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About Us

Datenschutzerklärung

Broadridge Financial Solutions, Inc. einschließlich ihrer Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen (nachfolgend zusammen als "Broadridge" bezeichnet) bekennt sich zum Datenschutz. Unser globales Datenschutzprogramm soll dazu beitragen, dass wir mit Personenbezogenen Daten angemessen umgehen. Nachfolgend erläutern wir, wie wir Personenbezogene Daten unserer Kunden, Dienstleister und solcher Personen, die unmittelbar mit uns interagieren (einschließlich über www.broadridge.com sowie andere Websites von Broadridge, mobile Anwendungen oder gehostete Websites, die einen Link zu diesen Datenschutzhinweisen enthalten) erheben und verwenden. Sofern Sie weitere Fragen zum Datenschutz Ihrer Personenbezogenen Daten haben, wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacy@broadridge.com an das Broadridge Privacy Office.

  1. BroadridgeDatenschutzhinweise

  2. BroadridgeCookie-undOnline-Datenschutzhinweis

  3. WichtigeInformationenfürPersonenimEWR,imVereinigtenKönigreichsowieinderSchweiz

  4. WichtigeInformationenfürPersonenmitWohnsitzinKalifornien

  5. WichtigeInformationenfürPersonenmitWohnsitzinBrasilien

  6. WieSieunsundunserenChiefPrivacyOfficerkontaktierenkönnen

Broadridge Datenschutzhinweise

In diesen Datenschutzhinweisen werden die Praktiken erläutert, die Broadridge bei der Erhebung Personenbezogener Daten (unten definiert) ihrer Kunden, Dienstleister und solchen Personen, die unmittelbar mit uns interagieren (einschließlich über www.broadridge.com sowie andere Websites von Broadridge, mobilen Anwendungen oder gehosteten Websites, die einen Link zu diesen Datenschutzhinweisen enthalten) befolgt. Broadridge erbringt Dienstleistungen für Finanzinstitute und Unternehmen. Die Personenbezogenen Daten, die wir für unsere eigenen Zwecke erheben, stammen in der Regel von Finanzfachleuten, wie Anlageberatern, Finanzplanern und den Fachleuten, die für unsere die für unsere institutionellen und Firmenkunden arbeiten.

Broadridge agiert auch als Dienstleister für unsere Kunden, darunter Banken, Broker, Investmentfonds, Unternehmen und andere Geschäftseinheiten. In der Funktion eines Dienstleisters erheben und verwenden wir Personenbezogene Daten von Verbrauchern im Einklang mit den Verträgen, die wir mit unseren Kunden abschließen. Wenn wir Ihre Daten in unserer Funktion als Dienstleister für einen unserer Kunden, mit dem Sie ein Finanzkonto oder eine Geschäftsbeziehung unterhalten, erhoben oder erhalten haben, kann das betreffende Unternehmen Ihnen bei Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte behilflich sein, da Broadridge bei Anfragen nicht unmittelbar behilflich sein kann. Wir empfehlen Ihnen daher, sich an das betreffende Unternehmen zu wenden, um mehr über seine Datenschutz-Praktiken zu erfahren und um Ihre Rechte geltend zu machen. Broadridge unterstützt ihre Kunden bei Bedarf bei der Beantwortung solcher Anfragen.

Unsere Erhebung, Verwendung und Weitergabe von Personenbezogenen Daten bezüglich gewerblicher und kommerzieller Kunden

"Personenbezogene Daten" oder „PD“ sind alle Informationen, die dazu verwendet werden können, Sie zu identifizieren, zu lokalisieren oder zu kontaktieren. Dazu gehören auch andere Informationen, die möglicherweise mit Ihrem Namen oder anderen Identifikatoren verbunden sind. Die nachstehende Tabelle beschreibt die Kategorien von Personenbezogenen Daten, die wir erheben, die Quellen dieser Daten, die Gründe, aus denen wir sie erheben, und die Arten von Personen an die wir die Informationen gegebenenfalls weitergeben.

Bitte beachten Sie, dass wir Personenbezogene Daten gegebenenfalls für unsere "Alltäglichen Geschäftszwecke"1 nutzen und weitergeben, soweit dies gesetzlich zulässig ist. Wir geben Personenbezogene Daten gegebenenfalls auch an unsere verbundenen Unternehmen, sowie an Dienstleister und Auftragnehmer weitergeben, die diese Daten zur Erbringung von Dienstleistungen für uns benötigen. Wir haben Verträge mit diesen Unternehmen, welche diese dazu verpflichten, unsere Daten zu schützen und die Gesetze einzuhalten. Wir legen zudem möglicherweise Informationen offen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist, z. B. an Strafverfolgungsbehörden, an Parteien in Rechtsstreitigkeiten oder an das Unternehmen, für das Sie arbeiten, wenn wir für dieses Unternehmen Dienstleistungen erbringen.

Kategorie und Quellen
der PD

Zwecke der Erhebung
dieser PD

Offenlegung
dieser PD

Berufliche Kontaktinformationen

Dies sind die Arten von Informationen, die auf Ihrer Visitenkarte zu finden sind, wie z.B. Ihr Name und Titel, Firmenzugehörigkeit, Postanschrift Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Wir erheben diese Art von Informationen von Ihnen und aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie zum Beispiel auf Seiten von Finanzinstituten und auf sozialen Medien. Wir können Ihre Daten auch von Dritten erhalten, beispielsweise von Handelsverbänden oder Fachmessen.

Wir verwenden diese Art von Informationen, um Sie zu identifizieren und mit Ihnen zu kommunizieren, einschließlich:

  • Um Transaktionsnachrichten (wie z. B. Servicebestätigungen) zu übersenden;
  • Um Marketingmitteilungen, Umfragen und Einladungen zu übersenden; und
  • Um unsere Kommunikation zu personalisieren und Kundenservice bereitzustellen

Wir geben diese Art von Informationen gegebenenfalls an unsere Dienstleister und Auftragnehmer weiter, sowie an:

  • Einrichtungen, die unsere Kommunikation ermöglichen, wie z.B. Telekommunikationsanbieter, Kuriere oder die Post; und
  • Social-Media-Unternehmen wie z. B. LinkedIn, welche die Daten nur verwenden, um festzustellen, welche unserer Kunden ihre Plattformen nutzen, damit wir Ihnen auf der Plattform Anzeigen ausspielen lassen können.

Informationen zu Geschäftskunden

Wir erfassen "B2B" Personenbezogene Daten von Geschäftsleuten, die mit unseren Geschäftskunden, Lieferanten und Partnern in Verbindung stehen, im Kontext der Beziehungen, die wir mit diesen Unternehmen pflegen. Dies schließt ein:

  • Informationen über Ihre Berechtigung zur Nutzung unserer Produkte und Bestellungen bei uns zu tätigen;
  • Transaktionsaufzeichnungen, einschließlichProduktnutzung,Kundendienst, Schulungen und ähnliche Aufzeichnungen;
  • Berufliche Interessen und berufliche Referenzen;
  • Informationen zur Beziehung zu Ihnen, einschließlich Marketing-undKommunikationspräferenzen; und
  • Besucherprotokolle. Wir erheben diese Art von Informationen von Ihnen und von Ihrem Unternehmen. Wir erhalten Ihre Daten möglicherweise auch von Dritten, wie zum Beispiel von Handelsverbänden oder Fachmessen.

Wir verwenden diese Art von Informationen:

  • Zur Erfüllung unsererGeschäftsbeziehung mit Ihnen und/oder unserem Kunden;
  • Zur Entwicklung und Pflege unserer Beziehung zu Ihnen und unserem Kunden, einschließlich der gesetzlich erlaubten Zusendung von an Ihre Präferenzen angepassteMarketingmitteilungen;
  • Für interne Geschäftszwecke, wie z.B. Finanzen, Qualitätskontrolle, Schulungen, Berichterstattung und Analysen;
  • Für Risikomanagement, Betrugsprävention und ähnliche Zwecke; und
  • Für die Dokumentation und Compliance, einschließlich der Streitbeilegung.

Wir geben diese Art von Informationen gegebenenfallsweiter an:

  • unsere Dienstleister und Auftragnehmer; und
  • das Unternehmen, für das Sie arbeiten, und andere Unternehmen (z.B. mit dem Unternehmen, für welches Sie arbeiten, verbundene Unternehmen und Dienstleister), soweit dies für die Geschäftsbeziehung erforderlich ist (z. B. Aufnahme Ihrer Informationen in Kaufunterlagen, die Sie autorisieren).

Eindeutige Identifizierungsmerkmale

Zum Beispiel:

  • Systemkennzeichen;
  • Gerätekennzeichen; und
  • Werbe-IDs.

Wir erheben diese Art von Informationen von Ihren Geräten und von unseren Online-Partnern, z. B. Dritten, die für uns Cookies mit Werbe-IDs auf Ihren Geräten platzieren.

