driver eller hoster vi websteder, der ejes af vores kunder, herunder banker, mæglere, gensidige fonde og selskaber eller andre forretningsenheder (websitets ”virksomhedsejer”). På disse hostede websteder vil vi også kunne indsamle følsomme personoplysninger, som du afgiver, hvilket for nogle ydelsers vedkommende kan omfatte dit kontonummer og dit personnummer samt oplysninger, som du af giver, når du går ind på din konto online eller gennemfører transaktioner. Alle personoplysninger og følsomme personoplysninger, der bliver indsamlet via disse hostede websteder, anses af virksomhedsejeren for fortrolige oplysninger. Vi modtager også fortrolige oplysninger direkte fra virksomhedsejere med henblik på behandling 

Hvordan indsamler, bruger og videregiver vi personoplysninger?

På Broadridge-websteder indsamler vi personoplysninger, som du afgiver, med henblik på at vi kan forsyne dig eller vores kunder med, eller kontakte dig om, produkter, tjenester og information, med henblik på at forbedre dit besøg på webstedet eller at foretage opfølgning i forhold til dig efter dit besøg. Vi kan eventuelt modtage personoplysninger om dig fra din virksomhed, f.eks. når en virksomhedsejer giver os oplysninger om ansatte, der er er berettiget til at modtage support eller tjenester. Vi vil også kunne indsamle oplysninger om dig fra tredjeparts dataleverandører, der gør vores filer bedre og hjælper os med bedre at forstå vores kunder, eller gennem offentligt tilgængelige sociale mediewebsteder, f.eks. LinkedIn eller Twitter. 

Når du bruger vores websteder, produkter og applikationer, indsamler vi transaktionsoplysninger om din session og din aktivitet. Ud over alle oplysninger, du sender under disse sessioner, bruger vi cookies og andre teknologiske værktøjer til automatisk at indsamle oplysninger om din computer og din brug af vores websted og applikationer. Vi kan indsamle eller udlede oplysninger om dig fra/af din brug af vores produkter og tjenester. Vi behandler disse oplysninger som personoplysninger, når de optræder sammen med andre dataelementer, der gør det muligt for os at identificere dig. Flere oplysninger om cookies og andre teknologier kan ses i afsnittet Cookies og andre dataindsamlingsteknologier nedenfor.

Hvis du afgiver personoplysninger til os til vores eget brug, kan vi bruge dem til at levere de produkter, tjenester eller oplysninger, du har anmodet om, og vi kan dele dem med de virksomheder, der er tilknyttet os. Vi kan også bruge dine personoplysninger til andre interne forretningsformål, f.eks. markedsundersøgelser og overholdelse af lovgivningen.

Hvis du afgiver personoplysninger eller følsomme personoplysninger til os via et hostet websted, behandler vi disse oplysninger som fortrolige og vi bruger dem kun til at udføre de tjenester, du eller webstedets virksomhedsejer anmoder om. Vi vil kunne videregive dine oplysninger til webstedets virksomhedsejer og også give virksomhedsejeren oplysninger om din brug af webstedet. Hvis du har spørgsmål angående virksomhedsejers brug af dine personoplysninger, bedes du kontakte virksomhedsejeren direkte. Broadridge vil kunne bruge aggregerede oplysninger eller statistikker om brugen af sine websteder og de produkter og tjenester, der bruges via dets websteder, men disse statistikker omfatter ikke personoplysninger.

Vi vil kunne videregive personoplysninger, og fortrolige oplysninger, til vores leverandører og andre tredjeparter, der udfører tjenester for os, men vi forbyder disse virksomheder i at bruge dine personoplysninger til deres egne formål.

Bemærk, at vi altid vil kunne videregive enhver oplysning som krævet ifølge loven, når det er nødvendigt af hensyn til sundhed eller sikkerhed, eller når det er nødvendigt for at beskytte vores retlige interesser, herunder til retshåndhævende myndigheder og domstole i USA og andre lande, hvor vi driver virksomhed, i overensstemmelse med gældende lovgivning. For eksempel vil vi kunne videregive oplysninger om dig som reaktion på en stævning. Vi vil også kunne videregive oplysninger om dig i forbindelse med overdragelse af aktiver tilhørende vores virksomhed.