Wir verwenden diese Art von Informationen:

  • Um Sie oder Ihr Gerät zu identifizieren, einschließlich der Zuordnung zu verschiedenen Geräten, die Sie möglicherweise verwenden;
  • Für Dokumentation und Berichte, einschließlich für den Datenabgleich;
  • Für Metriken und Analysen; und
  • Für die Online-Werbeschaltung undPersonalisierung.

Wir geben diese Art von Informationen gegebenenfalls an unsere Dienstleister und Auftragnehmerweiter, welche Bestellungen ausführen und unsere Informations-, Technologie- und Sicherheitsprogramme unterstützen, einschließlich Unternehmen, die uns bei der Betrugsprävention, -aufdeckung und -minderung helfen.

Die Werbe-ID wird an Dritte Netzwerk-Werbepartner weitergegeben.

Sie können den Verkauf oder die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ausschließen, indem Sie Ihre Datenschutzoptionenbesuchen besuchen.

Informationen zum Kontozugang

Zum Beispiel:

  • Benutzernamen und/oder Passwörter; und
  • Informationen zur Wiederherstellung des Kontos (wie z.B. Sicherheitsfragen und Antworten).

Wir erheben diese Art von Informationen bei Ihnen, wenn Sie ein Konto einrichtenoder Ihr Passwort ändern.

Wir generieren diese Informationenmöglicherweise für Sie,z. B., wenn wir Ihnen einen Benutzernamen oder eine Kontonummer zuweisen oder Ihnen ein temporäres Passwort bereitstellen.

  • Wir verwenden diese Art von Informationen:
  • Um Sie zu identifizieren und zu authentifizieren;
  • Um Ihnen zu ermöglichen, sich an Geschäften mit uns zu beteiligen (z.B. online mit uns zu interagieren); und
  • Für Sicherheits- und ähnliche Zwecke.

Wir geben diese Art von Informationen gegebenenfalls an unsere Dienstleister und Auftragnehmerweiter, die unsere Informations-, Technologie- und Sicherheitsprogramme unterstützen.

Online- & Technische Informationen

Zum Beispiel:

  • IP-Adresse;
  • Gerätekennzeichen
  • Geräteeigenschaften, einschließlich genaue Geolokalisierungsdaten;
  • Server- und Anwendungsprotokolle; und
  • Daten aus Cookies, Pixel-Tags und
  • anderen Online-Tools.

Wir erheben diese Art von Informationen von Ihrem Computer oder Ihren Geräten wenn Sie mit unseren Plattformen, Websites und Anwendungen interagieren. Zum Beispiel, wenn Sie unsere Websites besuchen, zeichnen unsere Serverprotokolle Ihre IP-Adresse und andere Informationen auf. Wir erhaltendiese Informationenmöglicherweiseauch von Dritten, wie von Computersicherheitsdiensten und Werbepartnern.

Bitte lesen Sie unseren Cookie- und Online Datenschutzhinweis, um mehr zu erfahren

Wir verwenden diese Art von Informationen:

  • Für die Systemverwaltung, Technologieverwaltung, einschließlich der Optimierung unserer Websites und Anwendungen;
  • Für die Informationssicherheit und Cybersicherheitszwecken, einschließlich Erkennung von Bedrohungen;
  • Für andere autorisierte Zwecke, z. B. wenn Sie unserer Verwendung von präzisen Geolokalisierungsdaten zur um Ihnen Inhalte basierend auf Ihrem Standort;
  • Für die Aufzeichnung, einschließlich Protokolle und Aufzeichnungen, die als Teil der Transaktionsinformationen beibehalten werden;
  • Zum besseren Verständnis unserer Kunden und potenzielle Kunden und um unsere Informationen zur Beziehung mit Ihnenzu erweitern, einschließlich durch Assoziierung mit verschiedenen Geräten und Browsern; und
  • Für Online-Targeting und Werbezwecke.

Wir geben, diese Art von Informationen gegebenenfallsan unsere Dienstleister und Auftragnehmerweiter,welche unsere Informationstechnologieprogramme unterstützen oder unsere Websites hosten, sowie an Netzwerk-Werbepartner.

Sie können den Verkauf oder die Weitergabe Ihrer Daten an Werbepartnerausschließen, indem Sie

Ihre Datenschutzoptionen besuchen

.

Audiovisuelle Informationen

Zum Beispiel:

  • Callcenter-Aufzeichnungen;
  • Voicemails; und
  • Überwachungskamera-Aufnahmen.

Wir erheben diese Art von Informationen von Ihnen automatisch, zum Beispiel wenn wir Anrufe in unserem Callcenter aufzeichnen und über Überwaschungskameras in unseren Einrichtungen.

Wir verwenden diese Art von Informationen:

  • Für interne Geschäftszwecke, wie z.B. Gesprächsaufzeichnungen, die für Schulungen, Coaching oder zur Qualitätskontrolle genutzt werden; und
  • Für Zwecke der Gebäudesicherheit und Schadensverhütung

Wir geben diese Art von Informationengegebenenfalls an unsere Dienstleister und Auftragnehmerweiter, welche unsere Informations-, Technologie- und Sicherheitsprogramme und unsere Programme zur Schadensverhütung unterstützen.

Compliance-Daten

Zum Beispiel:

  • Dokumentation, welche die Einhaltung der geltenden Gesetze belegt, wie z.B. Steuergesetze, Arbeitsschutz Sicherheitsgesetze oder Datenschutzgesetze;
  • Dokumentation in Bezug auf unsere internen Compliance-Programme, wie zum Beispiel Daten zur Bekämpfung von Geldwäsche undProgramme zum Schutz des geistigen Eigentums; und
  • Dokumentation in Bezug auf Beschwerden und interne Untersuchungen.

Wir erheben diese Art von Informationen von Ihnen und von Dritten, einschließlich Unternehmen, die uns helfen interne Untersuchungen durchzuführen.

Wir verwenden diese Art von Informationen:

  • Zur Einhaltung und zum Nachweis der Einhaltung der geltenden Gesetze;
  • Für rechtliche Angelegenheiten, einschließlich Rechtsstreitigkeiten und behördliche Angelegenheiten, einschließlich zur Verwendung in Verbindung mit Zivil-, Straf-, Verwaltungs- oder Schiedsgerichtsverfahren oder Verfahren vor Aufsichts- oder Selbstverwaltungsbehörde, einschließlich der Klagezustellung,Ermittlungen im Vorfeld von Rechtsstreitigkeiten, Durchsetzung oder Vollstreckung von Urteilen und Anordnungen; und
  • Für interne Geschäftszwecke, wie z. B. Risikomanagement, Rechnungsprüfung, interne Untersuchungen, Berichterstattung und Analyse.

Wir geben diese Art von Informationen gegebenenfalls an unsere Dienstleister und Auftragnehmerweiter, einschließlich unserer Anwälte, Wirtschaftsprüfer und Berater, sowie an:

  • Kunden, in Verbindung mit ihren Auditsbezüglich Broadridge; und
  • AndereStellen(einschließlich Regierungsbehörden, Gerichte und gegnerische Anwaltskanzleien,Berater, Gerichtsvollzieher und Parteien in Rechtsstreitigkeiten) in Verbindung mit Rechtsangelegenheiten, soweit erforderlich oder gesetzlich zulässig.

Bitte beachten Sie, dass wir gegebenenfalls auch Informationen über Sie verwenden und weitergeben, die Ihnen nicht zugeordnet werden können. So können wir beispielsweise Berichte veröffentlichen oder Produkte erstellen, die de-identifizierte, aggregierte oder statistische Daten enthalten. Diese Berichte und Produkte enthalten keine Informationen, die es dem Empfänger ermöglichen würden Sie zu kontaktieren, zu lokalisieren oder zu identifizieren.

Broadridge verkauft keine Personenbezogene Daten für eine finanzielle Gegenleistung. Wir geben Personenbezogene Daten gegebenenfalls für kontextübergreifende verhaltensorientierte Werbung oder gezielte Online-Werbung weiter. Sie können der Weitergabe Ihrer Daten für diese Zwecke widersprechen, indem Sie unser Portal für Datenschutzrechte unter Ihre Datenschutzoptionen besuchen

Vertrauliche Kundendaten

Broadridge erhebt und verarbeitet Personenbezogene Daten von Verbrauchern in der Funktion als Dienstleister für unsere Kunden. Alle von uns verarbeiteten Personenbezogene Daten von Verbrauchern gelten als vertraulich zu behandelnde Kundendaten. Wir verwenden diese Daten ausschließlich und legen diese ausschließlich offen, um Dienstleistungen für unsere Kunden gemäß deren Anweisungen zu erbringen. Viele unserer Kunden sind Finanzinstitute, die Gesetzen wie dem Gramm-Leach-Bliley Act ("GLBA") unterliegen, der unter anderem nicht-öffentliche persönliche Finanzinformationen von Personen schützt, die von diesen Finanzinstituten Finanzdienstleistungen für Finanzinstitute für den persönlichen Gebrauch, für die Familie oder den Haushalt in Anspruch nehmen. GLBA betrifft sowohl die finanzielle Privatsphäre als auch Schutzvorkehrungen zur Sicherung von Informationen. Broadridge agiert als Dienstleister, wie im GLBA definiert, für diese Kunden.

In bestimmten Fällen betreiben oder hosten wir Websites, die unseren Kunden gehören. Im Auftrag unserer Kunden erheben wir möglicherweise Personenbezogene Daten (einschließlich sensibler Personenbezogener Daten), wenn Nutzer online auf ihre Konten zugreifen oder Transaktionen durchführen. Alle Daten, die über diese gehosteten Websites erhoben werden, gelten als vertraulich zu behandelnde Kundendaten. Außerdem erhalten wir Personenbezogene Daten unmittelbar von unseren Kunden zur Verarbeitung, die ebenfalls als vertraulich zu behandelnde Kundendaten gelten.

Unsere Verträge mit unseren Kunden regeln die Verarbeitung dieser als vertraulich zu behandelnden Kundendaten. Zudem geben die Datenschutzhinweise dieser Kunden über deren Datenschutzpraktiken Auskunft. Sofern wir Ihre Personenbezogenen Daten in unserer Funktion als Dienstleister für einen Kunden von Broadridge, mit dem Sie ein Finanzkonto oder eine Geschäftsbeziehung unterhalten, erheben oder erhalten haben, kann das betreffende Unternehmen Ihnen bei Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte behilflich sein. Broadridge kann hingegen bei Anfragen nicht unmittelbar behilflich sein. Wir empfehlen Ihnen daher, sich an das betreffende Unternehmen zu wenden, um mehr über seine Datenschutzpraktiken zu erfahren und um Ihre Rechte geltend zu machen. Broadridge unterstützt seine Kunden bei Bedarf bei der Beantwortung solcher Anfragen.

Ihre Rechte

Broadridge wahrt Ihr Auskunftsrecht und Ihre Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Je nach Ihrem Land oder Wohnsitzstaat können diese Rechte Folgendes umfassen

  • Das Recht, über die Erhebung, Verwendung und Offenlegung Ihrer Personenbezogenen Daten informiert zu werden.
  • Das Recht zu erfahren, ob wir Ihre persönlichen Datenspeichern, und wenn ja, Auskunft über diese Daten zu erhalten (vorbehaltlich der Rechte anderer) und zu verlangen, dass wir Ihre Daten in einem portablen Format bereitstellen; Das Recht, uns aufzufordern, Ihre Daten zu korrigieren, wenn sie unvollständig oder falsch sind;
  • Das Recht, der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen, einschließlich des Rechts auf Widerspruch gegen:
    • den Verkauf Ihrer Personenbezogenen Daten;
    • die Weitergabe oder Nutzung Ihrer Personenbezogenen Daten für bestimmte Arten von gezielter Online-Werbung;
    • die Verwendung von Profiling oder automatisierter Entscheidungsfindung, die Sie erheblich beeinträchtigen könnte;
    • bestimmte sekundäre Verwendungen und Weitergabe von sensiblen Personenbezogenen Daten;
  • Das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. wenn wir Ihre Personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten; und

Das Recht darauf, die Löschung Ihrer Personenbezogene Daten zu verlangen. Je nachdem, wo Sie Ihren Wohnsitz haben, stehen Ihnen nach geltendem Recht möglicherweise weitere Rechte zu. Um darüber mehr zu erfahren und um Ihre Rechte auszuüben besuchen Sie bitte unser Portal für Datenschutzrechte unter Ihre Datenschutzoptionen oder kontaktieren Sie uns per E-Mail unter privacy@broadridge.com,. Wir müssen vor der Bearbeitung der meisten Anfragen zunächst Ihre Identität bestätigen, da wir sicher sein müssen, dass Ihre Personenbezogenen Daten nicht gegenüber einem unbefugten Empfänger offengelegt werden.

Zum Beispiel können wir Nachweise verlangen, um bestimmte Korrekturen an Ihren Daten zu belegen, und wir können Personenbezogene Daten im Allgemeinen nicht einschränken oder löschen, wenn die Aufbewahrung für unsere internen Geschäftszwecke oder zur Einhaltung von Gesetzen erforderlich ist.

Wir werden keine nachteiligen Maßnahmen gegen Sie ergreifen, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen.

Sofern wir Ihre Personenbezogenen Daten in unserer Funktion als Dienstleister für einen Kunden von Broadridge, mit dem Sie ein Finanzkonto oder eine Geschäftsbeziehung unterhalten, erhoben oder erhalten haben, kann das betreffende Unternehmen Ihnen bei Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte behilflich sein. Broadridge kann hingegen bei Anfragen nicht unmittelbar behilflich sein. Wir empfehlen Ihnen daher, sich an das betreffende Unternehmen zu wenden, um mehr über seine Datenschutzpraktiken zu erfahren und um Ihre Rechte geltend zu machen. Broadridge unterstützt ihre Kunden bei Bedarf bei der Beantwortung solcher Anfragen.

Grenzüberschreitende Übertragungen von Personenbezogenen Daten

Broadridge hat seinen Hauptsitz in den Vereinigten Staaten und verfügt über Niederlassungen, verbundene Unternehmen und Dienstleister auf der ganzen Welt. Ihre Personenbezogenen Daten werden gegebenenfalls in andere Länder übertragen, in denen möglicherweise keine ähnlichen Datenschutzgesetze gelten wie in dem Land, in dem Sie leben. Broadridge wird Ihre Personenbezogenen Daten jedoch immer schütze, unabhängig davon, wo sie gespeichert werden.

Wenn Sie sich außerhalb der Vereinigten Staaten befinden, verwenden wir in der Regel genehmigte Standardvertragsklauseln, um Übertragungen von Personenbezogenen Daten zu rechtfertigen und zu demonstrieren, dass die Daten weiterhin angemessen geschützt sind. Wenn Sie mehr über unsere grenzüberschreitenden Übertragungen erfahren möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail unter privacy@broadridge.com.

Analyse, Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Wir können analytische Auswertungen verwenden, um zu verstehen, wie Personen mit uns und unseren Produkten interagieren, z. B. um das Engagement zu bewerten und für Zwecke der Personalisierung und Produktentwicklung. Wir verwenden analytische Auswertungen auch für Sicherheits- und Betrugspräventionszwecke. Wir verwenden jedoch kein Profiling oder Tools zur automatisierten Entscheidungsfindung, um Entscheidungen zu treffen, die für Sie rechtliche oder ähnlich erhebliche rechtliche Auswirkungen haben. Derartige Entscheidungen werden ausschließlich auf der Grundlage menschlicher Überprüfung getroffen.

Informationssicherheit

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um den Verlust, den Missbrauch und die Veränderung der von uns kontrollierten Daten zu verhindern. So haben wir zum Beispiel physische, logische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die von uns verarbeiteten und verwalteten Daten zu schützen und zu sichern. Außerdem verwenden wir Verschlüsselungs- und Firewall-Technologien, um sensible Daten bei Online-Übermittlungen zu schützen. 

Sofern Sie sich auf einer Broadridge Website oder einer von uns gehosteten Website registriert haben, empfehlen wir Ihnen, Ihr Passwort niemandem mitzuteilen. Wir werden Sie niemals in einem unaufgeforderten Telefonanruf oder in einer unaufgeforderten E-Mail nach Ihrem Passwort fragen. Denken Sie auch daran, sich von der registrierten Website abzumelden und Ihr Browserfenster zu schließen, nachdem Sie Ihre Arbeit beendet haben. So stellen Sie sicher, dass andere Personen keinen Zugriff auf Ihre Personenbezogenen Daten und Ihre Korrespondenz haben, sofern andere Personen Zugang zu Ihrem Computer haben.

Aufbewahrung von Daten

Wir werden Ihre Personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie sie für die obig genannten Zwecke benötigt werden sowie für jeden weiteren Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Dies beruht beispielsweise auf geschäftlichen, rechtlichen, buchhalterischen Erfordernissen oder gemäß den Anforderungen der mit Kunden geschlossenen Verträgen. 