Hvis du, afslutningsvis, er lokaliseret uden for USA, vil dine personoplysninger blive opbevaret af os i USA. Vi kan overføre dine personoplysninger til lande uden for det sted, hvor du befinder dig eller uden for USA. Vi garanterer dog passende beskyttelse af dine personoplysninger i overensstemmelse med al gældende lovgivning.

Cookies og andre dataindsamlingsteknologier

Når du besøger vores websted eller bruger vores mobile applikationer, kan vi indsamle visse oplysninger automatisk ved hjælp af teknologier som cookies, pixel tags, browseranalyseværktøjer, serverlogfiler og web-beacons. Vi bruger imidlertid ikke tracking- eller cookieteknologi på sider på vores websteder, der yder meddelelses- og adgangshostingtjenester til aktieselskaber mv.

Når du besøger vores websted, placerer vi cookies på din computer. Cookies er små tekstfiler, som websteder sender til din computer eller anden enhed tilsluttet internet med henblik på entydigt at identificere din browser eller for at gemme oplysninger eller indstillinger i din browser. Cookies gør det muligt for os at genkende dig, når du vender tilbage. De hjælper os også med at give en tilpasset oplevelse og gør det muligt for os at opdage visse former for svig. I mange tilfælde kan du administrere cookie-præferencer og fravælge brug af cookies og andre dataindsamlingsteknologier, der anvendes, ved at justere indstillingerne i din browser. Alle browsere er forskellige, så besøg afsnittet "hjælp" i din browser for at få mere at vide om de indstillinger for beskyttelse af personoplysninger, der måtte findes.

Vi kan også bruge Flash Cookies (også kendt som Local Stored Objects) og lignende teknologier til at tilpasse og forbedre din online-oplevelse. Adobe Flash Player er et program, der tillader hurtig afvikling af dynamisk indhold, f.eks. videoklip og animation. Vi bruger Flash-cookies af sikkerhedsmæssige grund og til at hjælpe med at huske indstillinger og præferencer. Vi bruger ikke Flash-cookies eller lignende teknologier til adfærdsmæssige eller interessebaserede reklameformål. For at administrere Flash-cookies, se Adobes websted på http://kb2.adobe.com/cps/526/52697ee8.html eller besøg www.adobe.com

I forbindelse med Broadridge-markedsføringsindsats vil vi kunne bruge pixel tags, herunder Outbrain Pixel og web beacons. Pixel tags og web beacons er små grafiske billeder placeret på websidens sider eller i vores e-mails, der giver os mulighed for at konstatere, om du har udført en bestemt handling. Når du åbner disse sider eller åbner eller klikker på en e-mail, genererer pixel tags og web beacons en meddelelse om denne handling. Disse værktøjer giver os mulighed for at måle respons på vores kommunikation og forbedre vores websider og reklamefremstød. Oplysninger, der indsamles ved hjælp af disse teknologier i vores e-mails, kan være knyttet til modtagerens e-mail-adresse.

Vi indsamler mange forskellige typer oplysninger fra cookies og andre teknologier. For eksempel kan vi indsamle oplysninger fra den enhed, du bruger til at få adgang til vores websted, din operativsystemtype, browsertype, domæne og andre systemindstillinger samt det sprog, dit system bruger, og det land og tidszone, hvor din enhed er placeret. Vores serverlogfiler registrerer også den IP-adresse, der er tildelt den enhed, du bruger til at oprette forbindelse til internettet. En IP-adresse er et unikt nummer, som enheder bruger til at identificere og kommunikere med hinanden på internettet. Vi kan også indsamle oplysninger om det websted, du besøgte, før du kom til Broadridge og det websted, du besøger, når du forlader vores websted. 

I mange tilfælde bruges de oplysninger, vi indsamler ved hjælp af cookies og andre værktøjer, kun på en ikke-identificerbar måde uden nogen reference til personoplysninger. For eksempel bruger vi oplysninger, vi indsamler om alle webstedsbrugere, til at optimere vores websteder og for at forstå trafikmønstre på webstedet. I nogle tilfælde forbinder vi de oplysninger, vi indsamler ved hjælp af cookies og anden teknologi, til dine personoplysninger. Denne erklæring om databeskyttelse gælder oplysningerne, når vi forbinder dem med dine personoplysninger.