Wie lange Ihre Personenbezogenen Daten aufbewahrt werden, hängt von dem/den Zweck(en) ab, für den/die sie erhoben wurden, wie sie verwendet werden und von den Erfordernissen zur Einhaltung geltender Gesetze oder der mit Kunden geschlossenen Verträgen. Wenden Sie sich bitte per E-Mail an privacy@broadridge.com, sofern Sie möchten, dass wir Ihre direkt durch Broadridge erhobenen Personenbezogenen Daten löschen. Sofern wir keine Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung Ihrer Daten haben, werden wir sie gemäß den geltenden Gesetzen löschen. Sofern wir Ihre Personenbezogenen Daten in unserer Funktion als Dienstleister für einen Kunden von Broadridge, mit dem Sie ein Finanzkonto oder eine Geschäftsbeziehung unterhalten, erhoben oder erhalten haben, kann das betreffende Unternehmen Sie bei Anfragen zur Löschung Ihrer Personenbezogenen Daten unterstützen.

Änderungen dieser Datenschutzhinweise

Wir aktualisieren diese Datenschutzhinweise möglicherweise gelegentlich, um neue oder andere Datenschutzpraktiken abzubilden. Die aktualisierten Datenschutzhinweise werden das Datum der letzten Aktualisierung enthalten. Sofern die Änderungen wesentliche Auswirkungen auf die Art und Weise haben, wie wir zuvor erhobene Personenbezogene Daten verwenden oder offenlegen, werden wir Sie über die Änderungen informieren.

Datenschutzrichtlinie hinsichtlich Sozialversicherungsnummern

Broadridge erhebt im Rahmen unserer normalen Geschäftstätigkeit im Zusammenhang mit bestimmten Diensten Sozialversicherungsnummern. Broadridge hat angemessene technische, physische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen, um die Sozialversicherungsnummern vor unrechtmäßiger Verwendung und unbefugter Offenlegung zu schützen. Alle Mitarbeiter und Dienstleister von Broadridge sind verpflichtet, diese festgelegten Verfahren zu befolgen.

Dies bedeutet insbesondere:

  • Der Zugang zu den Sozialversicherungsnummern ist auf diejenigen Mitarbeiter und Dienstleister beschränkt, die diese Informationen benötigen, um Aufgaben für Broadridge zu erfüllen; und
  • Sozialversicherungsnummern werden nur in Übereinstimmung mit den von Broadridge festgelegten Richtlinien gegenüber Dritten offengelegt. Broadridge legt Sozialversicherungsnummern nur solchen Dienstleistern, Wirtschaftsprüfern, Beratern und/oder Rechtsnachfolgern gegenüber offen, die gesetzlich oder vertraglich zu deren Schutz verpflichtet sind oder wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.

Andere Websites

Broadridge Websites können Links zu anderen Websites enthalten. Es kann sich dabei auch um Websites unserer Dienstleister handeln. Wir bemühen uns zwar, nur Links zu Websites zu setzen, die unsere hohen Standards und unseren Anspruch an den Datenschutz teilen, doch sind wir nicht für die Datenschutzpraktiken auf anderen Websites verantwortlich.

Bewerber- und Personalabteilungsdaten (HR Daten)

Sofern Sie sich um eine Anstellung bei Broadridge beworben haben, werden die mit Ihrer Bewerbung übermittelten Personenbezogenen Daten nur für die Personalbeschaffung und andere übliche Zwecke der Personalabteilung verwendet. Potenzielle, derzeitige und ehemalige Mitarbeiter sowie andere Personen, deren Daten im Zusammenhang mit Aktivitäten unserer Personalabteilung verarbeitet werden, können sich per E-Mail an das Broadridge Privacy Office unter privacy@broadridge.com oder an die Personalabteilung wenden, um Informationen über die Broadridges Datenschutzpraktiken im Personalwesen zu erhalten.

Broadridge Cookie- und Online-Datenschutzhinweis

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere mobilen Anwendungen nutzen, können wir bestimmte Informationen auf automatisierte Weise erfassen, indem wir Technologien wie Cookies, Pixel-Tags, Browser-Tracking-Analysetools, Server-Logs und Web-Beacons verwenden. Wir verwenden jedoch keine Tracking- oder Cookie-Technologien auf solchen Segmenten unserer Websites, die Kunden "Notice and Access"-Hostingdienste bereitstellen.

Cookies

Wenn Sie unsere Website besuchen, setzen wir Cookies auf Ihrem Computer. Cookies sind kleine Textdateien, die Websites an Ihren Computer oder an ein anderes mit dem Internet verbundenen Gerät senden, um Ihren Browser zu identifizieren oder um Informationen oder Einstellungen in Ihrem Browser zu speichern. Cookies ermöglichen es uns, Sie zu erkennen, wenn Sie uns erneut besuchen. Sie können im Hinblick auf diese Cookies eine Auswahl treffen.

Besuchen Sie unser Portal für Datenschutzrechte unter Ihre Datenschutzoptionen, um mehr über die von uns platzierten Cookies zu erfahren und von Ihren Wahlmöglichkeiten Gebrauch zu machen.

Klicken Sie auf die Überschriften der verschiedenen Kategorien, um mehr zu erfahren und die Einstellungen nach Ihren Wünschen anzupassen. Sie können unsere streng erforderlichen Cookies nicht ablehnen, da diese eingesetzt werden, um das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website zu gewährleisten (z.B. um das Cookie-Banner aufzurufen und Ihre Einstellungen zu speichern, sich bei Ihrem Konto anzumelden, Sie weiterzuleiten, wenn Sie sich abmelden usw.). Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Verwendung von Performance-, Funktionellen und Targeting-Cookies abzulehnen.

Andere Technologien der Datenerhebung

Wir setzen zudem Flash-Cookies (auch bekannt als "Local Stored Objects") und verwenden ähnliche Technologien, um Ihr Online-Nutzererlebnis zu personalisieren und zu verbessern. Wir verwenden Flash-Cookies für Sicherheitszwecke und um Einstellungen und Präferenzen zu speichern. Wir verwenden keine Flash-Cookies oder ähnliche Technologien für verhaltens- oder interessenbasierte Werbezwecke. Der Adobe Flash Player ist eine Anwendung, welche die schnelle Entwicklung von dynamischen Inhalten wie Videoclips und Animationen ermöglicht. Besuchen Sie bitte die Website von Adobe unter www.adobe.com, um Adobe Flash Cookies zu verwalten.

Diese Technologien helfen uns auch dabei, die Website individuell zu gestalten und bestimmte Arten von Betrug zu erkennen. In vielen Fällen können Sie die Cookie-Präferenzen verwalten und die Verwendung von Cookies und anderen Technologien zur Datenerhebung ablehnen, indem Sie die Einstellungen in Ihrem Browser anpassen. Alle Browser sind unterschiedlich. Daher sollten Sie den Hilfebereich Ihres Browsers besuchen, um sich über die verfügbaren Datenschutzeinstellungen zu informieren. Wir verwenden keine Flash Cookies, um gezielte Werbung zu schalten.

In Verbindung mit Marketingmaßnahmen verwenden wir möglicherweise Pixel-Tags und Web-Beacons. Dabei handelt es sich um winzige grafische Bilder, die auf Websites oder in unseren E-Mails platziert werden und es uns ermöglichen, festzustellen, ob Sie eine bestimmte Aktion durchgeführt haben. Wenn Sie auf diese Seiten zugreifen oder eine E-Mail öffnen oder anklicken, erzeugen die Pixel-Tags und Web Beacons einen Hinweis auf diese Aktion. Diese Tools ermöglichen es uns, die Reaktionen auf unsere Kommunikation zu messen und unsere Websites und Werbeaktionen zu verbessern. Die mithilfe dieser Technologien in unseren E-Mails erfassten Informationen können möglicherweise mit der E-Mail-Adresse des Empfängers verknüpft werden.

So können wir beispielsweise Informationen über das von Ihnen für den Zugriff auf unsere Website verwendete Gerät erfassen. Dies betrifft den Typ Ihres Betriebssystems, des Browsers, der Domain und andere Systemeinstellungen sowie die von Ihrem System verwendete Sprache und das Landes sowie die Zeitzone, in der sich Ihr Gerät befindet. Unsere Serverprotokolle zeichnen auch die IP-Adresse auf, die dem Gerät zugewiesen ist, das Sie für die Verbindung mit dem Internet verwenden. Eine IP-Adresse ist eine spezifische Nummer, die Geräte verwenden, um sich im Internet zu identifizieren und miteinander zu kommunizieren. Wir können möglicherweise auch Informationen über die Website erheben, die Sie besucht haben, bevor Sie unsere Website besucht haben.

In vielen Fällen werden die Informationen, die wir mithilfe von Cookies und anderen Werkzeugen sammeln, nur in nicht-identifizierbarer Form ohne Bezug zu Personenbezogenen Daten verwendet. Beispielsweise verwenden wir die Informationen, die wir über alle Website-Benutzer sammeln, um unsere Websites zu optimieren und um die Muster des Website-Verkehrs zu verstehen. In einigen Fällen verknüpfen wir die Informationen, die wir mithilfe von Cookies und anderen Technologien erheben, mit Ihren Personenbezogenen Daten.

Auf einigen unserer Websites, wie z. B. www.broadridge.com und bestimmten Websites für Jahresversammlungen (beispielsweise die virtuelle Aktionärsversammlung, die für unseren Kunden angepasst werden kann) sowie mobilen Anwendungen verwendet Broadridge direkt oder über Dritte Webanalysetools, um Broadridge oder ihren Kunden Informationen über die Nutzung dieser Websites zukommen zu lassen.

Google Analytics

Google Analytics ist ein von Google Inc. bereitgestelltes Webanalysetool, das Website-Betreibern hilft, zu verstehen, wie Besucher mit ihrer Website interagieren. Broadridge kann Google Analytics verwenden, um eine Vielzahl von Berichten darüber einzusehen, wie Besucher mit unseren Websites interagieren, damit wir sie verbessern können. Google Analytics verwendet Cookies und andere Tools, die Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) erzeugen. Diese Informationen werden an Google übermittelt und von Google auf Servern in den Vereinigten Staaten gespeichert. Google verwendet diese Informationen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Berichte über die Website-Aktivitäten zu erstellen und um weitere Dienstleistungen für uns zu erbringen. Zudem wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übermitteln, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google kombiniert diese Informationen möglicherweise mit anderen Daten, die sich im Besitz von Google befinden gemäß Googles Datenschutzhinweisen von Google, die auf Googles Website verfügbar sind. Sie können die Verwendung von Cookies ablehnen, indem Sie die Erfassung von Daten über Performance-, Funktionelle und Targeting-Cookies über unser Portal für Datenschutzrechte unter Ihre Datenschutzoptionen ablehnen. Sie finden weitere Informationen hinsichtlich der Frage, wie Google Analytics die gesammelten Informationen verwendet, unter "WIE WIR DATEN VON WEBSITES ODER APPS VERWENDEN, AUF BZW. IN DENEN UNSERE DIENSTE GENUTZT WERDEN" auf www.google.com/policies/privacy/partners/.

Interaktionen mit sozialen Medien und interessenbezogene Werbung

Unsere Websites ermöglichen es Ihnen möglicherweise, mit uns und anderen über Social-Media-Plattformen wie Facebook, Google, Twitter, LinkedIn und Instagram zu interagieren. Auch wenn wir die Datenschutzrichtlinien der einzelnen Social Media-Plattformen achten, erheben wir möglicherweise Personenbezogene Daten über Sie, wenn Sie sich für die Nutzung dieser Tools entscheiden.

Wir zeigen Ihnen möglicherweise interessenbezogene Werbung an, wenn Sie diese Plattformen nutzen. Diese Plattformen ermöglichen es uns die Anzeigen, die wir Ihnen zeigen, zu personalisieren. Wir teilen keine Ihrer Personenbezogener Daten mit diesen Plattformen, jedoch wandeln wir die über sie erhobenen Personenbezogenen Daten gegebenenfalls in eindeutige Nummern um, die von der Plattform mit ihren Nutzern abgeglichen werden können, um die Auslieferung der Werbung zu ermöglichen. Obwohl wir diesen Plattformen keine Personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, können sie Einblicke über Personen gewinnen, die auf die auf die von uns angezeigten Anzeigen reagieren.

Um die Weitergabe von Daten und gezielter Online-Werbung durch Broadridge abzulehnen, besuchen Sie unser Portal für Datenschutzrechte unter Ihre Datenschutzoptionen.

Sonstige Beziehungen zu Dritten

Segment ist ein von Segment.io, Inc. zur Verfügung gestelltes Analysetool, das Broadridge dabei unterstützt, Informationen hinsichtlich der Frage zu erheben und zu verwalten, wie Besucher mit unseren Websites und unserer Marketing-Mitteilungen interagieren. Ein Teil der Datenerhebung durch Segment wird durch Cookies, JavaScript-Bibliotheken oder Web-Beacons und Pixel ermöglicht. Broadridge verwendet Segment auch, um Daten effizienter an andere Dienste zu übermitteln und zu kontrollieren, wie Daten zwischen diesen Diensten ausgetauscht werden. Diese Daten können Informationen über die Identität der Nutzer (wie Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Telefonnummer) sowie Informationen über die von ihnen besuchten Websites, die von ihnen genutzten Funktionen und die von ihnen durchgeführten Aktionen enthalten.

Broadridge verwendet des Weiteren von Adobe bereitgestellte Webanalysetools. Diese Tools bieten auch Berichts- und Analysefunktionen, die uns helfen, zu verstehen, wie Besucher unsere Websites nutzen. Weitere Informationen über die Analyseprodukte von Adobe finden Sie unter http://www.adobe.com/privacy/marketing-cloud.html.

Broadridge stellt einem Dritten, Demandbase, Inc., die von den Serverprotokollen von Broadridge aufgezeichneten IP-Adressen der Besucher der Websites von Broadridge zur Verfügung. Die Webanalyse von Demandbase ermittelt auf der Grundlage der Datenbank von Demandbase mit den IP-Adressen von Unternehmen Informationen über die Besucher der Websites von Broadridge, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Branche, Größe, Standort und Umsatz.

Sie können die Verwendung von Cookies dieser Unternehmen ablehnen, indem Sie unsere Datenerfassung über Performance-, Funktionelle und Targeting-Cookies über unser Portal für Datenschutzrechte unter Ihre Datenschutzoptionen ablehnen.

Wichtige Informationen für Personen im EWR, im Vereinigten Königreich sowie in der Schweiz

Broadridge stellt diese zusätzlichen Informationen gemäß der EU Datenschutz-Grundverordnung für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR), im Vereinigten Königreich und in der Schweiz zur Verfügung, um unsere Praktiken in Bezug auf personenbezogene Daten aus dem Europäischen Wirtschaftsraums (EWR), dem Vereinigten Königreichs und der Schweiz zu erläutern.

1. Broadridge Financial Solutions, Inc.
Attn: General Counsel

5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042
USA
Email: privacy@broadridge.com

2. Die Zwecke und die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung, einschließlich der berechtigten Interessen

Wir verarbeiten Personenbezogene Daten nur, wenn wir uns auf eine Rechtsgrundlage stützen können, wie zum Beispiel:

  • Um einen Vertrag mit Ihnen oder unserem Kunden zu erfüllen; und
  • Mit Ihrer Einwilligung oder der unseres Kunden (sofern erforderlich und sofern Sie nicht widersprochen haben, soweit anwendbar).

Wir dürfen Ihre Personenbezogenen Daten auch für unsere berechtigten Interessen verarbeiten. Dies setzt voraus, dass Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen. Insbesondere dürfen wir Ihre Personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um:

  • Sie, uns oder Andere vor Bedrohungen (beispielsweise Sicherheitsbedrohungen oder Betrug) zu schützen;
  • die für uns weltweit geltenden Gesetze einzuhalten;
  • unseren Geschäftsbetrieb zu ermöglichen oder zu verwalten - dies gilt beispielsweise für die Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden, Qualitätskontrolle, konsolidierte Berichterstattung und Kundendienst;
  • unsere Produkte und Dienstleistungen gegenüber bestehenden und potenziellen Kunden zu vermarkten;
  • Unternehmenstransaktionen wie Fusionen oder Übernahmen zu verwalten; und
  • unseren Geschäftsbetrieb oder unsere Kundenbeziehungen im Allgemeinen zu verstehen und zu verbessern.

3. Der Zweck, für welchem wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten

Wir verarbeiten Ihre Personenbezogenen Daten für die obig genannten berechtigten Interessen und für die nachfolgenden Zwecke:

  • Verarbeitung von Kundendaten in Übereinstimmung mit unseren Kundenverträgen; und
  • Zahlungsabwicklung und Finanzkontoverwaltung, Vertragsmanagement, Website-Verwaltung, Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung, Sicherheit und Betrugsprävention, Unternehmensführung, Berichterstattung und Einhaltung von Rechtsvorschriften.

4. Ihre Betroffenenrechte

Sie haben stets das Recht, unseren Marketing-Mitteilungen zu widersprechen. Klicken Sie einfach auf den Link "Abbestellen" am Ende jeder E-Mail, die wir Ihnen schicken, um E-Mails abzubestellen. Schreiben Sie "STOP" als Antwort auf eine Nachricht, um die von Ihnen erteilten Genehmigungen für den Versand von Textnachrichten zu widerrufen.