Oplysninger om browsersporing

På nogle af vores websteder, f.eks. www.broadridge.com og Advanced Annual Meeting Solutions websteder (aktionærforum og virtuelt aktionærmøde, som kan tilpasses virksomhedsejeren) og mobile applikationer, bruger Broadridge direkte eller gennem tredjepart Google Analytics, Adobe Analytics og/eller Demandbase, Inc.'s (“Demandbases”) webanalyse til at give Broadridge eller virksomhedens kunder information om brugen af Broadridges websteder. 

Google Analytics er et webanalyseværktøj, der hjælper webstedsejere med at forstå, hvordan besøgende interagerer med deres websted. Ved hjælp af Google Analytics kan vi se en række rapporter om, hvordan besøgende interagerer med vores websted, så vi kan forbedre det. Dette værktøj leveres af Google, Inc. ("Google"). Google Analytics bruger "cookies", som er tekstfiler, der er placeret på din computer, til at hjælpe vores websted med at analysere, hvordan brugere bruger vores websted. De oplysninger, der genereres af cookien om din brug af vores websted (inklusive din IP-adresse), overføres til og gemmes af Google på servere i USA. Google vil bruge disse oplysninger til at evaluere din brug af vores websted, udarbejde rapporter om webstedsaktivitet og levere andre tjenester, der vedrører vores webstedsaktivitet og internetbrug. Google kan også overføre disse oplysninger til tredjepart, hvor det det er krævet efter loven, eller hvor de pågældende tredjeparter behandler oplysningerne på Googles vegne. Google kan kombinere disse oplysninger med andre data, som Google er i besiddelse af i overensstemmelse med Googles retningslinjer for databeskyttelse, der kan findes på Googles websted. Du kan nægte at bruge cookies ved at vælge de relevante indstillinger i din browser; dog skal du være opmærksom på, at hvis du gør dette, kan du muligvis ikke bruge vores websteds fulde funktionalitet. Ved at bruge Broadridge-websteder accepterer du Googles behandling af data om dig på den måde og til de formål, der er beskrevet ovenfor. For at få oplyst, hvordan Google Analytics bruger data, kan du besøge "Sådan bruger Google oplysninger fra websites eller apps, der anvender vores tjenester", som findes på www.google.com/policies/privacy/partners/.

Broadridge bruger også webanalyseværktøjer, der er leveret af Adobe. Disse værktøjer leverer lignende rapporterings- og analysefunktioner. For at få mere at vide om databeskyttelse og Adobe-analyseprodukterne og træffe dine personlige valg mht. Adobe, kan du gå ind på Adobe Privacy Center, der findes på http://www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html.

Broadridge giver Demandbase de IP-adresser, der bliver registreret af Broadridges serverlogfiler vedrørende besøgende på Broadridges websteder. Demandbases webanalyse identificerer derefter oplysninger om besøgende på Broadridges websteder, herunder uden begrænsning branche, størrelse, placering og indtægter, baseret på Demandbases omfattende database over virksomhedens IP-adresser. Ved at bruge Broadridges websteder accepterer du Demandbases behandling af din IP-adresse og data om dig af på den måde, der er beskrevet i det foregående.

Selvom vores websteder i øjeblikket ikke har en mekanisme til at genkende de forskellige webbrowsers Spor Ikke-signaler, tilbyder vi privatpersoner valget at administrere deres cookie-præferencer som beskrevet ovenfor. Hvis du vil vide mere om browsersporingssignaler og Spor Ikke, skal du besøge http://www.allaboutdnt.org/.

Interaktioner på sociale medier og interessebaserede annoncer

Vores websteder muliggør, at du kan interagere med os og andre via sociale medieplatforme, f.eks. Facebook, Google, Twitter, LinkedIn og Instagram. Vi overholder reglerne om databeskyttelse på alle sociale medieplatforme, men vi vil kunne indsamle personoplysninger om dig, hvis du vælger at bruge disse værktøjer.