Broadridge achtet auch das Auskunftsrecht und die Rechte der im EWR, im Vereinigten Königreich und in der Schweiz ansässigen Personen, Berichtigung und Löschung ihrer Personenbezogenen Daten oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Dies bedeutet:

  • Sie haben grundsätzlich ein Recht darauf, zu erfahren, ob Broadridge Ihre Personenbezogenen Daten aufbewahrt oder nicht. Sofern wir über Ihre Personenbezogenen Daten verfügen, werden wir Ihnen eine Kopie von jenen zur Verfügung stellen (vorbehaltlich der Rechte Anderer). Sofern Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, sie zu aktualisieren;
  • Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten durch uns zu widersprechen;
  • Sie können uns auch auffordern, Ihre Personenbezogenen Daten zu löschen oder deren Verarbeitung einzuschränken; und
  • Sie können unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen.

Sofern uns Ihre Personenbezogenen Daten von einem Kunden, d.h. einem Unternehmen, mit dem Sie ein Konto oder eine Geschäftsbeziehung unterhalten, zur Verfügung gestellt wurden, sollten Sie sich mit diesem Unternehmen in Verbindung setzen, um mehr über seine Datenschutzpraktiken zu erfahren und um Ihre Rechte geltend zu machen.

Sofern Broadridge Personenbezogene Daten direkt von Ihnen erhoben hat, bitten wir Sie darum, sich zur Ausübung Ihrer Rechte per E-Mail an privacy@broadridge.com zu wenden oder schreiben Sie an die obig genannte Adresse; ein Mitarbeiter unseres Privacy Offices wird Ihnen dann helfen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können.

Sofern Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie eine Beschwerde an den Broadridge Chief Privacy Officer unter privacy@broadridge.com oder bei einer Aufsichtsbehörde einreichen.

5. Internationale Datenübermittlungen

Ihre Personenbezogenen Daten können in die Vereinigten Staaten und andere Länder übermittelt, dort gespeichert oder verarbeitet werden, in denen möglicherweise keine Datenschutzgesetze mit einem gleichwertigen Schutzniveau gelten. Wir werden Ihre Daten jedoch stets wie in diesen Datenschutzhinweisen beschrieben unabhängig von ihrem Speicherort schützen.

Wir verwenden in der Regel zugelassene Standardvertragsklauseln, um sicherzustellen, dass Personenbezogene Daten angemessen geschützt sind, wenn sie aus dem EWR, dem Vereinigten Königreich oder der Schweiz in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau übermittelt werden. Wir können jedoch auch auf Grundlage andere zulässiger Datenübertragungsmechanismen Übermittlungen an solche Empfänger vornehmen, einschließlich, wenn dies für angemessen erklärt wird, ein aktualisiertes Privacy Shield Framework.

Wir verarbeiten Kundendaten, soweit dies für die Erbringung von Dienstleistungen für unsere Kunden erforderlich ist, im Einklang mit den jeweiligen Verträgen. Beispielsweise nutzen unsere Kunden unsere Dienstleistungen, um mit ihren Kunden, Investoren oder Aktionären zu kommunizieren, sie zu verwalten und Geschäftsbeziehungen zu ihnen aufzubauen. Wir verwenden personenbezogene Daten, soweit dies für die Erbringung dieser Dienstleistungen und sonst zur Unterstützung der Kontoverwaltung und Compliance-Funktionen unserer Kunden erforderlich ist.

Wie in unseren Kundenverträgen vorgesehen, verlassen wir uns bei der Erbringung von Dienstleistungen, wie zum Beispiel dem Datenhosting, auf Dritte, die Zugang zu Kundendaten haben können. Broadridge hat Verträge mit diesen Dritten abgeschlossen, um sicherzustellen, dass die Kundendaten jederzeit durch angemessene Datenschutz- und Sicherheitsmaßnamen geschützt sind.

6. Aufbewahrung von Daten

Wir werden Ihre Personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie sie für die obig genannten Zwecke benötigt werden sowie für jeden weiteren Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Sofern wir Ihre Personenbezogenen Daten in unserer Funktion als Dienstleister für einen Kunden von Broadridge, bei dem Sie ein Finanzkonto oder mit dem Sie eine Geschäftsbeziehung unterhalten, erhoben oder erhalten haben, kann das betreffende Unternehmen Ihnen bei Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte behilflich sein. Broadridge kann hingegen bei Anfragen nicht unmittelbar behilflich sein. Wir empfehlen Ihnen daher, sich an das betreffende Unternehmen zu wenden, um mehr über seine Datenschutzpraktiken zu erfahren und um Ihre Rechte geltend zu machen. Sofern wir nicht gesetzlich verpflichtet sind, Ihre Daten aufzubewahren, werden wir, wenn wir (i) Verantwortlicher sind, Ihre Personenbezogenen Daten auf Ihre Aufforderung hin löschen; und wenn wir (ii) ein Auftragsverarbeiter sind, Ihre Personenbezogenen Daten auf Weisung unseres Kunden, des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, löschen. Sofern Broadridge Personenbezogene Daten direkt von Ihnen erhoben hat und Sie die Löschung dieser Daten beantragen möchten, bitten wir Sie, sich per E-Mail an uns unter privacy@broadridge.com zu wenden.

7. Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten

Abgesehen von den in diesem Datenschutzhinweis genannten Fällen werden Ihre Personenbezogenen Daten nicht verkauft, verbreitet oder an Dritte übermittelt:

  • Wir teilen Ihre Personenbezogenen Daten möglicherweise mit unseren verbundenen Unternehmen und Tochtergesellschaften; und
  • Wir teilen Ihre Personenbezogenen Daten möglicherweise mit unseren Lieferanten und Unterauftragsverarbeiter, um die vertraglich vereinbarten Dienstleistungen und Produkte bereitzustellen.

Obwohl wir Ihre Personenbezogenen Daten, abgesehen von den in diesen Datenschutzhinweisen dargelegten Fällen, nicht verkaufen, verbreiten oder übermitteln, verfügt unsere Website über einen Mechanismus zur Verwaltung von Daten, die über unsere Cookies an Dritte übermittelt werden, über unser Portal für Datenschutzrechte unter Ihre Datenschutzoptionen.

Wichtige Informationen für Personen mit Wohnsitz in Kalifornien

Diese Broadridge-Datenschutzhinweis enthält den Großteil der Informationen, die gemäß dem California Consumer Privacy Act und dem California Privacy Rights Act (zusammen das "CPRA") vorgeschrieben sind. Dieser ergänzende Datenschutzhinweis gibt den in Kalifornien ansässigen Personen die zusätzlichen Informationen, die das CPRA verlangt.

Bitte beachten Sie: sofern wir Ihre Personenbezogenen Daten in unserer Funktion als Dienstleister für einen Kunden von Broadridge, bei dem Sie ein Finanzkonto oder mit dem Sie eine Geschäftsbeziehung unterhalten, erhoben oder erhalten haben, kann das betreffende Unternehmen Ihnen bei Anfragen zur Ausübung Ihrer Rechte behilflich sein. Broadridge kann hingegen bei Anfragen nicht unmittelbar behilflich sein. Wir empfehlen Ihnen daher, sich an das betreffende Unternehmen zu wenden, um mehr über seine Datenschutzpraktiken zu erfahren und um Ihre Rechte geltend zu machen. Diese Unternehmen können Sie authentifizieren und Ihnen Informationen über die Rechte bereitstellen, die Sie gemäß des CCPA oder anderen geltenden Gesetzen haben.

1. Ihre kalifornischen Datenschutzrechte

Das CPRA gewährt den Einwohnern von Kalifornien bestimmte Datenschutzrechte:

  • Das Recht zu erfahren, welche Personenbezogenen Daten und sensiblen Personenbezogenen Daten wir sammeln;
  • Das Recht, auf Ihre Personenbezogenen Daten zuzugreifen;
  • Das Recht, unrichtige personenbezogene Daten zu korrigieren;
  • Das Recht, zu verlangen, dass wir Ihre Personenbezogene Daten löschen;
  • Das Recht zu erfahren, welche Kategorien Personenbezogener Daten an Dritte verkauft werden, und dem Verkauf zu widersprechen;
  • Das Recht zu erfahren, welche Kategorien Personenbezogener Daten an Dritte für kontextübergreifende verhaltensorientierte Werbung weitergegeben werden, und das Recht, diese Weitergabe abzulehnen;
  • Das Recht, die Nutzung und Offenlegung sensibler Personenbezogener Daten einzuschränken; und
  • Das Recht, auf Schutz vor Vergeltungsmaßnahmen bei Wahrnehmung ihrer Datenschutzrechte.

Personenbezogene Daten von Kindern unter 16 Jahren dürfen nicht verkauft oder weitergegeben werden ohne ausdrückliche Einwilligung. Wir werden Personenbezogene Daten von Kindern nicht verkaufen oder weitergeben.