Vi kan vise dig interessebaserede annoncer, når du bruger disse platforme. Disse platforme gør det muligt for os at tilpasse de annoncer, vi viser dig. Vi videregiver ikke nogen af dine personoplysninger til disse platforme, men vi vil kunne konvertere din e-mailadresse til et unikt nummer, som platformen kan matche med dens bruger for at gøre det muligt at levere reklamer. Vi afgiver ikke personoplysninger til disse platforme, men de kan få indsigt i oplysninger om personer, der reagerer på de annoncer, vi viser.

Mobile applikationer

Vi vil kunne tilbyde mobile applikationer, der gør det muligt for dig at få adgang til din konto, at interagere med os online og at modtage andre oplysninger via din smartphone. Alle personoplysninger, der bliver indsamlet af Broadridge via vores mobile applikationer er beskyttet af bestemmelserne i denne erklæring om databeskyttelse.

Når du downloader vores mobile applikationer, kan du vælge at gøre det muligt for os at indhente din præcise placering fra din mobile enhed. Vi bruger disse oplysninger til at levere dig personligt indhold og til vores interne analyseformål.

Vi kan også tilbyde automatiske (eller “push”)-meddelelser. Vi vil kun give push-meddelelser til dem, der vælger at modtage sådanne meddelelser fra Broadridge. Du behøver ikke at give placeringsoplysninger til Broadridge eller aktivere push-meddelelser for at bruge vores mobile apps. Hvis du har spørgsmål om placering og beskyttelse af personoplysninger, kan du kontakte din mobiltelefonudbyder eller producenten af din enhed for at finde ud af, hvordan du justerer dine indstillinger.

Indsamler vi dine oplysninger til marketingkommunikation?

Broadridge er tjenesteudbyder business til business og markedsfører ikke sine tjenester over for individuelle forbrugere. Broadridge leverer dog visse oplysninger gennem abonnement og bruger et opt-in-format til at vælge fremtidig e-mailkommunikation inden for bestemte emneområder. Denne e-mailkommunikation indeholder link til afmelding af fremtidig e-mailkommunikation. Broadridge kan undertiden også bruge de personoplysninger, du afgiver på Broadridges websteder, til at kontakte dig for at svare på dine forespørgsler eller til at kontakte din virksomhed vedrørende oplysninger, der angår Broadridges eller tilknyttede virksomheders produkter og tjenester. Send os en e-mail til info@broadridge.com, hvis du ikke vil have, at dine oplysninger bliver brugt til yderligere markedsføringskontakt. Broadridge sender ikke Broadridge marketingkommunikation til personer, der afgiver personoplysninger til os via et hostet websted for en virksomhedsejer.

Hvordan kan du rette, få indsigt i og opdatere dine oplysninger?

Du kan se og redigere de personoplysninger, du har afgivet på vores websteder, ved at kontakte os ved hjælp af det linket, der er angivet på det pågældende websted. Vores kundesupport kan antagelig også hjælpe dig med andre forespørgsler, der er relateret til oplysninger om dig, som vi kan være i besiddelse af. Send forespørgsler til privacy@broadridge.com.

Hvordan beskytter vi dine oplysninger?

Vi tager rimelige skridt for at forhindre tab, misbrug og ændring af de oplysninger, vi har rådighed over. For eksempel har vi gennemført fysiske, logistiske og administrative procedurer for at beskytte og sikre de oplysninger, vi behandler og opbevarer. Vi bruger også krypterings- og firewall-teknologier til at beskytte følsomme oplysninger under overførsler online.

Hvordan kan du hjælpe med at beskytte dine oplysninger?

Hvis du har registreret dig på et Broadridge-websted eller et hostet websted, anbefaler vi, at du ikke videregiver din adgangskode til nogen. Vi vil aldrig bede dig om dit kodeord i et uopfordret telefonopkald eller i en uopfordret e-mail. Husk også at logge ud af det registrerede websted og lukke browservinduet, når du er færdig med dit arbejde. Dette er for at sikre, at andre ikke kan få adgang til dine personoplysninger og korrespondance, hvis andre har adgang til din computer.

Kan vi ændre denne erklæring om databeskyttelse?

Fra tid til anden vil vi eventuelt opdatere denne erklæring om databeskyttelse for at vise en ny eller anderledes praksis vedrørende databeskyttelse. Vi vil lægger en meddelelse online, når vi foretager væsentlige ændringer i denne erklæring om databeskyttelse. Hvis ændringerne vil have væsentlig indflydelse på den måde, vi bruger eller videregiver tidligere indsamlede personoplysninger, vil vi underrette dig om ændringen.

Retningslinjer for beskyttelse af personnumre

Broadridge vil kunne indsamle personnumre i forbindelse med det ordinære forløb for visse af virksomhedens forretninger. Broadridge har implementeret rimelige tekniske, fysiske og administrative sikkerhedsforanstaltninger, der skal bidrage til at beskytte personnumre mod ulovlig brug og uautoriseret videregivelse. Alle virksomheder og tjenesteudbydere tilknyttet Broadridge skal følge disse, fastlagte procedurer. 

Navnlig:

  • Adgangen til personnumre er begrænset til de tilknyttede virksomheder og tjenesteudbydere, der har et behov for at få adgang til oplysningerne med henblik på at udføre opgaver for Broadridge.
  • Personnumre videregives kun til tredjepart i overensstemmelse med de af Broadridge fastlagte retningslinjer. Broadridge vil kun videregive personnumre til disse tjenesteudbydere, revisorer, rådgivere og/eller efterfølgere i disse forretninger, der er lovligt eller kontraktligt forpligtet til at beskytte dem eller som krævet eller tilladt ifølge loven.

Andre websteder

Broadridge-websteder kan indeholde link til andre websteder, herunder vores forretningspartneres. Vi forsøger kun at linke til websteder, der deler vores høje standarder og respekt for databeskyttelse, men vi er ikke ansvarlige for den praksis vedrørende databeskyttelse, som andre websteder bruger.

Jobansøgere og HR-data (HR)

Hvis du har ansøgt om ansættelse i Broadridge, bruges de personoplysninger, der indsendes sammen med din jobansøgning, kun til rekruttering og andre sædvanlige personaleadministrative formål. Eventuelt kommende, nuværende og tidligere ansatte og andre, hvis data behandles i forbindelse med vores personaleadministrative aktiviteter, kan kontakte Broadridge Privacy Office eller din lokale HR-kontakt for at få oplysninger om vores databeskyttelse inden for HR-området.

Broadridge Corporate Issuer Solutions - databeskyttelsesordning

Broadridge Corporate Issuer Solutions, der er registreret transferagent, har en databeskyttelsesordning til værn mod risikoen for, at kundeoplysninger, der er indhentet i forbindelse med virksomhedens forretningsdrift, videregives utilsigtet uden tilladelse, misbruges, ændres, ødelægges eller på anden måde bringes i fare. Som del af denne databeskyttelsesordning har Corporate Issuer Solutions udformet og gennemført sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre sådan videregivelse, misbrug, ændring, ødelæggelse eller bringen i fare og har gennemført passende foranstaltninger med henblik på at føre tilsyn med virksomhedens tjenesteudbyderes overholdelse af ordningen. Corporate Issuer Solutions har også vedtaget protokoller til korrekt bortskaffelse af alle forbrugeroplysninger, der er indhentet i forbindelse med virksomhedens forretningsdrift.

Corporate Issuer Solutions har gennemført talrige fysiske, elektroniske og proceduremæssige sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret videregivelse af personoplysninger vedrørende aktionærer, herunder at begrænse videregivelse af information til medarbejdere, der er nødt til at have den, og kryptering af følsomme webstedsoverførsler ved hjælp af beskyttelse med Secure Sockets Layer (SSL). Corporate Issuer Solutions vil kunne opbevare nogle af eller alle følgende personoplysninger om de enkelte aktionærer:

  • Aktionærens navn og adresse(r)
  • Aktionærens skatteidentifikationsnummer
  • Oplysninger vedrørende aktionærens aktiebesiddelse, historik og/eller udbytter
  • I nogle tilfælde aktionærens telefonnumre og/eller e-mail-adresser
  • I nogle tilfælde oplysninger om aktionærens bank- eller mæglerkonto
  • I nogle tilfælde oplysninger fra skatterelaterede dokumenter, der er nødvendige for at behandle skatterapporter og -opgørelser, aktieoverførsler og andre værdipapirhandler