Wenn Sie in Kalifornien ansässig sind, können Sie Ihre Rechte ausüben, indem Sie:

Broadridge Financial Solutions, Inc.
z.H.: Chief Privacy Officer
5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042 USA

Wenn Sie einen Vertreter benennen möchten, senden Sie bitte eine E-Mail von Ihrer eigenen E-Mail-Adresse an privacy@broadridge.com und geben Sie den Namen und die E-Mail-Adresse Ihres Vertreters an. Wir werden die Anfragen dieser Person sowohl über Ihre E-Mail-Adresse als auch über die E-Mail-Adresse des Vertreters beantworten.

Wenn Sie die CPRA-Zugriffs- oder Löschungsrechte im Namen einer anderen Person ausüben, haben Sie bitte Verständnis dafür, dass wir Ihre Vollmacht bei der Person, die Sie vertreten wollen, überprüfen müssen.

Wir werden keine Vergeltungsmaßnahmen gegen Sie ergreifen, wenn Sie Ihre Rechte gemäß CPRA wahrnehme

2 Zusätzliche CPRA Right to Know-Offenlegungen

Broadridge verwendet und offenbart die folgenden, in diesem Datenschutzhinweis beschriebenen Kategorien Personenbezogener Daten.

Broadridge verwendet und offenbart die folgenden Kategorien sensibler Personenbezogener Daten, wie in diesem Datenschutzhinweis ausführlicher beschrieben. Wir verarbeiten keine sensiblen Personenbezogenen Daten, um Eigenschaften über Ihre Person zu erfahren.

Kategorie der Sensiblen Personenbezogenen Daten

Zweck der Nutzung und Offenlegung

Kann die Nutzung und Nutzung und Offenlegung eingeschränkt werden?

Von der Regierung ausgestellte Identifikationsnummern Wir verwenden und offenbaren staatlich ausgestellte Identifikationsnummern in Verbindung mit Zahlungen an Berufsträger für die Steuerberichterstattung und Einhaltung. Nein.
Konto-Anmeldedaten Wir verwenden und offenbaren Kontozugangsdaten wie erforderlich, um Ihnen den Zugriff auf Ihr Konto zu ermöglichen, für Zwecke der Kontosicherheit. Nein.
Bankkonto oder Zahlungskartennummern Wir verwenden und offenbaren Konto- und Zahlungskartennummern, die für die Bearbeitung von Transaktionen benötigt werden. Nein.
Präzise Geolokalisierungsdaten Wenn Sie uns die Nutzung von präzisen Geolokalisierungsdaten in unseren mobilen Anwendungen erlauben, werden wir diese verwenden, um Ihnen Inhalte basierend auf Ihrem Standort zu liefern. Nein.

Wir erheben keine anderen Kategorien sensibler Personenbezogener Daten, wie z.B. biometrische Identifikatoren, den Inhalt von Post, E-Mails oder Texten oder nicht-öffentliche Informationen über Ihre Rasse, ethnische Zugehörigkeit, Gesundheit, Ihr Sexualleben oder sexuelle Orientierung.

3. Verkauf persönlicher Daten und Weitergabe persönlicher Daten für kontextübergreifende verhaltensorientierte Werbung; Sammlung persönlicher Daten durch Dritte

Broadridge verkauft keine Personenbezogenen Datengegen Entgelt. Einige Broadridge-Websites erlauben es Werbepartnern, Cookies, Web-Beacons oder andere Technologien zu verwenden, um Ihnen Werbung auf unseren Websites und unsere Werbung auf anderen Sites zu liefern. Diese Dritten können Informationen über Ihre Online-Aktivitäten auf unseren Websites sammeln und sie können dauerhafte Kennungen verwenden, um Sie über einen längeren Zeitraum und über verschiedene Websites und andere Online-Dienste hinweg zu verfolgen. Sie können die Weitergabe Ihrer Daten für kontextübergreifende verhaltensorientierte Werbung ablehnen, indem Sie unser Portal für Datenschutzrechte unter Ihre Datenschutzoptionen besuchen. Unsere Websites erkennen auch die Signale von Global Privacy Control und respektieren Ihre Opt-out-Anfrage, wenn sie von Ihrem Browser übermittelt wird.

4 Finanzielle Anreize

Broadridge bietet keine finanziellen Anreize für die Erhebung oder den Verkauf von Personenbezogenen Daten. Wir können Personen die Möglichkeit bieten, kostenlose Inhalte (wie White Papers oder Berichte) zu erhalten, wenn sie sich mit ihrer E-Mail registrieren. Wenn Sie uns bitten, Ihre Daten zu löschen, können Sie keine neuen Inhalte erhalten, aber Sie können weiterhin Inhalte nutzen, die Ihnen zuvor zugesandt wurden.

Wichtige Informationen für Personen mit Wohnsitz in Brasilien

Broadridge stellt diesen ergänzenden Datenschutzerhinweis zur Verfügung, um Personen in Brasilien die zusätzlichen Informationen zu geben, die durch das Bundesgesetz Nr. 13.709/2018 - Allgemeines Datenschutzgesetz von Brasilien ("LGPD") erforderlich sind. Diese Bestimmungen erläutern zusammen mit den Angaben in diesem Broadridge Datenschutzhinweis unsere Praktiken für Personenbezogene Daten, die dem LGPD unterliegen ("brasilianische Daten").

1. Informationen über Broadridge

Diese Mitteilung wird von Broadridge Financial Solutions, Inc. bereitgestellt. Broadridge Financial Solutions, Inc.

Z.H.: General Counsel
5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042 USA
Unsere brasilianische Tochtergesellschaft ist:
Broadridge Trading and Connectivity Solutions do Brazil LTDA
Sie können sich auch per E-Mail an das Broadridge Privacy Office wenden: privacy@broadridge.com.

2. Die Zwecke und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, einschließlich der berechtigten Interessen

Diese Broadridge-Datenschutzhinweis erläutert die Gründe, warum wir brasilianische Daten verarbeiten. Wir verarbeiten brasilianische Daten nur, wenn wir eine rechtliche Grundlage für die Verarbeitung haben, wie zum Beispiel für die folgenden Arten von Verarbeitungstätigkeiten:

  • Zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder Ihrem Unternehmen (einschließlich der Bereitstellung von Support und Service);
  • Für eng verwandte Zwecke wie Zahlungsabwicklung, Kontoverwaltung, Vertragsmanagement, Website-Verwaltung, Geschäftskontinuität und Notfallwiederherstellung, Sicherheit und Betrugsprävention, Unternehmensführung, Berichterstattung und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften; und
  • Mit Ihrer Einwilligung (bzw. sofern Sie nicht widersprochen haben), um auf Informationsanfragen zu antworten und um Ihnen Marketingmitteilungen zukommen zu lassen.

Wir können Ihre Personenbezogenen Daten auch für die Zwecke unserer berechtigten Interessen (oder für die berechtigten Interessen Ihres Unternehmens) verarbeiten, vorausgesetzt, dass diese Verarbeitung nicht Ihre Rechte und Freiheiten überwiegt. Insbesondere können wir brasilianische Daten verarbeiten, wenn dies erforderlich ist, um:

  • sofern Sie nicht widersprochen haben, Ihnen unsere eigenen Marketingmaterialien zukommen lassen;
  • Sie, Broadridge oder andere vor Bedrohungen (z. B. Sicherheitsbedrohungen oder Betrug) zu schützen;
  • die für uns weltweit geltenden Gesetze zu befolgen;
  • unser Geschäft zu ermöglichen oder zu verwalten, z. B. für Qualitätskontrolle, Analysen, konsolidierte Berichterstattung und Produktentwicklung;
  • Verwaltung von Unternehmenstransaktionen, wie Fusionen oder Übernahmen, und
  • unser Geschäft oder unsere Kundenbeziehungen im Allgemeinen zu verstehen und zu verbessern.

3. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Wir können analytische Auswertungen zu Zwecken der Produktentwicklung verwenden, z.B. um die Produktnutzung zu verstehen, oder zu Sicherheitszwecken, z.B. um unbefugte Anmeldeversuche zu erkennen. Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen über Sie, die Sie erheblich beeinträchtigen könnten, es sei denn: (1) die Entscheidung ist als Teil eines Vertrags, den wir mit Ihnen haben, erforderlich; (2) wir haben Ihre ausdrückliche Einwilligung; oder (3) wir sind gesetzlich verpflichtet, die Technologie zu verwenden.

4. Wenn Sie verpflichtet sind, Broadridge Personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen

In den meisten Fällen sind Sie nicht gesetzlich verpflichtet, Broadridge Personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Es ist erforderlich, dass Sie bestimmte Personenbezogene Daten bereitstellen, damit wir einen Vertrag mit Ihnen abschließen können und Sie unsere Produkte und Dienstleistungen nutzen können, einschließlich Name und geschäftliche Kontaktinformationen. Unsere "Sprechen Sie mit uns" ("Talk to Us") und andere Registrierungsformulare geben an, welche Datenelemente erforderlich sind.