Corporate Issuer Solutions fører fortegnelser over værdipapirer og aktionærer som agent for udstederen af sikkerheden og stiller følgelig de ovenfor nævnte oplysninger til rådighed for udstederen eller dem, udstederen udpeger. Corporate Issuer Solutions stiller ikke ovennævnte oplysninger om nuværende eller tidligere aktionærer til rådighed for nogen tredjepart undtagen med henblik på at levere ydelserne eller som tilladt ifølge loven. Corporate Issuer Solutions vil afgive personoplysninger:

  • når det er nødvendigt for at iværksætte, administrere eller fuldføre en transaktion, som aktionæren har anmodet om
  • når aktionæren anmoder om eller godkender, at informationen videregives
  • når videregivelsen er nødvendig for at forhindre svig
  • når videregivelsen er nødvendig for, at Corporate Issuer Solutions kan efterkomme sine forpligtelser
  • når afgivelse af oplysninger er nødvendigt for, at tredjepart kan præstere ydelser på vegne af Corporate Issuer Solutions
  • når videregivelsen kræves ifølge loven.

Erklæring om Privacy Shield og vigtige oplysninger for beboere i EØS, det Forenede Kongerige og Schweiz

Broadridge giver denne supplerende meddelelse om databeskyttelse for at give personer i Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS), Det Forenede Kongerige og Schweiz de yderligere oplysninger, der kræves ifølge EU’s generelle forordning om databeskyttelse og for at gøre rede for vores forpligtelse i forhold til ordningerne for Privacy Shield i forholdet EU-USA og Schweiz-USA. Disse bestemmelser sammen med erklæringerne i Broadridge-erklæringen om databeskyttelse redegør for vores praksis med hensyn til personoplysninger fra Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS) Det Forenede Kongerige og Schweiz.

  1. Oplysninger om Broadridge

Broadridge Financial Solutions, Inc.
Att: General Counsel
5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042
USA

E-mail: privacy@broadridge.com

  1. Formålet med og retsgrundlaget for behandling, herunder legitime interesser

Vi behandler kun personoplysninger, når vi har et retsgrundlag for behandlingen, f.eks.:

  • At opfylde en kontrakt med dig
  • Med dit samtykke (hvor det kræves, og forudsat at du ikke har gjort indsigelse, alt efter omstændighederne).

Vi kan også behandle dine personoplysninger af hensyn til vores legitime interesser, forudsat at denne behandling ikke går forud for dine rettigheder og friheder. Navnlig kan vi efter behov behandle dine personoplysninger for at:

  • beskytte dig, os eller andre mod trusler (f.eks. sikkerhedstrusler eller svig)
  • overholde de love, der gælder for os rundt om i verden
  • aktivere eller administrere vores forretning, f.eks. levering af ydelser til vores kunder, kvalitetskontrol, konsolideret beretning og kundeservice
  • markedsføre vores produkter og ydelser til eksisterende og potentielle kunder
  • administrere virksomhedstransaktioner, f.eks. fusioner eller erhvervelser
  • forstå og forbedre vores forretnings- og kundeforhold generelt
  1. Formålet med behandlingen af dine personoplysninger

Vi behandler dine personlige oplysninger af hensyn til de legitime interesser, vi har nævnt ovenfor, og til følgende formål:

  • behandling af kundedata i overensstemmelse med vores kundeaftaler
  • behandling af betalinger og økonomisk kontostyring, kontraktstyring, webstedsadministration, forretningskontinuitet og genopretning efter nedbrud, sikkerhed og forebyggelse af svig, virksomhedsstyring, rapportering og overholdelse af lovgivningen
  1. Dine rettigheder

Du har altid ret til at gøre indsigelse mod vores marketingkommunikation. For at fravælge e-mails skal du blot klikke på linket mærket "afmeld abonnement" nederst på en e-mail, vi sender dig. Hvis du vil tilbagekalde tilladelser, som du måtte have givet til at sende tekstbeskeder, kan du tekste STOP til en hvilken som helst meddelelse.

Broadridge accepterer også rettighederne for beboere i EØS, Det Forenede Kongerige og Schweiz til at få indsigt i, berigtige og anmode om sletning eller begrænsning af deres personoplysninger som krævet ifølge loven. Det betyder:

  • At du generelt har ret til at få at vide, om Broadridge er i besiddelse af personoplysninger om dig. Hvis vi har personoplysninger om dig, vil vi give dig en kopi (med forbehold af andres rettigheder). Hvis dine oplysninger er forkerte eller ufuldstændige, har du ret til at bede os om at opdatere dem. 
  • Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.
  • Du kan også bede os om at slette eller begrænse dine personoplysninger.
  • Du kan også under visse omstændigheder have ret til dataportabilitet.

For at udøve disse rettigheder kan du kontakte os via e-mail på privacy@broadridge.com eller skrive os på ovenstående adresse, og et medlem af vores Privacy Team vil hjælpe dig. Vi beder dig have forståelse for, at vi kan være nødt til at verificere din identitet, før vi kan behandle din anmodning.

Hvis du mener, at vi har behandlet dine personoplysninger i strid med gældende ret, kan du indgive en klage til Broadridge Chief Privacy Officer på privacy@broadridge.com eller til en tilsynsmyndighed.

  1. Internationale overførsler og Privacy Shield

Dine personoplysninger vil kunne blive overført til, opbevaret i eller behandlet i USA og andre lande, som muligvis ikke har tilsvarende lovgivning om beskyttelse af personoplysninger eller databeskyttelse.

For ikke-HR-data har Broadridge bekræftet, at virksomheden overholder reglerne om Privacy Shield i forholdet EU-USA og i forholdet Schweiz-USA. For at få mere at vide om Privacy Shield, se https://www.privacyshield.gov/welcome.

Broadridge Financial Solutions, Inc. og følgende af dets amerikanske datterselskaber er certificeret i henhold til Privacy Shield Framework:

Access Data Corp.

BR NYC Solutions, Inc.

Bonaire Software Solutions, LLC

Broadridge Business Process Outsourcing, LLC

Broadridge Corporate Issuer Solutions, Inc.

Broadridge FX and Liquidity Solutions, LLC

Broadridge Fluent Solutions, LLC

Broadridge Investor Communication Solutions, Inc.

Broadridge Mail, LLC

Broadridge Managed Solutions, Inc.

Broadridge Output Solutions, Inc.

Broadridge Securities Processing Solutions, LLC

Investigo Corporation

QED Financial Systems, Inc.

Vores certificering dækker de tjenester, hvor vi fungerer som databehandler for vores kunder med hensyn til at godkende overførsel af personoplysninger indeholdt i fortrolige oplysninger fra Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde, Det Forenede Kongerige og Schweiz til USA. For at se vores certificering, besøg https://www.privacyshield.gov/. Broadridge beskytter andre data, som vi overfører fra Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde og Schweiz, f.eks. vores HR-oplysninger, ved hjælp af andre mekanismer, f.eks. standardkontraktsbestemmelser.

Vi behandler kundedata efter behov for at levere tjenester til vores kunder i overensstemmelse med vores kontrakter. For eksempel bruger vores kunder vores tjenester til at kommunikere med, administrere og opbygge relationer til deres kunder, investorer eller aktionærer. Vi bruger oplysninger om enkeltpersoner efter behov for at levere disse tjenester og på anden måde understøtte vores kunders kontostyringssfunktioner og regelholdelse. 

Som tilladt ifølge vores kundekontrakter benytter vi nogle tredjeparter til at levere tjenester til os, f.eks. datahosting, der har adgang til kundedata. Broadridge har kontrakter med disse tredjeparter, der skal sikre, at kundedata til enhver tid er beskyttet med passende beskyttelse af personlige oplysninger og passende sikkerhed, der tåler sammenlignelig med den, der gives af Privacy Shield. Broadridge kan også videregive kundedata efter instruks fra vores kunder eller som krævet for at overholde retlige krav eller nationale sikkerhedskrav. I tilfælde af videreoverførsel af data, der modtages i henhold til Privacy Shield EU-USA og Schweiz-USA, er Broadridge potentielt ansvarlig.