5. Ihre Rechte

Wie in diesem Broadridge-Datenschutzhinweis erwähnt, haben Sie jederzeit das Recht, unsere Marketingmitteilungen abzulehnen. Um E-Mails abzubestellen, klicken Sie einfach auf den Link "Abbestellen" ("unsubscribe") am Ende jeder E-Mail, die wir Ihnen senden. Um die Erlaubnis zu widerrufen, die Sie für das Senden von Textnachrichten erteilt haben, schreiben Sie STOP als Antwort auf eine beliebige Nachricht.

  • Sie haben ein Recht darauf zu erfahren, ob Broadridge Ihre Personenbezogenen Daten aufbewahrt;
  •  Wenn wir über Ihre Personenbezogenen Daten verfügen, haben Sie das Recht, Zugang zu diesen Daten zu erhalten;
  • Sie haben das Recht, uns zu bitten, unvollständige, ungenaue oder veraltete Informationen zu korrigieren oder zu aktualisieren;
  • Sie haben das Recht, von uns die Anonymisierung, Sperrung oder Beseitigung unnötiger oder übermäßiger Personenbezogener Daten oder Personenbezogener Daten, die unter Verstoß gegen die LGPD verarbeitet wurden, zu verlangen;
  • Sie haben das Recht auf Datenübertragbarkeit in Übereinstimmung mit den Vorschriften der nationalen Behörden;
  • Sie haben das Recht, Informationen über die öffentlichen und privaten Stellen zu erhalten, an die wir Ihre Personenbezogenen Daten weitergegeben haben; und
  • Wenn wir Ihre Personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie außerdem das Recht: (1) über die Möglichkeit der Verweigerung der Einwilligung und die Folgen der Verweigerung der Einwilligung informiert zu werden; (2) Ihre Einwilligung zu widerrufen; und (3) uns aufzufordern, Ihre Personenbezogenen Daten zu löschen, vorbehaltlich unserer Rechte zur Aufbewahrung von Daten gemäß des LGPD.

Um diese Rechte auszuüben, wenden Sie sich bitte an das Broadridge Privacy Office, und ein Mitglied unseres Datenschutzteams wird Ihnen helfen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir möglicherweise Ihre Identität überprüfen müssen, bevor wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Darüber hinaus können Ihre Rechte einigen Einschränkungen unterliegen, wie sie in der LGPD vorgesehen sind. Wenn wir Ihren Antrag ablehnen, werden wir die Gründe für die Ablehnung erläutern.

Wenn Broadridge Ihre Personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter verarbeitet, werden wir Sie an unseren Kunden verweisen, damit dieser Sie bei diesen Anfragen unterstützt.

Broadridge unterstützt seine Kunden bei der Beantwortung von Anfragen, wie es das Gesetz verlangt.

Wenn Sie glauben, dass wir Ihre Personenbezogenen Daten unangemessen verarbeitet haben, können Sie sich auch an das Broadridge Privacy Office oder eine Aufsichtsbehörde wenden. Sie können unser Privacy Office erreichen, indem Sie an privacy@broadridge.com schreiben

6. Gemeinsame Nutzung von Daten

Wie in diesem Broadridge-Datenschutzhinweis erwähnt, teilen wir brasilianische Daten nur:

  • Mit unseren verbundenen Unternehmen, die die Personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke verwenden;
  • Mit unseren Dienstleistern (Auftragsverarbeitern) oder anderen, die für die Erbringung der Dienstleistungen für Sie erforderlich sind
  • Wenn Sie mit einem unserer Kunden assoziiert sind, können wir Ihre Personenbezogenen Daten mit diesem Kunden teilen;
  • Mit Ihrer Einwilligung, z. B. wenn Sie ein Partnerangebot in Anspruch nehmen; oder
  • Soweit von LGPD gestattet (z. B. im Zusammenhang mit dem Verkauf von Geschäftsvermögen) oder gesetzlich vorgeschrieben.

7. Internationale Übermittlungen

Wie in diesem Broadridge-Datenschutzhinweis erwähnt, können Ihre Personenbezogenen Daten in die Vereinigten Staaten und andere Länder, die möglicherweise keine gleichwertigen Datenschutzgesetze haben, übertragen, dort gespeichert oder verarbeitet werden. Broadridge stellt jedoch sicher, dass brasilianische Daten immer in Übereinstimmung mit der LGPD verarbeitet werden. Bitte wenden Sie sich an das Broadridge Privacy Office, wenn Sie weitere Informationen über unsere grenzüberschreitenden Übermittlungen wünschen.

8 Aufbewahrung von Daten

Wir werden Ihre Personenbezogenen Daten so lange aufbewahren, wie die Daten für die in Abschnitt 2 oben genannten Zwecke benötigt werden, sowie für jeden weiteren Zeitraum, der gesetzlich erforderlich oder zulässig ist. Sie können verlangen, dass wir Ihre Personenbezogenen Daten löschen, indem Sie sich an das Broadridge Privacy Office wenden. Wenn wir keine Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung Ihrer Daten haben, werden wir sie in Übereinstimmung mit dem geltenden Recht löschen

Beim Besuch unserer Websites werden Cookies in Ihrem Browser gespeichert, um Daten zu erheben. Die erhobenen Daten können sich auf Sie, Ihre Präferenzen oder Ihr Gerät beziehen und werden verwendet, um die Website so zu gestalten, wie Sie es erwarten und um Ihnen ein personalisiertes Nutzungserlebnis zu bieten. Sie können im Hinblick auf diese Cookies eine Auswahl treffen. Um von Ihrem Recht Gebrauch zu machen, die Erhebung von Daten durch Performance- und Targeting-Cookies abzulehnen, bitten wir Sie Cookie-Präferenzen zu verwenden.

Wie Sie uns und unseren Chief Privacy Officer kontaktieren können

Bitte kontaktieren Sie uns, sofern Sie Fragen oder Anmerkungen zu unseren Datenschutzpraktiken oder diesen Datenschutzhinweisen haben. Sie können uns jederzeit per E-Mail unter privacy@broadridge.com erreichen. Sie können uns auch per Post unter der unten angegebenen Adresse erreichen:

Broadridge Financial Solutions, Inc.
Attn: General Counsel
5 Dakota Drive
Suite 300
Lake Success, New York 11042
USA

Diese Datenschutzhinweise wurden zuletzt am 3. Januar 2023 aktualisiert.


1. Alltägliche Geschäftszwecke umfassen die "Business Purposes" (gemäß der Definition des kalifornischen Rechts) und die folgenden damit verbundenen Zwecke für die Personenbezogene Daten verarbeitet werden können:
Die Bereitstellung von Informationen, Produkten oder Dienstleistungen, die von einer Person angefordert wurden oder die in dem Kontext, in dem die Personenbezogenen Daten erhoben wurden, vernünftigerweise erwartet werden. in welchem die Personenbezogenen Daten erhoben wurden (z.B. Kundenanmeldung, Kundenservice und Präferenzmanagement, Bereitstellung von Produktaktualisierungen, Fehlerbehebungen oder Rückrufaktionen und Beilegung von Streitigkeiten),
Für Identitäts- und Berechtigungsmanagement, einschließlich Identitätsprüfung und Authentifizierung, System- und Technologieverwaltung,
Der Schutz der Sicherheit und Integrität von Systemen, Netzwerken, Anwendungen und Daten, einschließlich der Erkennung, Analyse und Behebung von Sicherheitsbedrohungen und die Zusammenarbeit mit Cybersicherheitszentren, Konsortien und Strafverfolgungsbehörden bei bevorstehenden Bedrohungen,
Die Betrugserkennung und -prävention, Die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorschriften, einschließlich aller Verwendungen und Offenlegungen von Personenbezogenen Daten, die gesetzlich vorgeschrieben sind oder für die Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und -verfahren erforderlich sind, wie z. B.: Programme zur Bekämpfung von Geldwäsche, Programm bzgl. Sicherheit und der Reaktion auf Zwischenfälle, Programme zum Schutz des geistigen Eigentums und zur Bekämpfung von (Software-)Piraterie sowie Unternehmensethik- und Compliance-Hotlines,
Für Prüfung, Analyse und Berichterstattung des Unternehmens,
Die Durchsetzung unserer Verträge und der Schutz vor Verletzungen, Diebstahl, rechtlicher Haftung, Betrug oder Missbrauch, zum Schutz von Personen oder Eigentum, einschließlich Programme zur physischen Sicherheit,
Die De-Identifizierung der Daten oder zur Erstellung aggregierter Datensätze, z. B. für die konsolidierte Berichterstattung, Forschung oder Analysen,
Die Erstellung von Sicherungskopien für Zwecke der Geschäftskontinuität und der Notfallwiederherstellung und
Die Unternehmensführung, einschließlich Fusionen, Übernahmen und Veräußerungen.

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