Broadridge tager kundedatas sikkerhed meget alvorligt. Vi har gennemført fysiske, logistiske og administrative procedurer for at beskytte og sikre de oplysninger, vi behandler og opbevarer. For eksempel bruger vi også krypterings- og firewall-teknologier til at beskytte følsomme oplysninger under overførsler online.

Vi respekterer også individuelle rettigheder vedrørende databeskyttelse, for eksempel indsigt, berigtigelse og indsigelse. Da vi er databehandler for vores kunder, må vi generelt henvise de enkelte anmodninger til vores kunder, så de kan svare. Broadridge understøtter vores klienter efter behov med henblik på at bistå dem med at svare på din anmodning.

Hvis du har spørgsmål eller klager vedrørende vores behandling af dine personoplysninger i henhold til Privacy Shield eller om vores databeskyttelsespraksis generelt, kan du kontakte os ved at sende en e-mail til privacy@broadridge.com

Hvis vi ikke kan afgøre en klage vedrørende relation til Privacy Shield, kan du kontakte American Arbitration Association International Center for Dispute Resolution (“ICDR-AAA”), som stiller en uafhængig tredjeparts tvistbilæggelsestjeneste til rådighed for os. For at kontakte ICDR-AAA skal du gå ind på: http://go.adr.org/privacyshield.html. I nogle tilfælde vil du også kunne opnå en bindende voldgiftsafgørelse gennem Privacy Shield Panel, der drives af det amerikanske handelsministerium og Europa-Kommissionen. Broadridges forpligtelser i medfør af Privacy Shield er omfattet af den amerikanske føderale handelskommissions efterforsknings- og håndhævelsesbeføjelser.

  1. Opbevaring af data

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe oplysningerne er nødvendige til de formål, der er beskrevet i afsnit 3 ovenfor og i enhver yderligere periode, der måtte være krævet eller tilladt ifølge lovgivningen. Du kan anmode om, at vi sletter dine personoplysninger ved at kontakte os via e-mail på privacy@broadridge.com. Medmindre vi ifølge lov er forpligtet til at bevare dine oplysninger, vil vi, hvor vi er(i) dataansvarlige, slette dine personoplysninger efter din anmodning, og (ii) databehandler, slette personoplysninger efter instruktionen fra den dataansvarlige.

  1. Videregivelse af dine personoplysninger

Bortset fra som beskrevet nedenfor vil dine oplysninger ikke blive solgt, videregivet eller leveret til nogen tredjepart.

  • Vi vil kunne videregive dine personoplysninger til virksomheder tilknyttet os og til vores datterselskaber.
  • Vi vil kunne videregive dine personoplysninger til vores underbehandlere i forbindelse med levering af vores tjenester og produkter

Vigtig information til beboere i Californien

California Consumer Privacy Act ("CCPA") giver beboere i Californien nærmere bestemte rettigheder med hensyn til beskyttelse af personoplysninger, herunder retten til at modtage en underretning om databeskyttelse, retten til at få at vide, hvilke oplysninger vi har indsamlet om dig i løbet af de sidste 12 måneder, samt retten til at få at vide, hvilke kategorier af personoplysninger, vi har videregivet til tredjepart. Broadridge fungerer generelt som en tjenesteudbyder for finansielle institutioner og andre virksomheder. Som tjenesteudbyder indsamler og bruger vi kun personoplysninger i det omfang, det er godkendt ifølge vores kontrakter med vores kunder. Du bør kontakte de virksomheder, hvor du har konti, for at få mere at vide om deres praksis vedrørende databeskyttelse, og hvordan du kan udøve dine rettigheder. Disse virksomheder kan autentificere dig og give oplysninger om de rettigheder, du måtte have i henhold til CCPA eller anden lovgivning.

Sådan kontakter du os og vores databeskyttelsesrådgiver

Kontakt os, hvis du har spørgsmål eller kommentarer til vores praksis vedrørende databeskyttelse eller denne erklæring om databeskyttelse. Du kan altid kontakte os via e-mail på privacy@broadridge.com. Du kan også kontakte os via e-mail på den ovenfor anførte adresse.

Denne erklæring om databeskyttelse blev senest opdateret den 16. december 2019.